Вопросы для отчета по теме

1. Каковы основные возможности Lotus Domino Designer для разработки документальных информационных систем

2. Назвать основные компоненты IBM Notes

3. Какую архитектуру информационной системы можно реализовать средствами Lotus Notes

4. Дать определение полнотекстового поиска.

5. Назвать стандарт полнотекстового поиска.

6. Что такое «документ Lotus Notes»?

7. Перечислить элементы базы данных Lotus Notes.

8. Чем база данных Lotus Notes отличается от реляционной базы данных?

Лабораторная работа №9-10. Полнотекстовая документальная база данных в Lotus Notes. Представление для вывода документов

Цель: познакомиться с основными этапами создания приложений в Lotus Notes и основными возможностями Lotus Domino Designer для разработки документальных информационных систем.

Постановка задачи. Создать средствами Lotus Notes документальную информационную систему, в которой хранятся тексты документов, обеспечить их поиск и вывод посредством пользовательского интерфейса, максимально автоматизирующего данный процесс.

Литература:

1. Кирклэнд, Р. Domino 5 & 6. Администрирование сервера [Текст]: пер. с англ. / Р. Кирклэнд. – М.: ДМК Пресс, 2003. – 824 с. – (Администрирование и защита).

2. Линд, Д. Lotus Notes и Domino 5/6. Энциклопедия программиста [Текст]: пер. с англ. / Д. Линд, С. Керн. – Киев: ТИД «ДС», 2003. – 1018 с.

3. ГОСТ 7.73-96 Межгосударственный стандарт «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Поиск и распространение информации: Термины и определения: Утв. Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации, протокол №10 от 4 октября 1996 г. – Минск, 1996. – 11 с.

1. Теоретический материал

Представления (виды) – это списки документов, находящихся в базе документов, отображаемых в совокупности с некоторой информацией об их содержимом. Документы отображаются в представлении по определенному критерию. В зависимости от того, по какому критерию отбираются документы при формировании представления, оно может содержать как список всех документов базы, так и части документов.

Представление организовано в виде таблицы, каждая строка которой соответствует документу или названию группы документов (такие группы документов называются категориями), а каждый столбец содержит информацию, извлеченную из документа.

Различают следующие виды представлений:

1. Shared – это представление, которое видят все пользователи. В настройках доступа к нему можно отрегулировать группы и роли пользователей, которые имеют или не имеют доступ к этому представлению. Кроме этого, в зависимости от прав доступа, разные пользователи будут видеть в этом представлении разные документы. Однако если в таком представлении, используются колонки для подсчета, например суммарных значений по различным категориям, то независимо от прав доступа пользователь будет видеть итоговые суммы всех документов по категории.

2. Shared, contains documents not in any folder–определяет подмножество документов, задаваемое формулой выбора.

3. Shared, contains deleted documents – представление, в котором отображаются удаленные документы. Оно аналогично «Корзине» в операционной системе MS WINDOWS. Задается администратором базы данных.

4. Shared, private on first use – это общее представление, которое создается некоторым пользователем и видно только ему в результате первого открытия.

5. Shared, desktop private on first use – аналог предыдущего представления, хранится на рабочем месте пользователя (файл desktop.dsk).

6. Private – это представление, доступное только самому пользователю. Он сам его создает, если ему не хватает стандартных представлений базы. При наличии прав в ACL на создание приватных представлений, оно будет храниться в базе на сервере, если прав нет, то в файле «desktop.dsk».