Глава 1 Общая характеристика предприятия

1. История предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью «Евроросмебель» было зарегистрировано решением Межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы № 15 по городу Санкт-Петербургу № 008280865 от 27 июня 2011 года. Учредителями компании являются 2 физических лица: Якушенко Евгений Николаевич и Ким Вячеслав Ильхамович. Генеральным директором общества с момента его основания является Якушенко Е.Н. Уставной капитал предприятия составляет 2 млн. рублей, который каждый из учредителей внес денежными средствами на расчетный счет предприятия (по 1 млн.руб.). Основным видом деятельности ООО «Евроросмебель» указанным в выписке из ЕГРЮЛ является производство мебели (код по ОКВЭД 36.1), так же предприятие имеет дополнительный вид деятельности - оптовая торговля. В документах данные виды деятельности прописаны следующим образом: деятельность агентов по оптовой торговле бытовой мебелью (код ОКВЭД 51.15.1), оптовая торговля бытовой мебелью (код ОКВЭД 51.47.11),оптовая торговля офисной мебелью (код ОКВЭД 51.64.3).Само производство продукции стартовало совсем недавно, 27 ноября 2011г. Изначально данное предприятие создавалось для удовлетворения потребностей предприятия по продаже мебели ООО «Мебельоптторг», собственниками которого являются учредители ООО «Евроросмебель». К созданию собственного производственного предприятия учредителей ООО «Мебельоптторг» подтолкнули новые условия работы основного их поставщика мебельной продукции ЗАО «Боровичи-Мебель». Согласно новым условиям сотрудничества, компании, закупающие в Боровичах продукцию, обязаны были предоставлять 100% предоплату за заказанную мебель, причем срок выполнения заказа увеличился с 2 до 4 недель. Учитывая большие объемы заказов ООО «Мебельоптторг» не могло позволить себе крупное отвлечение денежных средств на столь долгое время.

Ниже на рисунке отображены миссия и цель предприятия.

Рис.1.1 Дерево целей предприятия ООО «Евроросмебель»

1.2 Организационная структура предприятия

Генеральный директор

^{Начальник отдела производства (д}изайнер)

Отдел оптовых продаж

(Менеджеры по продажам)

комплектовщик

оператор кромкооблицовочного станка

Начальник отдела производственных ресурсов

Начальник склада готовой продукции

Начальник отдела оптовых продаж

Оператор присадочного станка

Оператор форматно-раскроечного станка

Отдел розничной продажи

(менеджеры магазина салона)

Рис.1.2 Организационная структура предприятия

На предприятии работает 13 человек:

Генеральный директор – 1 человек

Начальник отдела производства- 1 человек

Оператор кромкооблицовочного станка -1 человек

Оператор присадочного станка – 1 человек

Оператор форматно-раскроечного станка – 1 человек

Начальник отдела оптовых продаж - 1 человек

Менеджер по оптовым продажам – 1 человек

Менеджер по розничным продажам (менеджер магазина-салона) – 3 человека

Начальник склада – 1 человек

Комплектовщик – 1 человек

Начальник отдела производственных ресурсов – 1 человек

Работа отделов.

1. Производство.

Основные задачи отдела:  

• Своевременное управление и контроль за ходом производства на предприятии.

• Ежедневный оперативный учет хода производства.

• Координирование работы подразделений предприятия.

• Совершенствование оперативного планирования, текущего учета производства.

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

1. Отдел производства занимается оперативным регулированием хода производства, обеспечивает ритмичный выпуск продукции в соответствии с заявленным планом производства, используя при этом ЭВМ и средства связи.

2. Отдел производства занимается разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции, корректирует их в течение планируемого периода, разрабатывает и внедряет нормативы для оперативно-производственного планирования.

3. Отдел производства оперативно отслеживает ход производства, обеспечивает производственные цеха всей необходимой технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также осуществляет подготовку к производству нового вида изделий.

4. Отдел производства контролирует исполнение суточных заданий по выпуску продукции по количеству и номенклатуре изделий, отслеживает состояние и комплектность незавершенного производства

5. Принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждает и устраненяет нарушения хода производственного процесса.

6. Контролирует выполнеение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

7. Проводит инвентаризацию незавершенного производства.

8. Осуществляет методическое руководство деятельности других структурных подразделений по производственным вопросам.

9. Осуществляет в рамках своей компетенции делопроизводство, формирует и отправляет/получает корреспонденцию и другую информацию по электронным каналам связи.

10. Организует ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

2. Отдел продаж

Основные задачи отдела:

• Сбор и анализ информации о мебельном рынке Санкт-Петербурга и Северо-Западного региона Российской Федерации (информация о клиентах, конкурентах, поставщиках).

• Поиск клиентов.

• Проведение переговоров с клиентами

• Оформление и заключение контрактов.

• Развитие отношений с клиентами.

• Ведение внутренней отчетности и документации.

Основные функции отдела продаж:

1. Увеличение стоимости и рентабельности заключенных контрактов.

2. Обеспечение роста числа крупных заказов.

3. Расширение и сохранение клиентской базы.

4. Формирование личных и доверительных отношений с клиентами.

5. Расширение известности компании.

6. Создание имиджа компании как надежного делового партнера.

7. Качественная подготовка документов.

8. Развитие личностных и профессиональных компетенций работников отдела.

3. Отдел производственных ресурсов (отдел материально-технического снабжения производства)

Основные задачи отдела:

• Организация снабжения производственного подразделения организации необходимыми материалами требуемого качества в заданные сроки.

• Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения и рационального использования материальных ресурсов.

• Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития материально-технического обеспечения деятельности организации.

• Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

• Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

• Решение иных задач в соответствии с целями организации.

Основные функции отдела

1. Обеспечение организации всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

2. Разработка предложений по рациональному использованию материальных ресурсов с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3. Разработка проектов перспективных и текущих планов, балансов материально-технического обеспечения производства, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

4. Поиск возможностей и источников покрытия материально-технических потребностей организации за счет внутренних ресурсов.

5. Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

6. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально технических ресурсов в порядке оптовой торговли.

7. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, организация их хранения на складах организации.

8. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.

9. Разработка стандартов организации по материально-техническому обеспечению, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

10. Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

11. Разработка и участие в проведении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

12. Организация работы складского хозяйства, контроль за соблюдением необходимых условий хранения.

13. Механизация и автоматизация транспортно-складских операций.

14. Учет движения материальных ресурсов на складах организации, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

15. Составление установленной отчетности о материально-техническом обеспечении деятельности организации.

16. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.