- •1.Понятие «делопроизводство» : цели и задачи
- •2. Основной источник ,определяющий порядок создания документации в федеральных органах исполнительной власти.
- •3.В каком документе должны найти условия, определяющие порядок создания документации в федеральных органах исполнительной власти.
- •4.Какие вопросы должны быть отражены в общих положениях Инструкции по делопроизводству.
- •5.Основные понятия:
- •6. Виды бланков и их реквизиты.
- •7.Документы ,регламентирующие порядок разработки и использования бланков.
- •8. Общий бланк и его реквизиты.
- •9.Состав реквизитов документов федерального органа исполнительной власти
- •10.Правила оформления реквизитов.
- •11.Правила подготовки и оформления проектов законодательных актов рф
- •12.Правила подготовки и оформления проектов актов(указов и распоряжений) Президента рф.
- •14. Понятие Нормативно правовой акт
- •15. В каких случаях нпа федеральных органах исполнительной власти подлежат государственной регистрации?
- •16. Правовые акты федеральных органов исполнительной власти не подлежащих представлению на государственную регистрацию
- •17. Состав документов федерального органа исполнительной власти
- •3.3.5.1. Состав документов федерального органа исполнительной власти
- •18. Виды приказов,назначение приказов.
- •19.Правила подготовки и оформления приказов и распоряжений.
- •20.Виды протоколов,используемых в деятельности федеральных органов исполнительной власти .
- •21.Порядок оформления протоколов
- •22.Виды деловой переписки и их название
- •23.Реквизиты при оформлении служебных писем
- •24. Виды записок
- •25. Обязательные реквизиты докладной записки
- •26. Назовите нормативные документы,определяющие порядок работы федеральных органов исполнительной власти с обращениями граждан.
- •27.Виды обращений граждан в федеральные органы исполнительной власти.
- •28. Принципы при установлении требований к организации документооборота.
- •29.Какие документопотоки в документообороте федерального органа исполнительной власти
- •30. Какие документы входящей и исходящей документации могут выделяться в документообороте федерального органа исполнительной власти
- •31.Какие документы не подлежат регистрации
- •32. Какие моменты должны быть отражены в инструкции по делопроизводству по приему и обработке поступивших документов
- •33.Что является результатов предварительного рассмотрения документов
- •3.4.3. Предварительное рассмотрение документов
- •34. Где и в каком виде проставляется регистрационный номер
- •35. Виды классификаторов в федеральных органах исполнительной власти.
- •36.Рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти
- •3.4.5. Порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведениядокументов до исполнителей
- •37. Организации работы с отправленными документами
- •38.Что необходимо помнить и отразить в инструкции по делопроизводству по регистрации и прохождению внутренних документов
- •39. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
- •4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
- •40.Что включает в себя контроль исполнения документов?
- •41. На чем строится контроль исполнения документов
- •42. Нормативы времени на работу с документами
- •43. Классификация информации и документов по категориям доступа
- •44. Виды сведений конфиденциального характера
- •45. Понятие коммерческой тайны ,его законодательная база.
- •46. Понятие государственной тайны ,его законодательная база
- •47. Нормативно-правовая база организации работы с документами, содержащими служебную тайну, тайну следствия и судопроизводства
- •48. Сущность и задачи конфиденциального делопроизводства
- •49. Комплекс внутриорганизованных документов, регламентирующих конфиденциальное доу
- •50. Статус, структура и порядок организации службы конфиденциального доу
- •51. Персональная ответственность за сохранность конфиденциальных документов
- •52. Технология составления Перечня конфиденциальной информации и документов фирмы
- •53. Требования к системе доступа к конфиденциальным документам
- •54 Положение о режиме коммерческой( служебной) тайны организации — структура,содержание,порядок оформления.
- •55. Оформление разрешений на работу с конфиденциальными документами и соглашений о не разрешении тайны
- •56 Этапы подготовки и издания конфиденциального доступа
- •57. Учет носителей информации и проектов конфиденциальных доступов
- •58. Особенности обработки входящих конфиденциальных документов
- •59. Этапы обработки исходящих конфиденциальных документов
- •61. Процедуры тиражирования и копирования конфиденциальных документов
- •62. Удостоверение копий и оформление выписок из конфиденциальных документоведения
- •62. Удостоверение копий и оформление выписок из конфиденциальных документоведения
- •63. Организация исполнения конфиденциальных документов
- •64. Контроль за исполнением конфиденциальных документов
- •65. Номенклатура конфиденциальных дел
- •66. Формирование и оформление конфиденциальных дел
- •67. Экспертиза ценности и подготовка конфиденциальных документов и дел к архивному хранению
- •68. Порядок уничтожения конфиденциальных документов
- •69. Режим хранения конфиденциальных документов и порядок их выдачи
- •70. Проверки наличия конфиденциальных документов : виды,цели ,оформление результатов
- •71. Этапы организации конфиденциального совещания
- •72. Оформление документов конфиденциального совещания
67. Экспертиза ценности и подготовка конфиденциальных документов и дел к архивному хранению
Согласно "Основам законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", принятым в 1993 г., Архивный фонд Российской Федерации разделен на две составные части: государственную и негосударственную. К государственной части Архивного фонда отнесены документы государственных и муниципальных органов власти и подведомственных им предприятий, а также документы предприятий смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности. Негосударственную часть Архивного фонда составляют документы, находящиеся в собственности общественных и религиозных объединений и организаций или в частной собственности негосударственных объединений, организаций и физических лиц и представляющие собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность.
Таким образом, применительно к конфиденциальным документам источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации могут быть государственные и муниципальные органы власти и их предприятия, а также негосударственные предприятия, в деятельности которых образуются документы, составляющие служебную или коммерческую тайну.
Документы, составляющие коммерческую тайну государственных и негосударственных предприятий-источников комплектования Архивного фонда, могут передаваться в государственные архивы с согласия их собственников, но на практике такая передача осуществляется в исключительных случаях, обычно при ликвидации предприятий с отсутствием правопреемника. Если таких ситуаций не возникает, то документы передаются в государственные архивы, как правило, только после снятия с них грифа конфиденциальности, т.е. после того, как они перестают быть носителями коммерческой тайны.
Конфиденциальные документы, подлежащие передаче в государственные архивы, до их фактической передачи должны храниться соответствующим образом оформленными в архивах предприятий, а при отсутствии архивов - в подразделениях конфиденциального делопроизводства. По решению вышестоящих предприятий такие документы могут передаваться в архивы этих предприятий. В таком же порядке необходимо хранить и документы, не подлежащие передаче в государственные архивы. При этом должны быть обеспечены условия для физической сохранности документов и предотвращения утечки содержащейся в них информации.
С целью уточнения или определения сроков хранения документов и отбора их на основе этих сроков для архивного хранения и уничтожения проводится экспертиза ценности документов. Проведение такой экспертизы целесообразно возлагать на ПДЭК.
Экспертиза ценности конфиденциальных документов проводится ежегодно или при небольшом объеме документов 1 раз в несколько лет, однако подвергать экспертизе целесообразно документы, изданные 3-5 лет назад, когда одновременно с подготовкой документов для архивного хранения возможны отбор их для уничтожения, т.к. значительное количество документов имеет срок хранения 3-5 лет, и снятие грифа конфиденциальности с существенной части документов.
Экспертизой ценности должны быть охвачены все конфиденциальные дела и документы выделенного хранения за соответствующий период времени, поскольку документы выделенного хранения являются составной частью документального фонда предприятия, К, проведению экспертизы ценности конкретного дела (документа выделенного хранения) привлекаются члены ПДЭК, имеющие доступ к этому делу (документу).
При определении или уточнении сроков хранения документов необходимо руководствоваться "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2001). Однако в этом перечне не нашла отражение часть документов, образующихся в деятельности коммерческих предприятий. При проведении экспертизы ценности таких документов следует дополнительно руководствоваться методическими рекомендациями "Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических-хозяйственных структур)" (М., 1997), в которых содержится примерный перечень документов постоянного срока хранения.
При проведении экспертизы ценности научно-технических документов необходимо использовать "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России" (М., 1998).
Если на предприятии имеются документы, не предусмотренные названными перечнями и методическими рекомендациями, то срок их хранения следует определять на основе критериев оценки документов, к важнейшим из которых относятся:
содержание документа (значимость отображенного события, полнота его освещения, новизна, уникальность информации или ее повторяемость, целевое назначение документа);
происхождение документа (место и время издания);
внешние особенности документа (подлинник или копия, характер резолюций, наличие помет, физическое состояние).
По завершении экспертизы всех дел и документов выделенного хранения результаты работы всех экспертов рассматриваются на заседании ПДЭК и фиксируются в протоколе с отражением:
какие дела и документы выделенного хранения (с уточненными заголовками, грифами конфиденциальности, сроками хранения и номерами статей по перечню) подлежат передаче на архивное хранение;
какие документы, из каких дел и в какие дела необходимо перешить;
какие дела, документы из дел и документы выделенного хранения подлежат уничтожению;
с каких дел, документов выделенного хранения или отдельных документов, подшитых в дела, должен быть снят гриф конфиденциальности с указанием в последнем случае, подлежит ли документ, с которого снимается гриф конфиденциальности, изъятию из дела или должен оставаться в нем.