Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
новые ответы.doc
Скачиваний:
150
Добавлен:
13.02.2016
Размер:
1.42 Mб
Скачать

10. Понятие и характеристика функций управления

Под функциями понимаются специализированные виды управленческой деятельности, характеризующиеся однородностью осуществляемых работ и их целевой направленностью. Успешная управленческая деятельность в существенной мере определяется глубиной усвоения руководителем природы и содержания функций управления, уровнем их профессионального выполнения.

В современной теории управления к основным функциям принято относить:

- планирование. Деятельность по определению целей организации и фиксирующая будущее состояние объекта управления;

- организация. Деятельность, благодаря которой система управления приспосабливается к выполнению задач по планированию;

- регулирование. Деятельность по устранению отклонений от заданного режима функционирования и приведение объекта управления в заданное состояние по средствам оперативного управления производственными процессами, перераспределение материально-технических, финансовых и человеческих ресурсов;

- мотивация. Процесс побуждения каждого сотрудника и группы к активной деятельности как для удовлетворения своих потребностей, так и для достижения целей организации;

- учет. Фиксирование состояния объекта управления в конкретный период (учет выполнения производственной программы, наличие материальных и финансовых ресурсов);

- контроль. Деятельность, характеризующая состояние объекта управления в заданные моменты, например контроль выполнения производственной программы, расходов материальных и финансовых ресурсов, выполнения решений.

Наряду с перечисленными общими функциями аппарат управления предприятием выполняет также специфические и специализированные функции, вытекающие из особенностей деятельности соответствующей системы. Специфическими являются функции по управлению кадрами, материальным обеспечением, техникой и технологией, организацией производства и труда, финансами, социальным развитием коллектива, а специализированными – функции по управлению конкретными процессами производственно-хозяйственной деятельности.

В зависимости от задач, которые необходимо решать, функции управления могут группироваться и по-иному. Всю совокупность функций предприятия можно объединить в следующие три группы: собственно производственные, хозяйственные и непроизводственные (обслуживание коллектива предприятия).

11 Организация как объект управления

Существуют различные трактовки термина «организация». В одних случаях он употребляется для обозначения деятельности по упорядочению всех элементов определенного объекта во времени и пространстве. Такое истолкование близко к понятию «организовывать». Во многих других случаях организация рассматривается как объект, обладающий упорядоченной внутренней структурой. В нем сочетаются многообразные связи (физические, технологические, экономические, правовые) и человеческие отношения. Организация как объект представляет собой целостный комплекс взаимосвязанных элементов и особое единство с внешним окружением. Для нее характерна целенаправленность функционирования и развития. Организация – это самоорганизующаяся система на всех этапах своего жизненного цикла.

Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, которые функционируют на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей. Под словами «сознательно координируемое» понимается управление, под «социальным образованием» - то, что организация состоит из людей или их групп, взаимодействующих между собой.

Определение организации предусматривает необходимость формального координирования взаимодействия работников. Структура организации определяет, каким образом должны быть распределены задачи, какой должна быть субординация, каковы формальные координирующие механизмы и модели взаимодействия. Для организации характерны комплексность, формализация и определенное соотношение централизации и децентрализации. Комплексность рассматривает степень дифференциации в рамках организации. Под формализацией понимаются заранее разработанные и установленные правила и процедуры, определяющие поведение работников. Соотношение централизации и децентрализации определяется уровнями, на которых вырабатываются и принимаются управленческие решения в организации. В некоторых организациях процесс принятия решений сверхцентрализован, разрешением проблем занимаются высшие руководители. В других случаях принятие решений децентрализовано, ответственность делегируется вниз по иерархии управления. Принятое соотношение централизации и децентрализации определяет характер и тип устанавливаемой организационной структуры управления.

Организация заранее проектируется, моделируется с тем, чтобы сформировать структуру, подчиненную интересам достижения установленных целей.