- •Введение
- •Понятие и структура персональных данных
- •Принадлежность персональных данных
- •Требования к обработке персональных данных
- •Требования к передаче персональных данных
- •Основные положения кадрового делопроизводства
- •Понятие и задачи кадрового делопроизводства
- •Нормативно-справочная документация по вопросам ведения кадрового делопроизводства
- •1. Законодательные акты рф в сфере информации и документации.
- •2.Указы и распоряжения Президента и Правительства рф в сфере делопроизводства.
- •3. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, регламентирующие вопросы делопроизводства.
- •4.Технические регламенты и национальные стандарты в области делопроизводства.
- •5.Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.
- •6. Локальные нормативно-правовые акты организаций и предприятий:
- •1.3. Общий состав и виды кадровой документации
- •I группа – Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Документы работников, требуемые законодательством (копии) (ст. 65 тк рф):
- •II группа – Документы, которые создает работодатель в связи с возникновением трудовых отношений:
- •1. Оформляемые при поступлении на работу:
- •2. Добавляемы в течение трудовой деятельности:
- •3. Документы о прекращении трудового договора.
- •Документирование организации управления персоналом
- •Плановая кадровая документация
- •Организационно-правовая документация
- •Персональная документация
- •Договорная документация
- •3.6. Распорядительная документация
- •3.7. Унифицированные формы приказов по личному составу
- •3.8. Учетная документация
- •3.9. Документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
- •3.10. Отчетная и отчетно-справочная документация
- •4. Документы по приему, увольнению, переводу и отпускам
- •4.1. Состав процедур и документирование приема граждан на работу
- •4.2. Состав документов, необходимых для решения вопроса о приеме на работу
- •4.2.1. Оформление кадровых документов для решения вопроса о приеме на работу
- •4.2.2. Состав процедур и документирование перевода сотрудников на другую работу
- •1) Перевод сотрудника на другую работу
- •9. Изменение анкетно-биографических данных работника
- •5.Процесс оформления и ведения личных дел
- •7. Трудовой договор (контракт). Трудовая книжка
- •1. Понятие трудового договора (контракта)
- •Трудовая книжка
- •Оценка деятельности работника
- •3. Аттестация персонала в организации
- •1. Функции оценки персонала
- •2. Цели оценки персонала
- •9. Документы о материальной и административной ответственности
- •1. Процесс документирования учета и отчетности по кадрам
- •Документационный менеджмент в кадровом делопроизводстве
- •Кадровая служба как накопитель документированных персональных данных сотрудников
- •4.2. Процесс защиты персональных данных в кадровой службе
- •4.4.4. Подбор персонала для работы в кадровой службе
- •Организация кадрового делопроизводства с нуля
- •Аудит кадрового делопроизводства
- •4.5.1. Система управления персоналом босс-Кадровик
- •4.5.2. Преимущества системы
- •4.5.3. Босс-Кадровик: опыт внедрений
- •4.5.4. Возможности системы босс-Кадровик
- •4.5.6. Модуль “Штатное расписание”
Плановая кадровая документация
Комплекс плановой документации включает в себя документы перспективного и текущего прогнозирования и планирования в части комплектования кадрами организаций и фирм, численного состава различных категорий рабочих и служащих, нормирования труда, повышения квалификации рабочих и служащих и т.п. Плановые документы составляются совместно сотрудниками планово-экономического управления (отдела), управления (отдела) кадров и других заинтересованных функциональных отделов. Программы и планы подписываются обычно руководителем планово-финансового подразделения и утверждаются первым руководителем организации.
Технологическая цепочка процедуры составления плановых документов в обобщенном виде включает в себя:
сбор, обобщение и анализ отчетных экономических показателей в сфере кадрового обеспечения организации за предыдущий и текущий периоды времени;
выработку концепции предполагаемого развития деятельности организации и проектирования новых направлений работы в последующие годы, совершенствования технической и технологической сферы обеспечения направлений деятельности, роста финансовых возможностей, размеров прибыли и состояния рынка продукции и услуг;
прогнозирование динамики изменения должностного состава работников организации в разрезе специальностей, профессий, квалификации;
проектирование динамики роста или уменьшения потребности по каждой должности, рабочему месту;
определение источников пополнения работниками по каждой должностной категории и динамики удовлетворения потребности;
расчет числа сокращаемых работников по должностям и определение перспектив их трудоустройства;
расчет возможностей роста материального обеспечения труда работников по должностям;
расчет возможностей совершенствования социальной инфраструктуры организации;
разработку проектов программ развития и реализующих их долгосрочных и текущих планов;
согласование, подписание и утверждение программ и планов;
детализацию программ и планов по направлениям деятельности организации, структурным подразделениям и филиалам;
текущее корректирование программ и планов с учетом реальных условий деятельности организации.
Программа - это плановый документ, содержащий обоснование и основные направления развития того или иного вида деятельности и имеющий, как правило, перспективную направленность. Например: Программа социального развития коллектива работников организации на 2002 - 2015 гг. План - документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем (в той или иной форме), сроки, ответственных исполнителей. Например: План комплектования рабочими кадрами производственных подразделений. Планы бывают: перспективные, годовые, квартальные, месячные. В качестве приложений планы и программы могут иметь графики, обоснования и расчеты, которые подписываются руководителями, составившими основной документ. Плановые документы согласовываются с профсоюзным органом и утверждаются первым руководителем предприятия или его заместителем.
К плановой документации мы относим также такие документы, как: Структура и штатная численность предприятия, Штатное расписание, График отпусков рабочих и служащих, программы и планы расширения или сокращения числа сотрудников, изменения их квалификационного состава и соответствующие документы-обоснования (докладные записки, заключения, справки и др.) Указанные документы должны составляться в полном соответствии с утвержденными программами и планами развития кадрового обеспечения деятельности организации.
Структура и штатная численность организации имеют в содержательной части две графы: наименование структурных подразделений и должностей; штатная численность. Документ подписывается заместителем руководителя организации или руководителем структурного подразделения, утверждается первым руководителем организации и заверяется печатью организации. При необходимости внесения изменений и дополнений в этот документ издается приказ, в вводной части которого указывается основание для корректирования отдельных позиций структуры и штатной численности.
Штатное расписание (форма № Т-3) содержит в табличной части следующие графы: код и наименование структурного подразделения; код и наименование должности; количество штатных единиц; должностные оклады; надбавки: персональные и прочие; месячный фонд заработной платы; примечание. Штатное расписание подписывает заместитель руководителя организации или руководитель структурного подразделения и утверждает первый руководитель организации («Утверждаю штат в количестве __ единиц с месячным фондом заработной платы __ рублей»). Гриф заверяется печатью организации. Для внесения изменений и дополнений в штатное расписание необходимо издание приказа.
График отпусков (форма № Т-7) в табличной части содержит следующие графы: табельный номер; фамилия, имя, отчество; должность; месяцы для фиксирования продолжительности отпуска и изменений даты ухода в отпуск и выхода на работу; основание изменения даты ухода в отпуск и выхода на работу. График подписывает руководитель кадровой службы, визируют руководители структурных подразделений, график согласовывается с профсоюзным органом и утверждается первым руководителем организации.