- •Министерство образования и науки российской федерации
- •Оглавление
- •Введение
- •Лабораторная работа №1-2. Создание поискового пространства документальных информационных систем
- •1. Теоретический материал
- •2. Методика выполнения лабораторной работы
- •Прямая организация поискового пространства
- •Инверсная организация поискового пространства
- •Вопросы для отчета по лабораторной работе
- •Лабораторная работа №3-4. Поиск информации в документальных информационных системах
- •1. Теоретический материал
- •2. Методика выполнения лабораторной работы
- •Поиск по ключевым словам
- •Контекстный поиск
- •Like [Введите слово для поиска]
- •Разработка интерфейса для ввода документов и их индексирования
- •Выражение1:[Forms]![ Ввод документов и их индексирование]![Ключевое слово]
- •Выражение2:[Forms]![ Ввод документов и их индексирование]![Код]
- •Вопросы для отчета по лабораторной работе
- •Лабораторная работа №5-6. Многокритериальный поиск информации в документальных информационных системах
- •1. Теоретический материал
- •2. Методика выполнения лабораторной работы
- •Изменение структуры таблицы документов
- •Заполнение таблицы документов и их просмотр
- •Изменение формы для ввода
- •Изменение запросов
- •Атрибутивное индексирование
- •Создание запроса на многокритериальный поиск
- •Задания для самостоятельной работы:
- •Создание формы для просмотра результатов многокритериального поиска
- •Создание главной формы
- •Вопросы для отчета по теме
- •Лабораторная работа №7-8. Полнотекстовая документальная база данных в Lotus Notes. Создание формы для ввода документов
- •1. Теоретический материал
- •2. Методика выполнения лабораторной работы Создание файла базы данных документов
- •Просмотр свойств базы данных
- •Создание полей
- •Просмотр свойств поля
- •Задания для самостоятельной работы
- •Создание формы для ввода текстов документов и их атрибутивных характеристик
- •Просмотр свойств формы
- •Вставка таблицы в форму
- •Вопросы для отчета по теме
- •Лабораторная работа №9-10. Полнотекстовая документальная база данных в Lotus Notes. Представление для вывода документов
- •1. Теоретический материал
- •2. Методика выполнения лабораторной работы Создание представления документов
- •1. Что такое представление?
- •2. Перечислите виды представлений в Lotus Notes?
- •Лабораторная работа №11-12 Разработка автоматизированной системы голосования. Создание формы участника голосования
- •1. Методика выполнения лабораторной работы Определение ролей пользователей системы
- •Создание формы для голосования
- •Создание вложений в документ
- •Изменение основной формы для голосования
- •Вопросы для отчета по теме
- •Лабораторная работа №13 Разработка автоматизированной системы голосования. Представление информации о голосующих и результатах голосования
- •1. Методика выполнения лабораторной работы
- •@Unique(@dbcolumn("":"NoCache";@dbname;"(Страны)"; 1));
- •1. Теоретический материал
- •1. Методика выполнения лабораторной работы
- •4.2.Множество документов, на которых запускается агент.
- •4.3. Подписание агента на сервер.
- •5. LotusScript. Типы и прочие сущности.
- •5.1. Простые типы.
- •5.2. Сложные типы.
- •5.3. LotusScript. Классы lotus.
- •Лабораторная работа №7-8. Разработка системы классификации документов в информационной системе
- •1. Теоретический материал
- •Вопросы к экзамену по дисциплине «Информационные технологии и системы»
Лабораторная работа №1-2. Создание поискового пространства документальных информационных систем
Цель работы: научить проектировать поисковое пространство документальной информационной системы прямым и инверсным способами.
Постановка задачи. Создать средствами реляционной СУБД полнотекстовую базу документов, которая была бы частично структурированной, хранила текст документа и словарь ключевых слов для его описания. Словарь должен быть свободным. Реализовать прямое и инверсное индексирование документов.
Литература:
1. Агеев, В. Н. Электронные издания учебного назначения: концепции, создание, использование [Текст]: [учеб. пособие для вузов по спец. «Издательское дело и редактирование»] / В. Н. Агеев, Ю. Г. Древс; [под ред. Ю. Г. Древса]; М-во образования РФ, Моск. гос. ун-т печати. – М.: [б. и.], 2003. – 234 с.
2. Делопроизводство [Текст]: Образцы, документы. Организация и технология работы: с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003: [Более 120 документов] / [В. В. Галахов, И. К. Корнеев, Г. Н. Ксандопуло и др.; Под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудрявцева]. – М.: Проспект: Кодекс, 2004. – 455 с.
3. Каратыгин, С. А. Access 2000 [Текст]: руководство пользователя с примерами / С. Каратыгин. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000. – 376 с.
4. Малыхина, М. П. Базы данных [Текст]: основы, проектирование, использование: учеб. пособие по спец. 220400 – «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» для межвузовского использования / М. Малыхина. – СПб.: BVX-Петербург, 2004. – 499 с.
5. Робинсон, С. Microsoft Access 2000 [Текст]: [современное средство для управления и разработки баз данных] / С. Робинсон. – СПб.: Питер, 2002. – 511 с. – (Учебный курс).
6. Хомоненко, А. Д. Базы данных [Текст]: учебник для вузов по техническим и экономическим спец. / А. Д. Хомоненко, В. М. Цыганков, М. Г. Мальцев. – М.: Корона, 2006. -– 736 с.
1. Теоретический материал
Под электронным документом(ЭД) понимается записанное на машинном носителе электронное сообщение, реквизиты которого оформлены в соответствии с нормативными требованиями. Электронные документы могут иметь различную форму представления: текст, графика, табличные данные и т.д. Электронный документ является структурированным информационным объектом, в соответствие которому можно поставить совокупность файлов, хранящихся во внешней памяти ПК. Необходимым признаком ЭД является «регистрационная карточка», состоящая из реквизитов документа, содержащих перечень необходимых данных о нем.
В основе решения многих задач в области электронного документооборота лежит обработка электронных документов, которая осуществляется средствами информационных систем(ИС).
В информационной системе хранятся тексты документов и их реквизиты в виде регистрационных карточек, выполняется поиск и выдача интересующей пользователя информации. Пользователь обращается к системе с информационным запросом– текстом, отражающим его информационную потребность. Такие информационные системы принято называть документальными.
Документальная ИСпредназначена для поиска документов (статей, книг, отчетов, описаний к авторским свидетельствам и патентам), содержащих необходимую информацию. Они работают с документами, написанными на словесном языке. Главное назначение документальных ИС – поиск документа, содержащего ответ на запрос пользователя.
Соответствие найденных документов информационным потребностям пользователя называется пертинентностью.
В базе данных хранится текст документа и/или его поисковый образ(ПОД) – элемент, который передает основное содержание документа. Пользователь выражает свои информационные потребности в виде запроса к базе документов, записанного на некотором формальном языке, формируяпоисковый образ запроса(ПОЗ). Поисковый образ документа и поисковый образ запроса образуютпоисковое пространстводокументальной информационной системы. Формальное совпадение ПОЗ и ПОД называетсярелевантностью. Поиск релевантных документов осуществляется по их ПОД.
Процесс отображения документа в поисковое пространство называется индексированиеми заключается в присвоении каждому документу некоторого индекса. Подиндексомпонимается набор ключевых слов и словосочетаний, описывающих содержание документа и составляющих его ПОД.
В документальных ИС используют две схемы создания поискового пространства – прямую и инверсную.
При прямой организациикаждому документу соответствует перечень ключевых слов, составляющих поисковый образ документа.
Инверсный способ организациипоискового массива предусматривает создание инвертированной матрицы (ее называют инвертированным матричным индексом), содержащей список ключевых слов, каждому из них соответствует перечень документов, в которых оно встречается.