4.5.2. Преимущества системы

Система БОСС-Кадровик занимает устойчивые лидирующие позиции на отечественном рынке систем управления персоналом для крупных и средних предприятий. Система обладает рядом преимуществ перед другими отечественными и зарубежными системами, в числе которых:

• Широта параметров, простота настройки и адаптации системы в соответствии с отраслевыми, организационными и производственными особенностями предприятия.

• Соответствие отечественной специфике учета, управления, законодательства и налогообложения.

• Возможность внедрения и сопровождения системы силами специалистов заказчика.

• Высокая производительность системы и ее масштабируемость – от задач управления персоналом до комплексного решения масштаба предприятия (БОСС-Кадровик – составная часть комплексной системы управления предприятием БОСС).

• Безопасность и надежность.

• Широкие функциональные возможности.

• Работа на двух наиболее распространенных промышленных базах данных: Oracle Server и Microsoft SQL Server.

4.5.3. Босс-Кадровик: опыт внедрений

В настоящее время система БОСС-Кадровик эксплуатируется на предприятиях энергетики, нефтегазовой отрасли, металлургии, торговли, пищевой промышленности, в банковской сфере, в транспортных компаниях, в государственных бюджетных организациях, на предприятиях фармацевтической промышленности и издательско-рекламного профиля, в представительствах иностранных фирм.

4.5.4. Возможности системы босс-Кадровик

В состав системы БОСС-Кадровик включены следующие модули:

• Штатное расписание.

• Учет кадров.

• Табельный учет.

• Расчет заработной платы.

• Учет для Пенсионного фонда России.

• Администратор системы.

4.5.6. Модуль “Штатное расписание”

Этот модуль системы предназначен для сотрудников планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы. С помощью модуля сотрудники отделов описывают организационную структуру предприятия и ведут его штатное расписание. Структура предприятия представляется в виде иерархически организованного “дерева” подразделений. Для каждого из подразделений задается перечень штатных единиц с соответствующими атрибутами. Модуль поддерживает работу с несколькими фирмами (предприятиями). Важным и необходимым элементом работы по ведению штатного расписания является подготовка и учет документов (приказов, распоряжений и пр.), описывающих изменения структуры предприятия и его штатного расписания. Модуль “Штатное расписание” обеспечивает возможность формирования таких документов при проведении соответствующих операций, их учет и ввод в действия, а также позволяет готовить внутреннюю и внешнюю отчетность плановоэкономического отдела предприятия.

Базовые функциональные возможности модуля:

• Создание и ведение корпоративной структуры предприятия любой сложности.

• Формирование иерархии подчиненности подразделений предприятия. Создание новых, переподчинение и ликвидация имеющихся подразделений на основании подготовленных и подписанных приказов, решений.

• Формирование штатного расписания (ШР) структурных подразделений предприятия. Ведение действующего и вариантов планируемого штатных расписаний.

• Возможность создания нескольких версий ШР при работе по планированию штатного расписания. Тем самым работа по планированию ШР может быть разделена на участки.

• Перегруппировка штатных единиц, изменение атрибутов штатных единиц, групповое изменение окладов на основании подготовленных и подписанных приказов.

• Получение основных форм отчетности по штатному расписанию и по фактической расстановке персонала как по структурному подразделению, так и по предприятию в целом.

• Возможность для каждой позиции ШР указывать произвольные доплаты и произвольные параметры для характеристики.

• Поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифной сеткой.

• Ввод предпосылок (плановые счета, темы затрат) для дальнейшего аналитического учета заработной платы сотрудников ( с автоматическим отслеживанием их в модуле “Расчеты заработной платы”).

• Работа с приказами о начислениях и удержаниях с автоматическим формированием текстов пунктов приказов.

Модуль “Учет кадров”

Модуль предназначен для руководителей, инспекторов отделов кадров и менеджеров по персоналу. Он позволяет выполнять основные операции по приему, перемещению и увольнению сотрудников, для чего могут использоваться личные карточки сотрудников и кандидатов на работу. Движение кадров на предприятии сопровождается подготовкой и учетом кадровых документов (приказов, распоряжений и пр.), которые автоматически формируются в модуле при проведении соответствующих операций. Кроме большого количества "стандартной" информации о сотруднике можно вводить дополнительные атрибуты с произвольными значениями. По введенной таким образом информации возможно осуществлять структурированный поиск. Пользователи могут самостоятельно готовить различные отчеты по персоналу предприятия, формировать списки на основании произвольно сформированного запроса.

Базовые функциональные возможности модуля:

• Формирование и ведение нормативно-справочной информации. • Ведение полной информации о персонале, включая. • Прием и увольнение сотрудников на работу.

• Перемещение по службе, замещение, совмещение. • Личные карточки, трудовые книжки.

• Стаж (общий, непрерывный, на предприятии, пр.). • Оформление отпусков.

• Оформление больничных листов.

• Оформление командировок.

• Учет поощрений, взысканий, подарков, страховых услуг.

• Данные о военнообязанных.

• Работа с кандидатами на должности при приеме на работу.

• Планирование и проведение аттестаций персонала, подготовка отчетов по результатам аттестаций.

• Работа с кадровым резервом предприятия.

• Быстрый и прозрачный доступ к архивной информации.

• Автоматическое формирование приказов, связанных с основными действиями по приему, увольнению и перемещению сотрудника. Внешний вид печатного документа настраивается соответственно предложенному шаблону.

• Формирование различных справок и выходных документов.

Модуль “Табельный учет”

Этот модуль может использоваться как специально выделенным сотрудником, так и специалистом-расчетчиком заработной платы. С помощью модуля ведется ежедневный учет рабочего времени или формируется табель за период времени с учетом неявок (отпусков, больничных, командировок и пр.) введенных в отделе кадров. Табель может формироваться как по подразделениям, так и по всему предприятию в целом. Отработанное время за месяц по каждому работнику и по каждому типу отработанного времени суммируется и передается в модуль “Заработная плата” в качестве исходных данных для начисления заработной платы. С помощью модуля можно сформировать стандартный отчет по форме № Т-13 Госкомстата России.

Модуль “Расчет заработной платы”

Модуль предназначен для автоматизации процедуры расчета заработной платы сотрудников предприятия, формирования на основании проведенного расчета различных отчетных документов, автоматического формирования проводок, отражающих на бухгалтерских счетах предприятия затраты на оплату труда сотрудников.

Базовые функциональные возможности модуля:

• Формирование и ведение нормативно-справочной информации, необходимой для расчета заработной платы (размер минимальной заработной платы, видов оплат и т.д.).

• Формирование и ведение информационных справочников по работникам (льготы по подоходному налогу, постоянно действующие виды оплат и т.д.).

• Ведение табельного учета (в пределах необходимых для расчета ЗП) и прямых начислений.

• Расчет аванса, заработной платы, отпусков и больничных, межрасчетных выплат.