- •Министерство образования и науки российской федерации
- •Оглавление
- •Введение
- •Лабораторная работа №1-2. Создание поискового пространства документальных информационных систем
- •1. Теоретический материал
- •2. Методика выполнения лабораторной работы
- •Прямая организация поискового пространства
- •Инверсная организация поискового пространства
- •Вопросы для отчета по лабораторной работе
- •Лабораторная работа №3-4. Поиск информации в документальных информационных системах
- •1. Теоретический материал
- •2. Методика выполнения лабораторной работы
- •Поиск по ключевым словам
- •Контекстный поиск
- •Like [Введите слово для поиска]
- •Разработка интерфейса для ввода документов и их индексирования
- •Выражение1:[Forms]![ Ввод документов и их индексирование]![Ключевое слово]
- •Выражение2:[Forms]![ Ввод документов и их индексирование]![Код]
- •Вопросы для отчета по лабораторной работе
- •Лабораторная работа №5-6. Многокритериальный поиск информации в документальных информационных системах
- •1. Теоретический материал
- •2. Методика выполнения лабораторной работы
- •Изменение структуры таблицы документов
- •Заполнение таблицы документов и их просмотр
- •Изменение формы для ввода
- •Изменение запросов
- •Атрибутивное индексирование
- •Создание запроса на многокритериальный поиск
- •Задания для самостоятельной работы:
- •Создание формы для просмотра результатов многокритериального поиска
- •Создание главной формы
- •Вопросы для отчета по теме
- •Лабораторная работа №7-8. Полнотекстовая документальная база данных в Lotus Notes. Создание формы для ввода документов
- •1. Теоретический материал
- •2. Методика выполнения лабораторной работы Создание файла базы данных документов
- •Просмотр свойств базы данных
- •Создание полей
- •Просмотр свойств поля
- •Задания для самостоятельной работы
- •Создание формы для ввода текстов документов и их атрибутивных характеристик
- •Просмотр свойств формы
- •Вставка таблицы в форму
- •Вопросы для отчета по теме
- •Лабораторная работа №9-10. Полнотекстовая документальная база данных в Lotus Notes. Представление для вывода документов
- •1. Теоретический материал
- •2. Методика выполнения лабораторной работы Создание представления документов
- •1. Что такое представление?
- •2. Перечислите виды представлений в Lotus Notes?
- •Лабораторная работа №11-12 Разработка автоматизированной системы голосования. Создание формы участника голосования
- •1. Методика выполнения лабораторной работы Определение ролей пользователей системы
- •Создание формы для голосования
- •Создание вложений в документ
- •Изменение основной формы для голосования
- •Вопросы для отчета по теме
- •Лабораторная работа №13 Разработка автоматизированной системы голосования. Представление информации о голосующих и результатах голосования
- •1. Методика выполнения лабораторной работы
- •@Unique(@dbcolumn("":"NoCache";@dbname;"(Страны)"; 1));
- •1. Теоретический материал
- •1. Методика выполнения лабораторной работы
- •4.2.Множество документов, на которых запускается агент.
- •4.3. Подписание агента на сервер.
- •5. LotusScript. Типы и прочие сущности.
- •5.1. Простые типы.
- •5.2. Сложные типы.
- •5.3. LotusScript. Классы lotus.
- •Лабораторная работа №7-8. Разработка системы классификации документов в информационной системе
- •1. Теоретический материал
- •Вопросы к экзамену по дисциплине «Информационные технологии и системы»
2. Методика выполнения лабораторной работы
Рассмотрим процесс создания поискового пространства документальной ИС разными способами.
Прямая организация поискового пространства
Задания:
1. Необходимо подобрать 10 документов (организационных, распорядительных и т.д.). Файлы с текстами документов должны быть собраны в одну папку, имя которой совпадает с Вашей фамилией.Папку с документами поместить вМои документынаРабочем столе.
2. Определить ключевые слова, описывающие содержание каждого документа и составляющие его ПОД. Ключевыми словами должны быть слова или словосочетания, описывающие смысловое содержание документа (предмет и тема документа, его реквизиты, особенности и т.д.). Для каждого документа необходимо подобрать не менее 5 ключевых слов. Ключевые слова могут быть взяты из текста документа, а могут отражать его смысловое содержание.
Например, пусть дан текст следующего документа (см. стр. 9).
В качестве ключевых слов, описывающих содержание документа, можно рассматривать следующие слова (см. табл. 1):
Таблица 1
Ключевое слово |
кондитерская фабрика |
торговый дом Восток |
заключение |
приложение |
директор |
№01-3 |
Владыкина |
Сидорова |
12.03.2013 |
3. Создать Новую базу данныхсредствамиСУБД MS Access, указав для нее имя и путь создаваемого файла.
4. Создать Таблицу ключевых словотобранных документов (рис. 1), определив в ней два поля:
– ключевое поле с именем Коди типомСчетчик;
– текстовое поле с именем Ключевое словои типомТекстовый(длина – 30 символов).
Сохранить таблицу под именем Таблица ключевых слов.
5. Создать Таблицу документов(рис. 2), определив в ней два поля:
– ключевое поле с именем Коди типомСчетчик;
– поле Тест документас типомПоле МЕМО.
Рис. 1 |
Рис. 2 |
6. Заполнить Таблицу ключевых словвыявленными ключевыми словами для 10 документов. В качестве обязательного условия выполнения задания является наличие не менее 5 ключевых слов по каждому документу (повторяющиеся слова записываются один раз).
Обратите внимание, что полеКодзаполняется автоматически и представляет собой порядковый номер ключевого слова в таблице.
ООО «Нижнетагильская кондитерская фабрика»
622014 г. Н. Тагил, ул. Ватутина, 25, тел. \ факс 276-00-00 e-mail: karamel@mail.ru
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
12.03.2014 № 21 на № 10 от 05.03.2014 |
|
ООО «Торговый дом Восток» Финансовому директору А.С. Николаеву 111020 г. Томск, ул. Краснопресненская, 12
|
О создании отдела контроля и ревизии
На Ваш запрос от 05.03.2014 сообщаем.
Нами проведено исследование работы подразделений Вашего предприятия, в результате которого мы пришли к выводу, что создание отдела контроля и ревизии на Вашем предприятии нецелесообразно.
Приложение: «Расчеты и обоснование» на 5л. в 1 экз.
Генеральный директор |
В.В. Петров |
В дело № 01-3
Владыкина
12.03.2014
Сидорова Ирина Ивановна
276-00-00
7. Заполнить Таблицу документов, содержащую тексты отобранных документов. Текст документа может храниться в поле базы данных, а может храниться в виде ссылки на файл с текстом документа, при активизации которой происходит его загрузка.
В данном задании необходимо организовать хранение текстов документов. Для их ввода в поле базы данных:
– открыть документ, выделить его и скопировать в буфер памяти;
– в поле Текст документавыполнить вставку документа из буфера. Текст будет неформатированный, без соблюдения правил оформления нормативных документов. Однако имеется возможность прямого доступа к нему и редактирования (рис. 3).
Рис. 3 |
|
Для просмотра активного документа достаточно нажать комбинацию клавиш Shift+F2 (рис. 4).
Рис. 4 |
8. Связь между Таблицей документовиТаблицей ключевых словявляется связью «многие-ко-многим», так как каждому документу соответствует 1 и более ключевых слов, описывающих его ПОД, и каждое ключевое слово может включаться в поисковый образ различных документов.
Для индексирования документов необходимо создать Таблицу соответствия для прямой организации, с помощью которой устанавливается связь между ПОД и текстом документа. Эта таблица позволяет разрешить конфликтную ситуацию между описанием предметной области (когда документ описывается несколькими ключевыми словами, а одно и тоже слово может быть использовано для описания различных документов) и необходимостью создания базы данных в третьей нормальной форме, исключающей наличие связей вида «многие-ко-многим».
Структура таблицы должна определяться следующими полями:
– поле ДокументтипаЧисловой, где указывается код документа изТаблицы документов;
– поле Ключевое словотипаЧисловой, где указывается код ключевого слова изТаблицы ключевых слов(числовой тип данных выбран не случайно, так как в обеих таблицах, которые мы связываем, ключевое поле является счетчиком, т.е. числовым).
Структура таблицы представлена на рис. 5.
Рис. 5 |
|
Обратите внимание, что ключевое поле вТаблице соответствия… не определено.
Аналогично устанавливается связь между Таблицей ключевых словиТаблицей соответствия для инверсной организации.
9. Указать все определенные в п.8 связи в схеме данных. Для этого добавьте в нее три рассмотренные таблицы, создайте и измените имеющиеся связи, как показано на рис. 6 и рис. 7.
Обратите внимание, что для организации правильных связей необходимо обеспечение целостности данных, что необходимо указывать в свойствах связей. При этом опцииКаскадное обновление связанных полейиКаскадное удаление связанных полейвключать нет необходимости. Связано это с тем, что обновление в нашем случае не будет предусмотрено, а удаление документа из базы не должно приводить к удалению ключевых слов (они могут использоваться для построения поисковых образов других документов). Аналогично удаление ключевого слова не должно приводить к удалению связанных с ним документов, так как в этом случае мы теряем сам документ, а не его поисковый образ.
Рис. 6 |
|
Рис. 7 |
10. Заполнить Таблицу соответствия для прямой организациив соответствии со списком, полученным в п. 2
Пример заполнения представлен на рис. 8.
Рис. 8 |
|