3.Бюджетирование

Для целей управления предприятие может разработать прогнозные бюджеты на период от одного месяца или года до 10 лет.

Основы планирования. Виды планов по срокам, назначению и детализации.

Планирование- это особый тип процесса принятия решений, который касается не одного события, а охватывает деятельность всего предприятия.

Планирование помогает ответить на следующие вопросы:

• На каком уровне развития находится ваш бизнес и каковы его конечные результаты;

• При помощи каких ресурсов (включая и финансовые) эти результаты могут быть достигнуты.

В основе планирования находится анализ прошлой финансовой и производственной информации, которая в основе накапливается в системе бухгалтерского учета и статистической отчетности. Планирование является необходимым условием управления предприятием- это процесс достижения цели предприятием в соответствии с намеченными планами.

Значение планирования определяется следующим:

• Оценкой деятельности предприятия производственными и финансовыми показателями: численность работающих, производственными мощностями, объемом продаж, себестоимостью, прибылью и т. д.

• Разработкой и внедрением стандартов для упорядочивания финансовой информации, формируемой в финансовых планах и отчетах об их исполнении;

• Определением оптимальных сумм финансовых ресурсов, необходимых для реализации долгосрочных и краткосрочных планов предприятия;

• Оперативным финансовым планированием с целью корректировки финансовой стратегии фирмы.

Разработка финансового плана занимает важное место в стабилизации денежных потоков предприятия.

Финансовый план - обобщенный документ, отражающий поступление и расходование денежных средств предприятия на краткосрочный и долгосрочный периоды.

Финансовый лан включает в себя операционный и капитальный бюджеты.

Планирование деятельности предприятия предшествует процесс составления сметы- бюджетирования.

Смета (или бюджет)- это финансовый документ, созданный до выполнения предполагаемых действий. Это прогноз будущих финансовых операций.

Бюджет - операционный финансовый план, отражающий расходы и поступление средств от хозяйственной (операционной), инвестиционной деятельности предприятия.

Бюджет является количественным выражением планов деятельности и развития предприятия, координирующим и конкретизирующим в цифрах проекты руководителей. Он отвечает на вопрос, какую прибыль получит предприятие при том или ином варианте.

Применение бюджета предполагает ряд преимуществ.

1. Планирование, как стратегическое, так и тактическое, помогает контролировать производственную ситуацию.

2. Бюджет является составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности как организации в целом, так и ее подразделений.

3. Бюджет является средством координации деятельности различных подразделений предприятия.

4. Бюджет- основа для оценки выполнения плана центрами ответственности: работа менеджеров оценивается по отчетам выполнения бюджета; сравнение фактических результатов с данными бюджета указывает области, куда следует направлять действия менеджеров.

5. С помощью бюджета производится анализ отклонений.

Бюджетирование- разработка бюджетов в соответствии с целями хозяйственного планирования.

Бюджетирование капитала- разработка бюджетов для управления капиталом предприятия- определение источников формирования капитала (пассивы баланса) и их размещение (активы баланса).

Бюджетный контроль- текущий контроль над использованием отдельных показателей доходов и расходов, определенных плановым бюджетом.

Смета- формы планового расчета, определяющие потребности предприятия в денежных ресурсах на предстоящий период и последовательность действий по исчислению показателей.

Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из:

• Планирования деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений с участием руководителей всех центров ответственности;

• Обсуждения возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;

• Определения показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности;

• Корректировки планов с учетом предложенных поправок.

По задачам, стоящим перед предприятием, выделяют следующие виды бюджетов:

1. Генеральный бюджет и частные.

2. Гибкие и статические.

Генеральный бюджет. Охватывает всю хозяйственно-финансовую деятельность предприятия. Основная цель генерального бюджета- объединить и суммировать сметы и планы различных подразделений предприятия на базе частных бюджетов.

При составлении генерального бюджета создаются:

• Прогнозный баланс;

• План прибылей и убытков;

• План движения денежных средств.

Генеральный бюджет любого предприятия состоит из двух частей:

1. Оперативного бюджета- части генерального бюджета, включающего план прибылей и убытков, который детализируется через вспомогательные (частные) сметы, отражающие отдельные статьи доходов и расходов предприятия.

2. Финансового бюджета- части генерального бюджета, включающего бюджеты капитальных вложений, движение денежных средств и прогнозируемый баланс.

3. Формы бюджета не стандартизированы. Структура генерального бюджета зависит от:

• Объекта продукции;

• Размер предприятия;

• Степени квалификации разработчиков.

Этот документ должен содержать данные:

• О расходах;

• О доходах; о доходах и расходах, которые могут быть не всегда сбалансированы;

• О расходах материально-производственных в натуральном и стоимостном выражениях;

• По предприятию в целом и по подразделениям.