- •Федеральное агентство по образованию
- •Челябинск
- •Содержание
- •1. Организационная структура бухгалтерской службы кредитных организаций. Учетная политика и ее основные элементы
- •1.1. Структура органов учета в системе банков
- •Главный бухгалтер
- •Отдел учета
- •1.2. Общая характеристика учетно-операционной работы кредитных учреждений
- •1.3. Учетная политика и ее основные элементы
- •2. Баланс кредитной организации
- •2.1. Характеристика баланса кредитной организации
- •2.2. Номенклатура счетов баланса кредитной организации. Ее назначение и построение
- •3. Аналитический и синтетический учет в кредитных организациях
- •3.1. Назначение и формы аналитического учета
- •Перечень условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках
- •3.2. Назначение и формы синтетического учета
- •4. Документация, документооборот и организация внутрибанковского контроля
- •4.1. Виды расчетно-денежных документов и их характеристика
- •4.3. Хранение документов
- •4.4. Документооборот в кредитных организациях
- •4.5. Исправление ошибочных записей
- •4.6. Организация внутрибанковского контроля
- •Экономический диктант (тема «Аналитический и синтетический учет в кредитных организациях»)
- •Задача № 2 (тема «Аналитический и синтетический учет в кредитных организациях»)
- •Практическое задание
- •Баланс акционерного коммерческого банка «Сибирь» на 1 сентября 2005 г.
- •Внебалансовые счета
- •Лицевые счета
- •Решение
- •Ведомость бухгалтерских проводок
- •Разноска по счетам
- •Книга регистрации открытых лицевых счетов по счету № 42303
- •Оборотная ведомость по счетам акционерного коммерческого банка «Сибирь» на 2 сентября 2005 г.
- •Баланс акционерного коммерческого банка «Сибирь» на 2 сентября 2005 г.
2.2. Номенклатура счетов баланса кредитной организации. Ее назначение и построение
При разработке Плана счетов учтены следующие принципы бухгалтерского учета:
-
непрерывность деятельности;
-
постоянство правил бухгалтерского учета;
-
осторожность;
-
отражение доходов и расходов по кассовому методу;
-
день отражения операций;
-
раздельное отражение активов и пассивов;
-
преемственность входящего баланса;
-
приоритет содержания над формой;
-
единица измерения;
-
открытость.
Кредитная организация должна составлять: сводный баланс и отчетность в целом по кредитной организации. Используемые в работе кредитной организации ежедневные бухгалтерские балансы составляются по счетам второго порядка.
Счета в бухгалтерском учете определены только активные или только пассивные.
Ценности и документы, отраженные в учете по балансовым счетам, по внебалансовым счетам, не отражаются, кроме случаев, предусмотренных Правилами и нормативными актами Банка России.
На активных балансовых счетах учитываются наличные средства, средства в Центральном банке и в других банках, кредиты, затраты на капитальные вложения и хозяйственные затраты, дебиторская задолженность и убытки.
На активных счетах увеличение отражается по дебету, а уменьшение по кредиту.
-
Д
Активный счет
К
СI
+
обороты
-
обороты
СII
На пассивных балансовых счетах учитываются средства организаций, учреждений и граждан, депозиты, кредиторская задолженность, фонды банка, доходы и прибыль.
Увеличение пассивного счета отражается по кредиту, а уменьшение по дебету.
-
Д
Пассивный счет
К
-
обороты
СI
+
обороты
СII
Счета в бухгалтерском учёте определены только активные или только пассивные. В аналитическом учёте открываются парные лицевые счета. В начале операционного дня операции начинаются по счёту, имеющему сальдо (остаток), а при отсутствии остатка – с любого парного счёта. Допускается наличие остатка только на одном лицевом счёте из открытой пары: активном или пассивном. Если в конце операционного дня на лицевом счёте образуется сальдо (остаток), противоположное признаку счёта, то есть на пассивном счёте – дебетовое, на активном – кредитовое, то оно программным путём должно быть перенесено на соответствующий парный счёт.
Если по каким-либо причинам образовались сальдо (остаток) на обоих лицевых счетах, то необходимо в конце операционного дня также перечислить программным путём меньшее сальдо на счёт с большим сальдо, имея в виду, что на конец операционного дня должно быть только одно сальдо: либо дебетовое, либо кредитовое на одном из парных лицевых счетов.
В балансе не должно показываться одновременно по дебету и по кредиту сальдо по счёту второго порядка.
В Плане счетов принята следующая структура: разделы, счета первого порядка, счета второго порядка, лицевые счета аналитического учета. Нумерация счетов позволяет в случае необходимости в каждый раздел вводить в установленном порядке новые дополнительные лицевые счета.
В плане счетов предусмотрено:
А. Балансовые счета.
Раздел 1. Капитал и фонды.
Раздел 2. Денежные средства и драгоценные металлы.
Раздел 3. Межбанковские операции.
Раздел 4. Операции с клиентами.
Раздел 5. Операции с ценными бумагами.
Раздел 6. Средства и имущество.
Раздел 7. Результаты деятельности.
Б. Счета доверительного управления.
В. Внебалансовые счета.
Раздел 2. Неоплаченный уставный капитал кредитных организаций.
Раздел 3. Ценные бумаги.
Раздел 4. Расчетные операции и документы.
Раздел 5. Кредитные и лизинговые операции.
Раздел 6. Задолженность, списанная и вынесенная за баланс из-за невозможности взыскания.
Раздел 7. Источники финансирования капитальных вложений.
Г. Срочные операции.
Д. Счета депо.
Все балансовые счета в Плане счетов объединены в разделы по экономическому содержанию.
Счета первого порядка главные счета синтетического учета с трехзначным кодом (номером). Например:
Раздел I. Капитал и фонды.
Счет первого порядка 102 Уставный капитал акционерных банков, сформированный за счет обыкновенных акций.
Счета второго порядка с пятизначным кодом также носят синтетический характер, но более детализируют состояние средств и ресурсов. Например:
Раздел I. Капитал и фонды.
Счет первого порядка 102 Уставный капитал акционерных банков, сформированный за счет обыкновенных акций.
Счет второго порядка 10201 Уставный капитал акционерных банков, сформированный за счет обыкновенных акций принадлежащих Российской Федерации.
Счет второго порядка 10201 – Уставный капитал акционерных банков, сформированный за счет обыкновенных акций принадлежащих субъектам Российской Федерации и местным органам власти.
Все операции банков при составлении корреспонденции счетов подразделяются на 4 типа по отношению к балансу (рис. 2).
I тип вызывает изменение только в активе баланса.
Пример. На основании приходного кассового ордера оприходованы в кассу денежные средства в сумме 12000 рублей, полученные с корреспондентского счета.
Д 20202 «Касса кредитных организаций» (А) 12000 руб.
К 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России» (А) 12000 руб.
II тип вызывает изменение только в пассиве баланса.
Пример. На основании распоряжения кредитного отдела начислены и взысканы проценты по кредиту с клиента банка в сумме 1000 руб.
Д 40702 «Коммерческие предприятия и организации» (П) 1000 руб.
К 70101 «Проценты, полученные за предоставленные кредиты» (П) 1000 руб.
III тип вызывает изменение в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличение их статей.
Пример. На основании выписки из корсчета банка зачислен на расчетный счет физического лица-предпринимателя аванс в сумме 2000 руб.
Д 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России» (А) 2000 руб.
К 40802 «Физические лица-предприниматели» (П) 2000 руб.
IV тип вызывает изменение в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения их статей.
Пример. Согласно денежному чеку клиента (физического лица-предпринимателя) выдано из кассы на выплату заработной платы 20000 руб.
Д 40802 «Физические лица-предприниматели» (П) 20000 руб.
К 20202 «Касса кредитных организаций» (А) 20000 руб.
Д |
Активные счета |
К |
|
Д |
Пассивные счета |
К |
||
+ |
- |
|
- |
+ |
||||
I тип |
|
|
II тип |
|
||||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
||||
+ |
III тип |
+ |
||||||
IV
тип |
|
|
||||||
|
- |
|
- |
|
||||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
Рис. 2. Схема отражения на счетах четырех типов операций
Внебалансовые счета по экономическому содержанию разделены на активные и пассивные. В учете операции отражаются методом двойной записи: активные счета корреспондируют со счетов № 99999, пассивные со счетом № 99998. Может проводиться двойная запись путем перечисления средств с одного внебалансового счета на другой.
Пример.
Оприходовано на сумму 50000 руб. имущество, принятое в залог по выданному кредиту.
Д 91307 «Имущество, принятое в залог по выданным кредитам, кроме ценных бумаг» (А) 50000 руб.
К 99999 «Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи» (П) 50000 руб.
Пример.
Выдана гарантия клиенту в сумме 100000 руб.
Д 99998 «Счет для корреспонденции с пассивными счетами при двойной записи» (А) 100000 руб.
К 91404 «Гарантии, выданные банком» (П) 100000 руб.
Пример.
Акцептованное платёжное требование-поручение на сумму 75000 руб. в связи с отсутствием средств на расчётном счёте клиента перенесено из картотеки № 1 по счёту 90901 в картотеку № 2 по счёту 90902.
Д 90902 «Расчётные документы, не оплаченные в срок» (А) 75000 руб.
К 90901 «Расчётные документы, ожидающие акцепта для оплаты» (П) 75000 руб.