2 Способ внедрения объекта
Откроем программу Excel и создадим небольшую таблицу (Рис.3), выделим таблицу и сохраним ее в буфере обмена.
Далее переходим в Word и выбираем команду на вкладке Главная - группа Буфер обмена - Вставить – Специальная вставка – Лист Microsoft Office (объект) - Вставить - ОK (Рис. 4).
Мы имеем дело с встроенным в Word объектом. Если дважды щелкнуть по этому объекту в документе Word, этот объект (таблица Excel) раскрывается и позволяет изменять данные. При этом исходная таблица в Excel не изменяется.
Рис.4. Внедрение таблицы Excel через буфер обмена
1 Способ связывания объекта
Откроем программу Excel и создадим небольшую таблицу (Рис.3), сохраним файл Excel на диске.
Далее переходим в Word и на вкладке Вставка - группа Текст - Объект – Создание из файла – Обзор (находим наш файл на диске) – Связь с файлом – ОK (Рис. 5). Таблица вставляется в документ Word.
При двойном щелчке по объекту в программе Word (в данном случае по таблице) вызывается программа–источник Excel с оригиналом таблицы. Изменим данные в таблице. В нашем документе Word соответственно изменится информация.
Рис.5. Связывание объекта через вкладку Вставка – Объект
2 Способ связывания объекта
Откроем программу Excel и создадим небольшую таблицу (Рис.3), выделим таблицу и сохраним ее в буфере обмена.
Далее переходим в Word и на вкладке Главная - группа Буфер обмена - Вставить – Специальная вставка – Лист Microsoft Office (объект) - Связать - ОK (см. Рис. 6). Таблица вставляется в документ Word.
Рис. 6. Связывание объекта через буфер обмена
Сохраним файл Excel на диске под заданным именем и закроем Excel.
При двойном щелчке по объекту в программе Word (в данном случае по таблице) вызывается программа – источник Excel с оригиналом таблицы. Изменим данные в таблице. В нашем документе Word соответственно изменится информация.
Если связанные файлы Word и Excel закрыты и открывается файл Word, то появится сообщение (см. Рис.7):
Рис.7. Запуск закрытого и связанного файла Word.
При нажатии кнопки «Да» данные в файле Word обновятся из связанного файла (в данном примере из файла Excel).
Рассмотренные примеры показывают, что документы со встроенными объектами занимают больше памяти, чем документы со связанными объектами, т.к. они находятся в разных файлах.
Рассмотрим ряд других OLE-совместимых программ, которые поддерживаются в MS Office 2007. Эти программы запускаются посредством операций: вкладка Вставка - группа Текст - Объект (Рис.1,2).
Microsoft Equation 3.0
Microsoft Graph
Надстройка организационных программ для приложений Microsoft Office.
Точечный рисунок
Каждая из этих программ запускается в виде отдельного окна со своим меню, панелью инструментов и т.п.
Если вышеуказанные программы не установлены на компьютере, необходимо выполнить следующие действия:
Перезапустить компьютер на правах Администратора. Установить дистрибутив MS Word 2007. Далее нажатием следующих кнопок запустить операцию обновления Word 2007: Пуск - Панель управления – Установка и удаление программ – Изменение или удаление программ – Microsoft Office – Изменить - Добавить или удалить компоненты – Продолжить – Microsoft Office Word - Запускать все с моего компьютера – Продолжить. После успешного завершения установки закрыть окно.