3.10. Служба внутрішнього аудиту, як суб’єкт внутрішньогосподарського контролю
Завдання здійснення постійного та пильного внутрішнього контролю за різноманітними параметрами внутрішньогосподарської діяльності не може повною мірою забезпечити незалежний (зовнішній) аудит, який є лише дискретним (періодичним) контролем.
Теж саме стосується стратегій діяльності підприємства, які потребують тривалої розробки, постійного коригування та своєчасної зміни. Підвищення ефективності функціонування внутрішньогосподарського контролю досягається роботою усіх його ланок, в тому числі й спеціалізованого підрозділу внутрішнього аудиту.
Внутрішній аудит є однією зі складових внутрішньогосподарського контролю та являється дієвим інструментом, який дає змогу виявляти можливості для підвищення ефективності бізнесу.
За міжнародними стандартами аудиту внутрішній аудит – діяльність з оцінювання, яка організована в межах суб’єкта господарювання і яку виконує окремий відділ.
Внутрішній аудит – це складова частина загального аудиту, організованого на економічному суб’єкті на користь його власників і регламентованого його внутрішніми документами щодо дотримання встановленого порядку ведення бухгалтерського обліку, складання і подання звітності, внутрішнього її аналізу, та надійністю функціонування всієї системи внутрішньогосподарського контролю.
Служба внутрішнього аудиту виконує роль діагностичного засобу в процесі управління господарською діяльністю підприємства.
Метою внутрішнього аудиту є експертна оцінка реалізації внутрішньогосподарського контролю, а також розробка стратегій фінансового та виробничого розвитку підприємства, що здійснюється всіма його структурними підрозділами. Тобто внутрішньому аудиту притаманно виконання не лише контрольних функцій, а й функцій економічного діагностування, планування, здійснення управлінського консультування тощо.
Наведемо основні завдання служби внутрішнього аудиту у сфері господарської діяльності підприємства (Рис. 3.7).
Рис. 3.7. Основні завдання служби внутрішнього аудиту
Наведені завдання є актуальними не тільки для служб внутрішнього аудиту великих підприємств, а й для структур середнього та малого бізнесу.
До основних факторів, що сприяють створенню на підприємствах служби внутрішнього аудиту як складової внутрішньогосподарського контролю належать:
ускладнення організаційної структури підприємства;
розширення видів діяльності та можливість їх кооперації;
віддаленість окремих структурних підрозділів від головного підприємства;
потреба підприємства отримати достатньо об'єктивну інформацію та незалежну оцінку роботи менеджерів усіх рівнів управління;
підвищення ступеня довіри держави й ділових партнерів до підприємства.
Створення служби внутрішнього аудиту на підприємстві дає змогу:
забезпечити ефективне функціонування, стабільність і відповідний визначеним цілям ринкової конкуренції;
зберігати і продуктивно використовувати ресурси та потенціал підприємства;
своєчасно виявляти та мінімізувати комерційні, фінансові та інші ризики в управлінні підприємством;
сформувати адекватну сучасним умовам господарювання, які постійно змінюються, систему інформаційного забезпечення всіх рівнів управління, що дасть змогу миттєво реагувати на зміни внутрішнього та зовнішнього середовища та своєчасно адаптувати функціонування підприємства до цих змін.
уникнути суперечок між партнерами, особливо в ситуаціях з угодами про розподіл прибутку, можливо, якщо бухгалтерські рахунки будуть піддані об’єктивному аналізу зі сторони аудитора;
усунути конфлікти між власниками, кредиторами та іншими групами людей, які представляють звітність, де може бути зроблено умисні помилки, можливо, якщо перед цим буде проведено незалежний аналіз аудитором чи аудиторською фірмою;
у разі появи нового партнера вся процедура підписання договорів, контрактів значно полегшиться, якщо бухгалтерські рахунки, доступні для вивчення, будуть попередньо проаналізовані незалежною людиною-аудитором.