Изменение формы для ввода

Значительная разница представления текстов документов в зависимости от выбранного формата поля, в котором размещаются данные, будет видна, если выполнять их просмотр через форму для ввода. В предыдущих лабораторных работах выполнено создание такой формы. Однако она должны быть изменена. Для этого необходимо добавить в нее вновь созданные поля.

Задания:

1. Открыть форму Ввод документови их индексированиев режимеКонструктор.

2. В панели Инструменты конструктора формвыбрать инструментДобавить поля. В левой части экрана появится список полей главной таблицы, на основе которой создавалась форма (рис. 26). В случае изменения структуры таблицы уже после создания формы (как в нашем случае), все изменения будут оперативно отображены.

Рис. 26

3. Выбрать недостающие поля Просмотр документаиСсылка на файл документадвойным кликом правой кнопки мыши по названию поля.

4. Отредактировать внешний вид формы, разместив на ней новые поля и удалив подписи к ним (рис. 27).

5. Необходимо обратить внимание, что на данной форме возможен ввод и просмотр документов в любом из полей для отображения. Ввод в поле без сохранения форматирования выполняется копированием текста документа и вставкой. В поле для отображения форматированного текста вставка выполняется командой Вставить объектиз контекстного меню. Вставка ссылки на файл документа выполняется аналогично – командойГиперссылка / Изменить гиперссылкуиз контекстного меню.

Процесс индексирования документа осуществляется выбором ключевых слов из предлагаемого списка и сохранением изменений при нажатии на одноименную кнопку.

Рис. 27

Изменение запросов

С целью наглядного представления результатов запросов в виде форматированных текстов документов необходимо внести изменения и в запросы, а также создать формы для вывода результатов поиска и выборки.

Задания:

1. Выбрать Запрос на контекстный поиски открыть его в режимеКонструктора. Отредактировать запрос и привести его к следующему виду (рис. 28):

Рис. 28

2. Создать форму для вывода результатов поиска. Для этого вызывается Мастер форм, в качестве источника формы выбираетсяЗапрос на контекстный поиск. Подсказка: в форме будет отображаться одно полеПросмотр документа.Дать форме имяЗапрос на контекстный поиск. Отредактировать форму в режимеКонструктор: убрать опцию вывода на экран подписи к полю, размер поля для отображения текста документа увеличить.

3. Выбрать Запрос на поиск по ключевым словам, отредактировать его и привести к следующему виду (рис. 29):

Рис. 29

4. Создать форму для вывода результатов поиска. Для этого вызывается Мастер форм, в качестве источника формы выбираетсяЗапрос на поиск по ключевым словам. Подсказки: в форме будет отображаться два поляПросмотр документаиКлючевое слово, дать форме имяЗапрос на поиск по ключевым словам. Отредактировать форму в режимеКонструктор: не выводить на экран подпись к полю Просмотр документа, размер поля для отображения текста документа увеличить.