учебник по инф. ВАЖНО

·автоматическое формирование бюллетеня новых поступлений по шаблону, определяемому пользователем;

·загрузка / выгрузка MARC записей из / в файл в соответствии со стандартом ISO2709 в различных кодировках;

·АРМ может использоваться автономно как развитый Z39.50-клиент для доступа к любым, доступным по протоколу Z39.50 источникам данных и работы с локальными файлами MARC записей.

АРМ «Книговыдача»

·служба абонемента и книгохранения;

·регистрация / перерегистрация читателей;

·использование расширенных сведений о читателе, включая фото, адрес электронной почты;

·прием / выдача и учет выданной литературы заказов читателей с- ис пользованием технологии штрих-кодирования читательских билетов и книг;

·автоматическое получение информации о местонахождении и наличии свободных экземпляров документа;

·возможность одновременной работы как по традиционной технологии заказа с использованием бумажного читательского требования, так и электронного заказа через Интернет с помощью АРМ читателя;

·оперативное и отложенное выполнение заказа;

·ведение электронных очередей на литературу;

·контроль сроков выдачи, индикация должников и просроченных заказов;

·получение сводных оперативных данных о выданных книгах, текущих заказах, пользователях по различным поисковым критериям;

·работа с книгами в читальном зале;

·технология постепенного штрих-кодирования единиц хранения;

·сбор статистических данных.

АРМ «Книгообеспеченность»

Назначение: ввод данных об учебном плане, рекомендованной литературе и создание отчетов по книгообеспеченности.

Функциональные возможности

Локальная редакция:

·ввод информации об учебном процессе (группы, учебный план, рекомендации);

·ввод справочных данных(факультеты, кафедры, дисциплины, специальности, описания книг и т. д.);

·импорт данных из текстовых файловSQLи-источников данных

(Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle и т. д.);

·экпорт данных в текстовые файлы;

·хранение введенных данных в файлах в формате XML;

211

·поиск описаний книг на веб-сервере АБИС или на сервереZ39.50 с последующим импортом библиографических описаний в АРМ;

·создание отчетов по книгообеспеченности, необходимых для предоставления в министерство образования при проведении лицензионной экспертизы;

·создание отчетов для анализа обеспеченности контингента вуза литературой из фонда библиотеки.

Локальная редакция + веб-интерфейс:

·все возможности локальной версии;

·просмотр отчетов по книгообеспеченности через веб-интерфейс;

·сбор статистики по использованию веб-интерфейса системы книгообеспеченности.

Сетевая редакция:

·все возможности локальной версии;

·база данных: файл XML, Microsoft SQL Server или Oracle;

·работа в локальной сети или через Интернет (по протоколу HTTP);

·возможность одновременного редактирования одной базы несколькими пользователями;

·установка АРМ на компьютеры пользователей с использованием технологии ClickOnce (настройка конфигурации и обновление программы производятся автоматически).

Сетевая редакция + веб-интерфейс:

·все вышеперечисленные возможности.

АРМ «Читатель»

·HTTP-Z39.50 шлюз для поиска и заказа литературы читателем;

·дружественный интерфейс пользователя, организуемый с помощью типовой программы просмотра WWW;

·поиск и представление библиографических, авторитетных записей и до-

кументов в форматах MARC21, UNIMARC, RUSMARC, HTML, XML, OPAC;

·богатый набор возможностей по составлению поисковых запросов;

·динамическая настройка формы представления результатов поиска;

·поиск документов на нескольких языках;

·поиск с использованием индексных словарей;

·предоставление информации о наличии и местонахождении свободных экземпляров документа;

·заказ документа по его описанию;

·поиск и представление информации пользователю о сделанных им -за казах, управление заказами;

·устранение дублетности и агрегирование описаний на многотомные, сериальные издания при выводе результатов поиска;

212

·удаленный доступ к своим и внешним базам данных по протоколу

Z39.50;

·одновременная работа с несколькими базами данных;

·гипертекстовое представление информации из полей библиографических записей;

·возможность расширения запросов с использованием внешних тезауру-

сов и авторитетных файлов.

АРМ «МБА»

Автоматизация межбиблиотечного абонемента:

·поиск библиографической информации в центральном объединенном каталоге;

·представление библиографических записей в форматах семейства MARC;

·представление информации о местонахождении документа;

·заказ по найденному описанию услуг МБА: документ во временное

пользование, не возвращаемая копия, справка о местонахождении, справка

остоимости выполнения других услуг;

·отмена заказа;

·подтверждение или неподтверждение отмены заказа;

·выдвижение условий выполнения заказа;

·принятие / непринятие условий выполнения заказа;

·уведомление об отправке документа абоненту;

·уведомление о сроках выполнения заказа;

·уведомление о необходимости повторного запроса с указанием причины;

·уведомление о постановке запроса в очередь;

·уведомление о получении документа абонентом;

·уведомление о возврате документа абонентом;

·уведомление о получении документа держателем;

·уведомление об утере документа;

·отказ в обслуживании с указанием причины;

·просмотр списков текущих транзакций МБА;

·все операции с библиографическими записями и транзакциями МБА осуществляются с использованием протоколов Z39.50 и ISO ILL.

АРМ «Администратор»

·настройка и управление сервером «Руслан» и базой данных;

·конфигурирование параметров сервера;

·учет пользователей системы;

·управление правами доступа к базам данных;

·заведение и поддержка баз данных(наименования, префиксы ключей, форматы записей, точки доступа);

213

·управление индексированием записей(таблицы разбора значений полей записи);

·управление отображением элементовMARC записей в поисковые атрибуты;

·резервное копирование баз данных;

·откат к предыдущим версиям записей;

·мониторинг работы сервера в реальном режиме времени;

·оповещение (on-line) работающих с АБИС пользователей;

·пакетные операции изменения и переиндексации данных;

·загрузка / выгрузка записей из / в файл (ISO2709);

·сбор и анализ различных статистических данных по всем операциям;

·просмотр истории работы любого пользователя с сервером( точностью до операции).

Системные требования

Требования к базовому программному и аппаратному обеспечению:

Автоматизированные рабочие места: Windows 2000/XP; MS Office 97

и выше; P166/RAM 128 MB

Сервер: Windows 2000/2003; СУБД Oracle 9i, PIII 800/ RAM 512 MB/ место на HDD 4 GB

Поддерживаемые версии СУБД Oracle:

·Oracle 8.1.6, 8.1.7 Enterprise Edition (не рекомендуется, так как больше не тестируется разработчиками);

·Oracle 9.2 Standard Edition;

·Oracle 9.2 Enterprise Edition;

·Минимальное количество пользователей Oracle-2.

Фолиант

АИБС «Фолиант»48 это:

·система автоматизации всех процессов работы библиотеки на основе взаимосвязанного функционирования различных модулей (АРМ) системы;

·возможность использования в библиотеках любого типа (от национальных до школьных) и в корпоративных проектах;

·широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки;

·настраиваемый, комфортный, дружественный пользовательский интер-

фейс;

·модульная организация системы– возможность как одновременного, так и постепенного внедрения системы и отдельных АРМ;

______________

48 http://www.foliant.ru/about.shtml

214

·безопасность – контроль доступа к данным по категориям пользователей;

·управляемость – настройка, в том числе удаленная, основных параметров системы;

·поддержка технологии корпоративной каталогизации;

·создание и ведение электронных библиотек полнотекстовых документов.

АРМ «Администратор»

·управление основными параметрами системы(поддержка формата RUSMARC, управление бланками документов, словарями, авторитетными файлами, тезаурусами);

·регистрация пользователей системы, определение и управление их пра-

вами;

·управление базами данных электронного каталога как локальными (наименования, комментарии, правила формирования), так и удаленными (наименования, форматы записей, кодировка, способ доступа);

·управление поисковыми индексами баз данных(названия, правила формирования и использования, комментарии).

АРМ «Каталогизатор»

·полная поддержка российского форматаRUSMARC. Ведение баз данных библиографических записей в формате RUSMARC;

·каталогизация любых видов документов, включая специальные виды (аудио- и видеоматериалы, ноты, электронные ресурсы и т. д.);

·поддержка UNICODE и возможность каталогизации на нескольких языках;

·технология быстрого копирования библиографических записей при каталогизации многотомных, продолжающихся, периодических изданий и при создании аналитики;

·удобный механизм массового редактирования библиографических записей;

·формирование типовых выходных форм(каталожные карточки всех видов, формуляры, списки и т. п.). Создание и настройка с учетом специфики библиотеки любых шаблонов документов (списков, бюллетеней и т. п.);

·оригинальная технология формирования любых библиографических указателей с возможностью предварительной сортировки записей по любому набору полей;

·возможность использования шаблонов, которые заранее легко -на страиваются пользователями;

·возможность подключения внешних авторитетных файлов;

·возможность каталогизации заимствованием записей из внешних -ис точников;

215

·в АРМ встроен механизм заимствования записей из источников данных

сиспользованием протокола Z39.50. Это обеспечивает кооперацию в реальном времени библиотек, имеющих АИБС с поддержкой протокола Z39.50;

·конвертирование библиографических записейRUSMARC < = > USMARC;

·загрузка / выгрузка MARC записей из / в файл в соответствии со стандартом ISO2709 в любой кодировке, включая UNICODE.

АРМ «Поиск в ЭК»

·не требует установки специального программного обеспечения. Читатель может работать на любом компьютере, подключенном к Интернету, используя любой интернет-браузер (например, MS Интернет Explorer);

·богатый набор возможностей по составлению поисковых запросов;

·поиск документов на нескольких языках;

·предоставление результатов поиска (библиографических записей и полнотекстовых документов) в разных форматах (краткая форма, RUSMARC, HTML);

·предоставление информации о наличии и местонахождении различных экземпляров документа, о текущем статусе экземпляров документа(занят, свободен);

·возможность формирования типовых, а также, с учетом специфики конкретной библиотеки, выходных форм в формате MS Word (листки читательских требований, списки и т. д.);

·поддержка безбумажной технологии формирования заказа на выдачу документов в подразделениях библиотеки.

АРМ «Комплектование»

·учет библиотечного фонда (поступления / списания) и ввод первичных данных для ведения КСУ;

·ведение электронной инвентарной книги;

·формирование различных выходных форм в форматеMS Excel (акты поступлений в фонд, акты списания, листы КСУ, листы инвентарных книг и т. д.);

·передача описаний для каталогизации;

·передача описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией поступлений.

АРМ «Движение фонда»

·учет распределения фонда по отделам библиотеки;

·сверка фонда.

АРМ «Учет читателей и книговыдача»

· регистрация, перерегистрация читателей;

216

· использование расширенных сведений о читателе, включая фото,

сучетом специфики конкретной библиотеки;

·внедрение электронного читательского билета и возможность создания единого читательского билета для нескольких библиотек города;

· прием, выдача, продление и учет выданной читателям литературы с использованием технологии штрих-кодирования читательских билетов и единиц хранения;

·контроль сроков выдачи, получение сведений о задолженностях;

·получение всевозможных статистических данных о книговыдаче, количестве посещений и обращений и т. п.

АРМ «МБА»

·учет поступивших заказов, регистрация их исполнения и отслеживание отправленных/возвращенных документов библиотекой, выполняющей заявки;

·оформление заказов и контроль их выполнения библиотеками, подающими заявки.

АРМ «Книгообеспеченность»

·формирование статистики по библиотечному фонду учебных заведений

сучетом контингента учащихся и учебных планов.

Особенности системы

·многоуровневая архитектура «клиент-сервер» на основе СУБД Oracle 8i;

·возможность разделения серверного ресурса между библиотеками, что позволяет существенно снизить стоимость приобретения и эксплуатации системы;

·поддержка протокола Z39.50;

·полная поддержка всех возможностей российского форматаRUSMARC;

· возможность формирования логических баз данных, организованных по произвольному набору критериев(например, по тематике) из более чем одной базы электронного каталога. «Логические» базы не нуждаются в дополнительном сопровождении. Таким образом, можно иметь две структуры каталога: удобную для библиотекарей и удобную для читателей;

· штрих-кодирование единиц хранения и электронные читательские билеты; · встроенный механизм автоматического обновления через Интернет

версий программного обеспечения АРМ на рабочих местах пользователей системы;

· возможность интеграции АИБС в систему управления вузом; · отсутствие ограничений на количество одновременно подключенных

АРМ, работающих пользователей, количество баз данных и библиографических записей.

217

Функциональная схема

Работа библиотеки, с точки зрения системы, разбита на три основные части: учет фонда и его использование, формирование электронного каталога, учет читателей. За каждую часть отвечает своя группа АРМ. За учет фонда – АРМ «Комплектование», «Движение фонда», «Книговыдача» (находится в рамках АРМ«Учет читателей и книговыдача»). За формирование электронного каталога – АРМ «Администратор», «Каталогизатор», «Поиск

вЭК». За учет читателей – соответственно АРМ «Учет читателей и книговыдача». Эти группы АРМ имеют «слабую» связь друг с другом. «Слабую»

втом смысле, что данные, порождаемые в каждой из групп, не являются строго обязательными для функционирования другой. То есть можно заниматься созданием электронного каталога, без формирования данных о фонде (данных об инвентарных номерах и штрих-кодах), и наоборот, можно внедрять задачи ведения учета фонда, книговыдачи без наличия библиографий на издания. Такой подход позволяет существенно сократить сроки внедрения системы (рис. 1).

Формирование связи между этими группами можно начать в любой момент внедрения системы.

Рис. 1. Функциональная схема системы

Архитектура системы

Система построена в архитектуре «клиент-сервер» в качестве ядра используется РСУБД Oracle (рис. 2). Клиентами выступают приложения для MS Windows (все АРМ за исключением АРМ «Поиск») и для Linux (АРМ «Поиск», поддержка сервера Z39.50).

218

Рис. 2. Архитектура системы

Форматы и стандарты

Внутренним форматом хранения данных в системе является формат RUSMARC, возможен экспорт / импорт библиографии в формате USMARC.

Источники в помощь

1. Автоматизированные библиотечно-информационные системы в библиотеках вузов: теория и практика выбора, внедрения и использования: докл. участников регион. науч.-практ. семинара, 23–24 нояб. 2005 г., Новосибирск / [под ред. В. Н. Удотовой, В. А. Лопатиной]. – Новосибирск :

НГТУ, 2006. – 69 с.

219

2.Воройский, Ф. С. Корпоративные автоматизированные библиотечноинформационные системы: состояние, принципы построения и перспективы развития: аналит. обзор / Ф. С. Воройский, Я. Л. Шрайберг ; Гос. публич. на- уч.-техн. б-ка России. – М. : ГПНТБ России, 2003. – 129 с.

3.Шрайберг, Я. Л. Автоматизированные библиотечно-информационные системы России: состояние, выбор, внедрение, развитие / Я. Л. Шрайберг, Ф. С. Воройский ; ГПНТБ России. – М. : Либерея, 1996. – 271 с.

220