6Форматирование эт
Форматирование - это формирование внешнего вида таблицы с помощью установления размера, гарнитуры и начертания шрифта, изменения ширины столбцов и высоты строк, выравнивания текста, обрамления ячеек и изменения их фона.
6.1Изменение ширины столбцов и высоты строк
Изменять ширину столбца можно одним из 3-х способов:
Способ 1.
Установите курсор мыши на рамку столбца. После появления раздвоенной стрелки дважды щелкните по правой рамке заголовка столбца. Устанавливается ширина столбца, соответствующая самой длинной записи;
Способ 2.
После появления раздвоенной стрелки нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, раздвиньте столбец на нужную ширину.
Способ 3.
Выделите столбец, для которого требуется изменить ширину.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В окне Размер ячейки (рис.15) выполните одно из предложенных действий:
Рис.15 Окно Размер ячейки
Для автоматического выравнивания ширины столбца выберите команду Автоподбор ширины столбца.
Для задания конкретного размера ширины столбца выберите команду Ширина столбца и введите нужное значение в поле Ширина столбца (рис.16).
Рис.16 Окно Ширина столбца
Аналогично производятся операции для изменения высоты строки.
6.2Выравнивание содержимого ячеек
По умолчанию в ячейках числа выравниваются по правому краю, текст по левому, логические и ошибочные значения - по центру.
Кроме того в Excel можно выбирать тип выравнивания для каждой ячейки, используя на вкладке Главная в группе Выравнивание необходимые кнопки (рис.17);
Рис.17 Панель инструментов группы Выравнивание
Например,
чтобы расположить заголовок таблицы
по центру таблицы, необходимо выделить
диапазон ячеек, соответствующий ширине
таблицы и нажать кнопку Объединить
и поместить в центре
(вкладка
Главная
группа Выравнивание).
Выравнивание данных в ячейке осуществляется с помощью вкладки Выравнивание (рис.18).
Рис. 18 Вкладка Выравнивание окна Формат ячеек
Для вызова этого окна выделите ячейку или диапазон ячеек, выравнивание которых нужно изменить, и выполните одно из следующих действий:
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, после чего выберите команду Формат Ячеек и перейдите на вкладку Выравнивание.
На вкладке Главная щелкните на значок группы Выравнивание, затем выберите в окне Формат Ячеек вкладку Выравнивание.
Вызовите контекстное меню, выберите пункт Формат Ячеек, перейдите на вкладку Выравнивание.
6.3Форматирование шрифта, границ и заливки
Для выбора начертания (полужирный, подчеркнутый, курсивный), гарнитуры (по умолчанию в Excel используется Calibri), размера (кегль) шрифта можно использовать следующие средства:
Кнопки в группе Шрифт на вкладке Главная (рис.19):
Рис.19 Панель элементов управления группы Шрифт
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, после чего выберите команду Формат Ячеек и перейдите на вкладку Шрифт.
На вкладке Главная щелкните на значок группы Шрифт, затем выберите в окне Формат Ячеек вкладку Шрифт.
Вызовите контекстное меню, выберите пункт Формат Ячеек, перейдите на вкладку Шрифт
Параметры добавления границ (заливки):
На вкладке Главная щелкните на значок группы Шрифт, затем выберите в окне Формат Ячеек вкладку Граница (Заливка).
На вкладке Главная в группе Шрифт выберите кнопки Нижняя граница
и Цвет
заливки
.В вызванном контекстном меню выберите команду Формат Ячеек и вкладку Граница (Заливка).