49. Комплекс внутриорганизованных документов, регламентирующих конфиденциальное доу

Нормативно-методическое обеспечение системы управления – это совокупность документов организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного, нормативно-технического, технического, технико-экономического и экономического характера, а также нормативно-справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы, используемые при решении конкретных задач. Такого рода документы утверждаются в установленном порядке соответствующим компетентным органом или руководством организации.

Нормативно-методическое обеспечение создает условия для эффективной подготовки, принятия и реализации решений по вопросам управления персоналом. В современных условиях неуклонно расширяется сфера локального регулирования, включаются приказы руководителя по кадровым вопросам (приему, увольнению, переводам), положения о подразделениях, должностные инструкции, стандарты организации.

Внутриорганизационные нормативно-методические документы являются надежной основой для внутреннего регулирования как на вновь создаваемых предприятиях, так и на существующих. Их наличие экономит время при разработке документов для внутреннего пользования, придает им правовое обоснование.

50. Статус, структура и порядок организации службы конфиденциального доу

Основным элементом системы ДОУ организации является специально создаваемая служба ДОУ, основной задачей которой является организация, руководство деятельностью, координация, контроль и реализации работ по документационному обеспечению управления. В небольших организациях, где создание специального структурного подразделения не представляется возможным, выделяются сотрудники, обеспечивающие реализацию этих задач.

В соответствии с положениями Государственной Системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) задачами службы ДОУ являются:

- обеспечение и контроль соблюдения требований нормативно-методических документов по ДОУ в организации;

- совершенствование форм и методов работы с документами;

- обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами;

- организация и обеспечение функционирования информационно-поисковых систем;

- организация и обеспечение функционирования систем контроля исполнения;

- обеспечение организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов организации;

- сокращение документооборота, количества форм документов;

- разработки и внедрение внутренних нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления организации;

- разработка и внедрение систем ДОУ с использованием прогрессивных информационных технологий.

Состав службы ДОУ в организации должен состоять из профессиональных работников, знающих специфику данного направления деятельности и умеющих оперативно выполнять свои функциональные обязанности, не «раздувая» бюрократию.

Практика и существующие нормативные требования и методические рекомендации по реализации всех задач и функций по делопроизводственному обслуживанию в организации устанавливают необходимость создания следующих внутренних организационно-правовых документов:

- Положение о службе ДОУ;

- Инструкция по делопроизводству;

- Табель унифицированных форм документов;

- Альбом унифицированных форм документов;

- Перечень документов, не подлежащих регистрации;

- Положение (инструкция) о ведении делопроизводства по заявлениям и жалобам;

- Перечень документов, составляющих служебную (коммерческую) тайну;

- Перечень документов, подлежащих утверждению;

- Перечень документов, заверяемых печатью организации;

- Должностные инструкции;

- Положение о постоянно действующей экспертной комиссии;

- Сводная номенклатура дел организации.