Федеральное агентство по образованию РФ

Новосибирский Государственный Университет экономики и управления

Кафедра Экономической информатики

ПРОСКУРИНА О. И.

Методические указания по выполнению лабораторной работы

Microsoft Excel 2007

«Создание, редактирование и форматирование электронных таблиц»

по дисциплине «Информатика»

для студентов 1 курса дневного отделения экономических специальностей

Новосибирск

2009

1Назначение табличных процессоров

Табличный процессор (синоним - электронная таблица) - это пакет прикладных программ, обеспечивающий автоматизированную обработку информации, представленной в табличной форме.

Назначение табличных процессоров:

• построение диаграмм, их модификация;

• создание и редактирование таблиц любого вида;

• автоматический расчет и пересчет всей таблицы с использованием набора встроенных функций;

• оформление и печать таблиц в виде удобном для пользователя;

• создание многотабличных документов, объединенных формулами;

• представление информации в графическом виде, т.е. автоматическое

• сортировка данных в таблице; создание итоговых и сводных таблиц;

• работа с ЭТ как с базой данных: выборка данных по определенному критерию, по запросу пользователя;

• статистическая обработка информации

• хранение ЭТ на дисках для многократного использования;

2Элементы интерфейса Microsoft Excel 2007

После запуска программы Excel 2007 на экране появляется рабочее окно программы (Рис.1).

Рис.1 Рабочее окно программы Excel 2007

Основными элементами рабочего окна программы являются:

• строка заголовка;

• лента;

• строка формул и поле имени;

• рабочее поле;

• полоса прокрутки;

• строка состояния.

2.1Строка заголовка

Это самая верхняя строка окна программы, на ней можно видеть: имя текущего файла, (на рис.2 – это Книга1) и имя приложения Microsoft Excel. Здесь же слева находятся кнопки управления, которые можно использовать для изменения внешнего вида окна: Свернуть, Восстановить/Развернуть, Закрыть.

Рис.2 Строка заголовка

В левом верхнем углу строки заголовка (рис.2) находится главная кнопка Office . Щелчок на этой кнопке откроет системное меню, с помощью которого можно создавать, открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие действия. В нижней части меню кнопки Office есть кнопки: Параметры Excel, которая поможет найти множество параметров настройки программы и кнопка Выход из Excel (Рис.3).

Рис.3 Меню кнопки Office

Справа от кнопки "Office" в строке заголовка (рис.2) располагается панель быстрого доступа: . На нее вынесены самые главные команды: Сохранение документа, Отмена и Возврат действий и кнопка Настройки панели быстрого доступа.

Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

2.2Лента

Лента – один из главных элементов пользовательского интерфейса MS Excel 2007. Она расположена следом за строкой заголовка.

На ленте расположены все основные команды MS Excel 2007, сгруппированные по тематическим вкладкам: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид (рис.1) .

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстно-зависимых вкладок, которые появляются автоматически при выделении соответствующего объекта или установке на него курсора.

Например, при работе с диаграммами появляются вкладки Конструктор, Макет и Формат (рис.4). При снятии выделения или перемещении курсора контекстно-зависимая вкладка автоматически скрывается.

Рис.4 Контекстно-зависимые вкладки для работы с диаграммами

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть на ее названии. Каждая вкладка состоит из групп, на которых, собственно, и расположены инструменты для работы с электронными таблицами: обычные или раскрывающиеся кнопки, списки или раскрывающиеся списки, счётчики, кнопки с меню, флажки, значки групп.

Например, на вкладке Главная, которая по умолчанию активизируется после запуска Excel, имеется 7 групп (рис.1): Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование. Как правило, на панель группы вынесены наиболее часто используемые инструменты.

Например, в группе Шрифт собраны средства форматирования данных в ячейках (рис.5).

Рис.5 Группа Шрифт с возможными средствами форматирования

Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, нужно щелкнуть по значку группы с диагональной стрелкой , который расположен в нижней части практически каждой группы.