Выражение1:[Forms]![ Ввод документов и их индексирование]![Ключевое слово]

Аналогичным образом во втором столбце в строке Поленеобходимо получить следующую формулу:

Выражение2:[Forms]![ Ввод документов и их индексирование]![Код]

Дать запросу имяЗапрос на добавление записей (рис. 20).

Рис. 20

7. Теперь необходимо вставить в форму кнопку, по нажатию на которую будет выполняться созданный запрос. Для этого в панели инструментов выбрать элемент Кнопкаи отобразить ее в произвольном местеГлавной формы. Запускается мастер создания кнопки, который необходимо сразу закрыть. Сохраняются изменения формы для ввода.

8. Назначить созданной кнопке ряд действий. Для этого вызывают контекстное меню и выбирают команды Свойства/События/Нажатие кнопки/ ... / Программы.

На экране открывается окно MS Visual Basic, где вводятся команды, запускающие созданный запрос:

stDocName = "Запрос на добавление записей"

DoCmd.OpenQuery stDocName, acNormal, acEdit

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, 5, , acMenuVer70

Затем выбрать команды File/Close and Return to MS Accessдля сохранения подпрограммы и возврата к базе данных.

9. Дать кнопке имя и подпись Сохранить изменения (вкладкаВсевОкне свойств). Сохранить изменения в форме (рис. 21).

Рис. 21

9. Открыть форму и выполнить тестовый ввод данных. На запрос о подтверждении ввода данных необходимо отвечать утвердительно.

Вопросы для отчета по лабораторной работе

1. Что такое ИПЯ? В чем его назначение?

2. Каковы структурные единицы ИПЯ? Что такое алфавит? Лексика? Грамматика?

3. Каковы требования, которым должен удовлетворять ИПЯ?

4. Какие типы отношений между лексическими единицами ИПЯ Вы знаете?

5. Что такое парадигматические отношения? Приведите примеры.

6. Что такое синтагматические отношения? Приведите примеры.

7. Что такое лексическая единица?

8. Какие признаки классификации ИПЯ Вы знаете?

9. Что такое ИПЯ с контролируемой лексикой?

10. Что такое ИПЯ с неконтролируемой лексикой?

11. Охарактеризовать язык предметных рубрик.

12. Что такое классификационный язык? Какие виды классификационных языков Вы знаете?

13. Охарактеризуйте ИПЯ перечислительной классификации.

14. Охарактеризуйте ИПЯ систематизированной классификации.

15. Охарактеризуйте ИПЯ иерархической классификации.

16. Охарактеризуйте ИПЯ фасетного типа.

17. Охарактеризуйте ИПЯ алфавитно-предметной классификации.

18. Что такое рубрикатор?

19. Дать определение дескрипторного языка. Перечислить основные элементы такого языка.

20. Что такое ключевое слово? Дескриптор?

21. Опишите обобщенную структуру тезауруса.

22. Каковы основные этапы построения тезауруса?

23. В чем заключается отличие дескрипторных языков с грамматикой и без грамматики?

24. В чем заключается принципиальная разница между предкоординированными и посткоординированными ИПЯ?

25. Какие критерии эффективности информационного поиска Вы знаете?

26. Как определить полноту и точность поиска?

Лабораторная работа №5-6. Многокритериальный поиск информации в документальных информационных системах

Цель работы: научиться проектировать и реализовывать многокритериальный поиск документов в документальной информационной системе, разрабатывать пользовательский интерфейс средствами реляционной СУБД.

Постановка задачи. Создать средствами реляционной СУБД полнотекстовую базу документов, которая была бы частично структурированной, хранила текст документа, его атрибутивные характеристики, обеспечивала доступ к файлу документа, а также обладала развитым пользовательским интерфейсом для ввода данных в систему и поиска документов на основе их характеристик и текста.

Литература:

1. Вишневский, А. В. SQL Server [Текст]: эффективная работа / А. Вишневский. – СПб.: Питер, 2009. – 540 с. – (Эффективная работа).

2. Каратыгин, С. А. Access 2000 [Текст]: руководство пользователя с примерами / С. Каратыгин. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000. – 376 с.

3. Малыхина, М. П. Базы данных [Текст]: основы, проектирование, использование: учеб. пособие по спец. 220400 – «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» для межвузовского использования / М. Малыхина. – СПб.: BVX-Петербург, 2004. – 499 с.

4. Паршукова, Г. Б. Методика поиска профессиональной информации [Текст]: учеб.-метод. пособие для вузов / Г. Б. Паршукова. – СПб.: Профессия, 2006. – 222 с.

5. Робинсон, С. Microsoft Access 2000 [Текст]: [современное средство для управления и разработки баз данных] / С. Робинсон. – СПб.: Питер, 2002. – 511 с. – (Учебный курс).

6. Хомоненко, А. Д. Базы данных [Текст]: учебник для вузов по техническим и экономическим спец. / А. Д. Хомоненко, В. М. Цыганков, М. Г. Мальцев. – М.: Корона, 2006. – 736 с.