1.4Программа Надстройка организационных диаграмм для приложений Microsoft Office

Надстройка организационных диаграмм - программа создания многоуровневых схем, форматирования рамок, линий, текста.

При запуске программы открывается окно с меню и панелью инструментов для формирования иерархической (многоуровневой) диаграммы и шаблон (Рис.11). Шаблон можно редактировать, т.е. добавлять и удалять рамки и т.п. Имена полей (Имя, Должность, Комментарий) служат только метками, в их рамках можно вводить любую информацию.

Рис.11. Надстройка организационных диаграмм

Панель инструментов состоит из трех частей (при установке курсора на инструмент рядом появляется поясняющая надпись):

• инструменты общего назначения - для выделения, редактирования (текст) и просмотра диаграмм (масштаб):

• инструменты рамок - для создания рамок и связей с другими рамками (подчиненный, сотрудник, руководитель, помощник):

• инструменты рисования (задаются в меню "Вид") - для рисования пользовательских объектов (вспомогательных линий и рамок):

Рассмотрим особенности меню для данной программы:

Меню Правка - командами Выделить и Выделить уровни позволяет выделить часть диаграммы для последующего редактирования.

Меню Вид - задает масштаб диаграммы на экране и пользовательские инструменты рисования.

Меню Стиль - служит для задания стиля для выбранной группы рамок, создания рамок помощника и показа соруководителей (несколько вышестоящих рамок одного подчинения).

Меню Текст - задает шрифт и выравнивание текста в рамках.

Меню Рамка - задает цвет, тень и вид обрамления рамок.

Меню Линии - задает толщину, цвет и стиль выделенных линий.

Меню Диаграмма - задает цвет фона диаграммы.

Для примера рассмотрим создание следующей диаграммы:

Удаляем "Название диаграммы" и пишем "Клавиатура". Далее в первой рамке вместо "Имя" пишем "Алфавит", удаляем слово "Должность", при этом оно обрамляется с двух сторон скобками: <Должность>, что означает, что данная информация не включается в документ. Аналогично на подчиненном уровне в соответствующих рамках пишем "Русский" и "Английский". Лишнюю рамку на подчиненном уровне выделяем и удаляем клавишей "Delete". Возврат в документ осуществляется командой "Выход и возврат в документ" из меню "Файл", либо окончанием работы с программой.

1.5Программа Точечный рисунок

Данная программа позволяет ввести рисунок программы Paint в документ Word. При запуске программы Точечный рисунок появляется окно программы Paint с рамкой для рисования (Рис.12).

Рис.12. Точечный рисунок

После создания рисунка при щелчке мышкой вне рамки этот рисунок переносится в документ Word.

2.Формулы в Word 2007

В Word 2007 имеется новый инструмент построения математических формул. Данная операция осуществляется следующим образом:

вкладка Вставка группа Символы элемент Формула (Рис.13,14)

Рис.13.Выбор формулы

Рис. 14. Вставка формулы

С помощью элементов открывшегося окна в заданном месте документа набирается соответствующая формула.

3.Создание формы документа

Форма – это документ со стандартным макетом страницы, шрифтами, стилями.

Для примера создадим следующий макет формы:

Кафедра

Преподаватель

В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы. Рассмотрим добавление элементов управления Список и Текст.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора (Рис.15)

Рис. 15. Режим конструктора

Рассмотрим ввод в документ раскрывающегося списка, ограничивающего выбор заданными вариантами:

Щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления, в данном случае после слова «Кафедра». На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список .

Далее на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства (Рис. 16).

Рис.16. Включение свойств элементов управления

Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить. Введите значение в окне Краткое имя – «Кафедра ЭИ», нажмите кнопку ОК в окне Добавить вариант (Рис.17).

Рис. 17. Свойства элемента управления содержимым

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные имена не окажутся в раскрывающемся списке. Далее нажмите кнопку ОК в окне Свойства элемента управления содержимым.

Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст:

После слова Преподаватель в документе на вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Форматированный текст или Текст .

Чтобы замещаемый текст в добавленном элементе управления содержимым списка или текстового поля исчезал при вводе реального текста в документе, в группе Элементы управления выберите Свойства и установите флажок Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого, ОК.

На последнем этапе создания формы документа на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить режим конструирования и сохранить пояснительный текст.