Имя_таблицы (имя_поля1, имя_поля2, ....)

Подчеркиваются имена полей, составляющие главный ключ.

Каждое поле таблицы имеет определенный тип.

Тип — это множество значений, которые поле может принимать, и множество операций, которые можно выполнять над этими значениями.

Существуют четыре основных типа для полей БД: символьный, числовой, логический и дата.

Программное обеспечение, предназначенное для работы с балами данных, называется системой управления ба­зами данных — СУБД.

Основные действия, которые пользо­ватель может выполнять с помощью СУБД:

• создание структуры БД;

• заполнение БД информацией;

• изменение (редактирование) структуры и содержания БД;

• поиск информации в БД;

• сортировка данных;

• защита БД;

• проверка целостности БД.

Вывод

База данных — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения, но внешней па­мяти ЭВМ, регулярного обновления и использования.

База данных представляет собой информационную мо­дель определенной предметной области.

Классификация баз данных:

• по характеру ин­формации – фактографические и документальные

• по структуре данных - иерархические, сетевые, реляционные БД

• по способу хранения данных – централизованные и распределенные БД.

Реляционная база данных — база данных, основанная на реляционной модели.

Реляционные БД (РБД) — наиболее распространенный тип БД, использующий табличное представление данных.

Основные понятия организации данных в РБД: таблица, запись, поле, тип поля, главный ключ таблицы.

СУБД (система управления базами данных) - програм­мное обеспечение для работы с базами данных.

2. Субд ms Access

СУБД может быть ориентирована на программистов или на пользователей. Любые действия, выполняемые с базой данных, производятся па ЭВМ с помощью программ. К числу СУБД такого типа относятся FoxPro, Paradox и другие.

Access — это система управления базами данных (СУБД).

Под системой управления пони­мается комплекс программ, который позволяет не только хранить большие массивы дан­ных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользова­телей виде.

Access является приложением Windows, а поскольку и Windows и Access разработаны одной фирмой (Microsoft), они очень хорошо взаимодействуют друг с другом. СУБД Access работает под управлением Windows; таким образом, все преимущества Windows доступны в Access, например, вы можете вырезать, копировать и вставлять данные из лю­бого приложения Windows в приложение Access и наоборот.

Access — это реляционная СУБД.

Основные объекты БД Access – таблицы, формы, запросы, отчеты.

В СУБД Access предусмотрено много дополнительных сервисных возможностей.

Мастера помогут вам создать таблицы, формы или отчеты из имеющихся заготовок, сде­лав за вас основную черновую работу.

Выражения используются в Access, например, для проверки допустимости введенного значения.

Макросы позволяют автоматизировать мно­гие процессы без программирования.

Встроенный в Access язык VBA (Visual Basic for Applications) —— дает возможность программировать сложные процедуры обработки данных (специально разработанный компанией Microsoft диалект языка Basic для использования в приложениях Microsoft Office).

Предусмотрен предварительный просмотр перед печатью, просматривая свою фор­му или отчет, вы сможете представить, как они будут выглядеть в распечатанном виде.

Система Access содержит набор инструментов для управления базами данных, вклю­чающий конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов.

Основные возможности СУБД Microsoft Access следующие:

• Проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов данных.

• Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.

• Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.

• Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

Кроме того, Access можно рас­сматривать и как среду для разработки приложений. Программируя на VBA, можно соз­давать программы, по мощности не уступающие самой Access. Более того, многие средства Access, например мастера и конструкторы, написаны на VBA.