Классификация документов.

1. По назначению:

• распорядительные;

• оправдательные;

• бухгалтерского оформления;

• комбинированные.

1. По способу записи:

• разовые;

• накопительные.

1. По времени составления:

• первичные;

• сводные.

Организованная система создания, проверки и обработки всех бухгалтерских документов представляет собой документооборот.

Схема документооборота (этапы документооборота).

1. Создание документа на рабочем месте.

2. Проверка документа:

• по форме (оформление, т.е. наличие всех реквизитов, подлинность и законность подписей);

• по существу (возможность, законность, необходимость хозяйственной операции);

• арифметическая.

• Обработка документов:

-арифметическая - при необходимости (таксировка -умножение количества на цену, суммирование);

-контировка документов (указание дебетуемого и кредитуемого счета и суммы хозяйственной операции на свободном специальном поле документа).

4. Группировка документов и запись итогов в накопительные ведомости.

5. Подшивка документов и сдача в архив после завершения цикла бухгалтерских работ.

3. Инвентаризация, как элемент метода бухгалтерского учета

Инвентаризация имущества и обязательств - систематическая проверка наличия средств в натуре и сопоставление наличных их остатков с учетными данными. Используется для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации

Этапы инвентаризации.

1. Проверка наличия и состояния объекта учета. Выполняется путем непосредственного подсчета, взвешивания, обмера и т. п. Завершается составлением инвентаризационных описей (актов инвентаризации).

2. Сверка данных, полученных в ходе проверки, с данными бухгалтерского учета. На этапе составляются сличительные ведомости, выявляются результаты инвентаризации и причины их вызвавшие. Устанавливается порядок их регулирования.

3. Отражение результатов инвентаризации в учетных регистрах.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Классификация инвентаризации.

1. По степени охвата объектов учета:

- полные. Проводятся 1 раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Охватывает все виды средств.

- частичные. Охватывают отдельные виды средств или только часть средств на определенном участке производства.

2. По времени проведения:

- плановые;

- внезапные.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия;

- при реорганизации или ликвидации организации.