4. Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных

На основе таблицы с итоговыми данными можно выполнить дополнительные вычисления.

Скопируйте рабочий лист Итоги на лист Вычисления.

Определите эффективность работы каждого продавца, его вклад в общий объем продаж.

Для этого в итоговую таблицу на листе Вычисления добавьте заголовок нового столбца Н – Доля, % и введите формулу для расчета процентной доли каждого продавца в общем объеме продаж.

Отформатируйте таблицу с итогами уровней 1 и 2 рамками и заливкой.

Откройте все уровни структуры щелчком по номеру уровня 3 и скопируйте формулу во все ячейки столбца Доля, % используя маркер автозаполнения.

Проверьте правильность расчетов, используя функцию Автовычисления. Для этого выполните следующие действия:

- выделите необходимый диапазон ячеек таблицы:

- щелкните правой кнопкой мыши по полю для автовычислений в Строке состояния Excel;

- выберите из меню функцию Сумма;

- просмотрите результат в строке состояния в поле для автовычислений и сравните их с данными в таблице.

На основе таблицы с итоговыми данными можно построить диаграмму, использующую только видимые элементы структуры.

Скройте в таблице все детальные данные, щелкнув по номеру уровня 2, и постройте объемную столбчатую диаграмму на основе данных столбцов В и Н.

Диаграмма может обновляться, скрывать или показывать данные в соответствии с тем, скрываются или показываются с помощью символов структуры отдельные детали таблицы.

Откройте в таблице одну из групп детальных данных и обратите внимание на изменение диаграммы.

Проанализируйте результат и сохраните работу.

Предъявите преподавателю результаты работы:

- таблицы подстановки;

- таблицы и диаграммы с результатами подведения общих и промежуточных итогов.

Контрольные вопросы к лабораторной работе № 6.

1. Какие средства Excel позволяют производить анализ и обработку данных электронной таблицы?

2. Какие средства Excel позволяют осуществить автоматическое подведение итогов в электронной таблице?

3. Каково назначение структуры электронной таблицы? Как работать со структурой?

4. Для решения, каких задач можно использовать таблицы подстановки?

Работа с СУБД Access 2003

Лабораторная работа №1. Знакомство с СУБД Access

Цель работы: освоение приемов работы в процессе создания базы данных в MS Access (анализ предметной области, анализ данных, построение модели данных, создание структуры и заполнение таблиц БД).

1. Основные понятия баз данных

Основой многих информационных систем (прежде всего, информационно-справочных систем) являются базы дан­ных.

База данных - совокупность связанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования, независимая от прикладных программ, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ, постоянного обновления и ис­пользовании.

В большинстве случаев базу данных можно рассматри­вать как информационную модель некоторой реальной сис­темы, например книжного фонда библиотеки, кадрового со­става предприятия, учебного процесса в школе и так далее. Такую систему называют предметной областью базы дан­ных и информационной системы, в которую она входит.

Предметная область - это часть реального мира, данные о которой мы хотим отразить в базе данных.

Классификация по способу хранения данных делит БД на централизованные и распределенные.

Вся информация и централизованной БД хранится на одном компьютере. Это может быть автономный ПК или сервер сети, к которому имеют доступ пользователи-клиенты. Распределенные БД используются в локальных и глобальных компьютерных се­тях. В последнем случае разные части базы данных хранят­ся на разных компьютерах.

Известны три разновидности структуры данных: иерар­хическая, сетевая и табличная.

Соответственно по признаку структуры базы данных делятся на иерархические, се­тевые и реляционные (табличные).

Слово "реляционная" происходит от английского relation — отношение. Отношение — ма­тематическое понятие, но в терминологии моделей данных отношения удобно изображать в виде таблицы.

Известно, что любую структуру данных можно свести к табличной форме.

Моделью данных - называется способ отображения предметной области на структуре данных.

Основной информационной единицей ре­ляционной БД является таблица. Реляционные БД исполь­зуют табличную модель данных. База данных может со­стоять из одной таблицы — однотабличная БД, или из множества взаимосвязанных таблиц — многотабличная БД.

Структурными составляющими таблицы являются запи­си и поля.

	Поле 1	Поле 2	Поле 3
Запись 1
Запись 2
Запись 3

Каждая запись содержит информацию об отдельном объекте системы: одной книге в библиотеке, одном сотруднике предприятия и т. п. А каждое поле — это определенная характеристика (свойство, атрибут) объектов: название книги, автор книги, фамилия сотрудника, год рождения и т. п. Поля таблицы должны иметь несовпадающие имена.

При этом строки таблицы соответствуют кортежам отношения, а столбцы — атрибутам. Ключом называют любую функцию от атрибутов кортежа, которая может быть использована для идентификации кортежа. Такая функция может быть значением одного из атрибутов (простой ключ), задаваться алгебраическим выражением, включающим значе­ния нескольких атрибутов (составной ключ). Это означает, что данные в строках каждого из столбцов составного ключа могут повторяться, но комбинация данных каждой строки этих столбцов является уникальной.

Для каждой таблицы реляционной БД должен быть опре­делен главный ключ — имя поля или нескольких полей, сово­купность значений которых однозначно определяют запись. Иначе говоря, значение главного ключа не должно повторя­ться в разных записях.

Для строчного представления структуры таблицы приме­няется следующая форма: