учебник по инф. ВАЖНО

· система формально-логического контроля данных– как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом,

втом числе – орфографический контроль;

·оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог;

·решение задачи книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек;

·выходные формы – указатели, инвентарные списки, списки непоступивших номеров журналов и др.

АРМ «Администратор»

Рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.

АРМ «Книговыдача»

·технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;

·оперативная информация о свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;

·технология фиксирования продления и возврата литературы;

·технология фиксирования выдачи литературы, не включенной в электронный каталог;

·технология бронирования литературы («бронеполка»);

·учет сведений о выдаче/ возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;

·всеобъемлющая статистика по обслуживанию(посещаемости) и востребуемости литературы;

·специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах;

·ведение, учет и статистика платных услуг.

АРМ «Читатель»

·дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями;

·учет различных уровней подготовки пользователя;

·широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям;

·работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог;

·безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы.

201

АРМ «Книгообеспеченность»

·ведение базы данных учебных дисциплин, связанной с базой данных студентов (читателей) и базой каталога;

·возможность работы без базы данных студентов;

·дружественный интерфейс, позволяющий:

¨отображать на текущий семестр все варианты связей между учебными дисциплинами, студентами и учебной литературой из базы каталога;

¨отображать коэффициенты книгообеспеченности как для отдельной книги, так и для любой совокупности книг(по дисциплине, специальности, факультету и т. д.);

¨выполнять сервисные функции: пакетные задания корректировки данных, добавление / удаление данных, перенос данных из одной базы в другую, архивации данных;

¨отображать иерархическую структуру учебного процесса: «форма обучения – факультет – семестр – специальность – изучаемые дисциплины»

свозможностью ввода и удаления данных;

·вычисление коэффициентов книгообеспеченности с учетом следующих положений:

¨учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин;

¨учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов («выделенные фонды»);

¨учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра;

¨использование понятия «аналог» для учебника;

¨учет данных о дисциплинах в филиалах;

·формирование различных выходных форм:

¨списки дисциплин, студентов, книг (с указанием коэффициентов) для разных сочетаний параметров таких, как: кафедра, факультет, семестр, специальность, форма обучения;

¨статистические формы о количествах экземпляров по циклам дисциплин, факультетам, специальностям, дисциплинам;

¨итоговые формы «Обеспеченность обучающихся литературой из фонда вуза» в соответствии с требованиями Министерства образования.

МАРК-SQL

АИБС «МАРК-SQL» – комплексная автоматизация библиотечных процессов на базе новейших информационных технологий, предлагаемая Научнопроизводственным объединением «Информ-система»46. Создание электронного каталога, доступ к каталогу через Интернет, обслуживание читателей,

______________

46 http://www.informsystema.ru/Software.aspx?id=11.

202

ведение статистической и управленческой отчетности, анализ книгообеспеченности, заказ литературы через Интернет. Полная совместимость по базам данных с предыдущими поколениями АИБС «МАРК».

Принципиальные особенности

·многоплатформенность, возможность работы с различными операционными системами и СУБД;

·«прозрачность» работы в глобальных сетях, в том числе, в Интернете возможность работы в мультизадачном и многопользовательском режимах;

·возможность добавления новых функций с сохранением преемственности снизу вверх;

·масштабируемость;

·интероперабельность, способность к взаимодействию с другими информационными системами;

·защита от несанкционированного доступа к базам данных;

·дружественный интерфейс.

АИБС «МАРК-SQL» относится к системе третьего поколения и является продолжением развития автоматизированных информационно-библиотечных систем семейства под общим названием МАРК.

АИБС «МАРК-SQL» осуществляет комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов:

·комплектование литературы;

·создание и ведение электронного каталога;

·систематизацию;

·обработку поступающих изданий;

·справочно-информационное обслуживание;

·обслуживание читателей;

·учет библиотечного фонда;

·межбиблиотечный абонемент.

АИБС «МАРК-SQL» разрабатывалась на основе принципов открытых систем. К свойствам, которыми обладают открытые системы, можно отнести:

·работу системы в мультизадачном режиме(многопользовательский режим работы с СУБД);

·возможность добавления новых компонентов(функций) или измене-

ния некоторых уже имеющихся компонентов при неизменных остальных функциональных частях информационной системы и без повторной инсталляции всей ИС;

· масштабируемость / переносимость: возможность переноса программ и данных из одной операционной среды в другую, возможность работы с различными СУБД;

· дружественность к пользователю(графический многооконный интерфейс);

203

·модульность структуры;

·поддержка сетевых протоколов. АИБС «МАРК-SQL» позволяет:

·осуществлять поддержку БД с учетом развития и постоянного увеличения объема;

·иметь средства создания и поддержки лингвистических и словарнотезаурусных систем;

·обеспечивать работу с полными текстами и графическим изображением;

·иметь возможность применять штрихкодовую технологию;

·осуществлять экспорт / импорт в основные коммуникативные форматы

(USMARC, UNIMARC, RUSMARC);

·полная совместимость по БД с предыдущими поколениями АИБС

«МАРК-SQL»;

·иметь доступ к глобальным информационным ресурсам.

Основные функции системы реализованы в виде модульной структуры, реализован дружественный графический интерфейс, осуществляется поддержка диалогового режима работы. Система написана на языке С++ (интегрированный пакет Microsoft Visual C++). АИБС «МАРК-SQL» устанавливается на неограниченном количестве рабочих мест и поставляется на компакт-

плектование», «Каталогизатор», «Абонемент», «Поиск».

«Администратор» – АРМ, который осуществляет администрирование системы и баз данных и выполняет функции по адаптации системы к нуждам пользователей. Основными функциями модуля«Администратор» являются:

планирование и создание системных ресурсов, сопровождение информационного обеспечения, сопровождение системы безопасности, ведение и обработка системных журналов, создание источников баз данных, назначение прав доступа для пользователей.

«Комплектование» – АРМ, в котором реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, контролю поступлений, формированию отчетных бухгалтерских документов. Внутри этого модуля реализована подсистема «Книгообеспеченность».

Одним из важных функций при применении АИБС в учебных заведениях является наличие возможности производить многоаспектный анализ обеспеченности литературой учебного процесса, оперативно информировать кафедры о книгообеспеченности отдельных дисциплин, информировать студентов о рекомендуемой учебной литературе, осуществлять распределение учебной литературы по группам, семестрам, формам обучения и т. д., а также формировать необходимые отчетные документы.

204

Для решения этой задачи в АИБС«МАРК-SQL» была разработана подсистема «Книгообеспеченность». С помощью этой подсистемы предоставляется возможность определять структуру вуза: кафедры, на которых изучаются дисциплины, группы учащихся с указанием количества учащихся, список дисциплин изучаемых в данном учебном заведении, рекомендуемую основную и дополнительную литературу по каждой дисциплине, расписание занятий, и на основании этих данных получать необходимые статистические отчеты.

«Каталогизатор» – АРМ, с помощью которого осуществляется создание любых видов документов, создание полнотекстовых документов и мультимедиа, проверка библиографических записей на дублетность, формирование и печать стандартных выходных форм, ведение инвентарного и безинвентарного учета, проверка на дублетность инвентарных номеров, подписка на периодические издания, импорт / экспорт базы данных библиографических описаний в основные коммуникативные форматыRUSMARC, USMARC, UNIMARC, создание необходимых словарей для быстрого поиска. Модуль «Каталогизатор» поддерживает технологию штрихового кодирования при идентификации экземпляров книг.

«Абонемент» – АРМ, который осуществляет обслуживание читателей. Заказ литературы может быть сформирован через АРМ «Поиск» самим читателем или внутри АРМ «Абонемент» работником на абонементе. АРМ «Абонемент» поддерживает технологию штрихового кодирования при регистрации читателей, выдаче и возврате книг. Основными его функциями являются запись и регистрация читателей, выдача и возврат литературы, постановка читателей на очередь, определение задолженностей по литературе, определение должников литературы, формирование отчетов о выданной и заказанной литературе.

«Поиск» – АРМ, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы. Подсистема «Поиск» создана в двух видах:

·поиск и заказ литературы осуществляется через модуль, который функционирует внутри локальной сети;

·поиск и заказ литературы осуществляется через Интернет.

Несмотря на то что система имеет четкое деление на АРМ, настройка рабочего места пользователя достигается за счет использования иерархического принципа доступа к ресурсам системы. Сначала, определяются права доступа на модули в целом, а затем определяются права доступа на функции внутри модулей.

АИБС «МАРК-SQL» имеет гибкие функции настройки системы под конкретного пользователя. С помощью режимов настройки во всех модулях системы можно изменять представление документа на экране, возможность создания собственных выходных форм отчетов, возможность формирования и сохранения собственных запросов на поиск.

205

Имеется возможность работы с различными видами документов: книги, статьи, сборники и др. Одним из мощных средств, которые предоставляются в системе пользователям, является групповая корректировка. Групповая корректировка позволяет преобразовывать все документы отобранного подмножества по некоторым правилам, определенным в запросе на корректировку.

АИБС «МАРК-SQL» обеспечивает автоматическое формирование и печать полного комплекта стандартных выходных форм(карточек, формуляров, читательских требований, бюллетеней, указателей и т. д.). Реализован режим автоматического определения авторского знака по таблице Хавкиной при создании и корректировке документов. В АИБС «МАРК-SQL» реализована этапная технология создания библиографических записей. Каждому этапу определяется доступный набор модулей, функций, шаблонов.

Важным показателем информационных систем являются их поисковые возможности. В АИБС «МАРК-SQL» реализованы четыре вида поиска, рассчитанных как на неподготовленного, так и на опытного пользователя: простой поиск, расширенный поиск, фиксированный поиск и поиск по словарям. Дополнительно к этим видам поиска можно осуществить поиск по типудо кумента и его библиографическому уровню.

Поисковые средства обеспечивают формирование сложных запросов на поиск с применением логических операций И, ИЛИ, НЕ. Поиск может производиться по контексту, по началу поля, на полное совпадение, по отсутствию информации и т. д. Наиболее часто применяемые запросы могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Осваиваемый библиотеками набор современных электронных информационных технологий, широкое распространение электронных изданий создает предпосылки для создания электронных коллекций, которые включают в себя разнообразные виды электронных ресурсов, таких как полнотекстовая информация, мультимедиа, обучающие системы, базы данных и т. д. Для обеспечения таких возможностей в АИБС«МАРК-SQL» реализован режим работы, получивший название «Макрообъекты». С помощью этого режима можно определять различные объекты в системе и приписывать их к библиографическим записям. Реализован двухуровневый доступ к таким объектам. Сначала пользователь в ЭК находит необходимые библиографические описания, а затем предоставляется доступ к приписанному данному библиографическому описанию макрообъекту. Доступ обеспечивается теми средствами, с помощью которых он был создан, например, полнотекстовые документы – редактором текстов, графические объекты – графическим редактором, аудиовидеоинформации – программой, с помощью которой можно прослушивать или просматривать данный электронный ресурс. Библиографическому описанию можно приписывать любое количество макрообъектов.

Несмотря на то что библиотечные процессы во всех библиотеках одинаковые, каждая библиотека имеет свое неповторимое лицо, свои собственные выходные формы и т. д. Как бы мы не старались охватить все пожелания

206

пользователей, обеспечить все запросы оказалось невозможным. Поэтому мы пошли по пути создания средств, которые предоставили эти возможности. Так мы подошли к понятию шаблонов, которые могут быть созданы самими пользователями и которые стали мощным средством настройки системы для удовлетворения запросов пользователей. Для этих же целей был разработан собственный макроязык для обращения к базам данных. Шаблоны создаются средствами HTML-языка с использованием макроязыка«МАРК-SQL». Язык HTML был выбран не случайно. Во-первых, он не сложен в изучении, а вовторых, позволяет создавать всевозможные документы различной сложности. На основе шаблонов и отобранного подмножества, формируются необходимые отчеты, которые можно просмотреть средствами системы, или загрузить в текстовые редакторы, например WORD, для последующей обработки.

Руслан

АБИС «Руслан» обеспечивает автоматизацию всех основных процессов обработки литературы и обслуживания читателей в библиотеках различного профиля47.

Функциональность АБИС «Руслан» может наращиваться постепенно, путем добавления новых модулей без модификации или замены уже приобретенных. Это обеспечивает возможность поэтапного внедрения системы.

Возможен переход на АБИС «Руслан» с других АБИС (DOS-систем, файлсерверных архитектур).

АБИС «Руслан» может быть использована в библиотеках любой ведомственной подчиненности – вузовских, публичных, библиотеках для слепых, медицинских.

АБИС «Руслан» делает возможным создание электронных библиотек полнотекстовых ресурсов, как естественной части научно-образовательного пространства библиотеки вуза.

АБИС «Руслан» обеспечивает создание в короткие сроки библиотечных консорциумов и вовлечение в их деятельность отдельных библиотек. При использовании АБИС «Руслан» для автоматизации библиотеки можно стать членом консорциума, так как не потребуется никаких дополнительных компонентов для выполнения операций ведения сводного каталога и каталогизации заимствованием, операций поиска и заказа через веб-страницу консорциума.

АБИС «Руслан» поддерживает возможность кооперации в режиме он-лайн со всеми библиотеками, использующими эту систему, а также с членами партнерства АРБИКОН для выполнения операций каталогизации заимствованием (при вводе новых поступлений и проведении ретроконверсии), для поиска и заказа документов.

______________

47 http://obs.ruslan.ru/?product:system_description.

207

Общая схема «пути книги» в среде АБИС «Руслан»

·комплектование (заказ, подписка, регистрация поступлений, первичное описание, формирование отчетных документов, списание);

·каталогизация (полное библиографическое описание, предметизация, систематизация с использованием собственных и внешних источников библиографических и авторитетных данных);

·поиск и заказ читателем через веб-браузер документа в электронном каталоге по найденному описанию;

· контроль читателем исполнения его заказов, получение информации

овыданных читателю документах;

·книгохранение (обработка требований читателей и подготовка документов в выдаче);

·обслуживание на абонементе (выдача и прием документов, формирование и вывод отчетных и статистических данных);

·обслуживание по МБА.

Общие принципы организации системы

Открытые стандарты – применение стандартных протоколов взаимодействия и форматов данных (стандарты ISO, рекомендации национального уровня, стандарты де-факто) .

Распределенная среда – возможность работы системы в любой сетевой среде – локальной, корпоративной или глобальной сети в зависимости от решаемых системой задач.

Интернет / Интранет и веб-технологии – использование Интернета в качестве транспортной среды, а также реализация доступа пользователей через веб-браузер.

Многоуровневая архитектура «клиент-сервер» – система состоит из СУБД, сервера приложений (сервер «Руслан») и клиентской части (АРМ).

Отличительные особенности

Открытость – система поддерживает взаимодействие с внешними библиотеками и ресурсными центрами по протоколуZ39.50, причем эти возможности встроены в АРМ, то есть не требуют дополнительных операций и дополнительных компонентов для установления связей с внешними источниками данных.

Каталогизация заимствованием – эффективное средство повышения качества работы библиотеки. При поступлении книги в библиотеку можно найти ее описание в авторитетных внешних источниках, например, в текущей государственной библиографии на сервере Российской книжной палаты(ежедневно пополняемой). Выполнять одновременный поиск можно сразу на нескольких серверах Z39.50 (список серверов Z39.50). После чего запись редактируется и добавляется в электронный каталог.

208

Поддержка UNICODE – можно использовать несколько языков при создании библиографического описания. Поддерживаются любые языки. В типовой поставке включены настройки для национальных языков России (татарский, башкирский, чувашский и др.). Удаленная работа читателя – читатель выполняет поиск и заказ документов через любой компьютер, подключенный к Интернету.

Удаленная работа сотрудника – поддерживаются решения для многофилиальных библиотек, когда операции комплектования/ каталогизации и книговыдачи могут выполняться в удаленных филиалах(другое здание, город, провайдер Интернета) с размещением всех данных в центральном хранилище сервера «Руслан».

Гибкость и адаптивность– обеспечивается настройка на особенности библиотеки без изменения программного кода, используя механизмы шаблонов, конфигурационные файлы и параметры системы.

Удаленная установка и настройка – разработчики могут выполнять установку и настройку компонентов системы удаленно через Интернет.

Полная поддержка форматаRUSMARC – можно создавать описания с использованием любых полей и подполей, предусмотренных форматом RUSMARC. Эти возможности обеспечиваются путем выполнения настроек и создания новых шаблонов библиографических/ авторитетных записей, что может выполняться силами сотрудников библиотеки.

Надежная устойчивая работа– многозвенная архитектура «клиентсервер» делает систему устойчивой к интенсивному потоку запросов от пользователей; использование профессиональной СУБД Oracle повышает надежность и безопасность.

Гибкая конфигурация – система может располагаться на одном компьютере, и может быть разнесена на различные компьютеры в локальной или глобальной сети для адекватной настройки на потребности в производительности системы и топологии отделов библиотеки.

АРМ «Комплектование / Каталогизация»

·комплектование, каталогизация, систематизация, предметизация, подписка на периодику, аналитическая роспись, ведение авторитетных файлов;

·современный настраиваемый интерфейс пользователя;

·авторизация пользователей и автоматическая настройка функций АРМ

взависимости от категории пользователя и его полномочий;

·заказ книг;

·подписка и регистрация периодических изданий;

·традиционные функции комплектования/ списания единиц хранения, проводка счетов;

·формирование типовых выходных форм в форматеMS Excel (инвентарные книги, КСУ, счета, акты и т. д.);

·контроль стадий обработки записей по отделам;

209

·полная поддержка форматаRUSMARC, включая механизмы связывания библиографических записей, трассировки ссылок, авторитетных файлов и др.;

·быстрая настройка формата записи для конкретной организации (состав полей, свойства полей / подполей, форматы значений, списки и наборы значений, справочники и др.);

·контроль структурной и логической целостности записи(формат записи, значения и свойства всех ее элементов в соответствии со спецификацией формата и пользовательскими настройками);

·создание MARC записей с использованием шаблонов, подготовленных средствами АРМ;

·возможность каталогизации любых видов документов, включая нетрадиционные (аудио, видео, электронные ресурсы, ноты и т. д.);

·контекстная помощь по формату записи;

·технология быстрого копирования подобных записей(аналитика, периодика);

·специальная технология выявления «подозрительных на дублетность» описаний;

·возможность ввода данных на любых языках в стандартной кодировке UNICODE с использованием встроенной виртуальной клавиатуры;

·встроенный компонент для работы с базами данных классификационных систем;

·обеспечение надежности операций удаленного изменения данных;

·ведение справочников по любым полям записи;

·удаленное взаимодействие с источниками библиографических и авторитетных данных в форматах семействаMARC, доступных по протоколу Z39.50 с контролем прав доступа;

·удобный интерфейс поисковой формы, функции простого и сложного поиска, уточнение запросов, сохранение результатов поиска по шаблону;

·сохранение поисковых запросов для повторного использования;

·один поисковый запрос может выполняться одновременно для нескольких БД или серверов;

·копирование записей из внешних источников с автоматическим конвертированием записи в требуемый формат семействаMARC с возможностью последующей проверки и редактирования (USMARC<=>RUSMARC);

·подключение или загрузка внешних авторитетных файлов в любых MARC форматах;

·универсальная служба печати АРМ может использоваться для вывода

на печать и сохранения в форматахMS Word и MS Excel любых требующихся библиотеке документов. Форматы документов определяются пользователем с помощью специального языка. По желанию заказчика в поставку включаются шаблоны типовых документов(различных каталожных карточек, списков, инвентарей и пр.), производится их настройка с учетом специфики организации, создаются новые шаблоны для всех необходимых организации документов;

210