71. Самоорганізація діяльності менеджера.

Протягом розвитку програмного проекту часто трапляються неузгодженості, упущення, несвоєчасне вирішення питань та інші промахи менеджера, дезорганізують процес. Для скорочення подібних витрат корисно розробити систему заходів організації праці та неухильно слідувати їй в ході всієї управлінської діяльності. Зрозуміло, що як за формою, так і за змістом така системи завжди буде індивідуальна, і немає потреби нав'язувати ту чи іншу схему роботи конкретній людині. Хотілося б, щоб кошти самоорганізації діяльності менеджера відповідали його звичкам і нахилам. У той же час, застосування їх для конкретного проекту завжди привносить свої особливості, розставляє відповідним чином пріоритети.Отже, приступаючи до роботи над проектом, менеджер повинен зробити ревізію використовуваної ним системи організаційної підтримки. Нижче обговорюються специфічні моменти організації менеджерської діяльності, які сприяють підвищенню якості управління програмним проектом. Дане обговорення не можна розглядати як посібник з загальним методам і прийомам організації управлінської праці - це предмет особливого вивчення. Тим не менш, представлені рекомендації можуть виявитися корисними і в більш широкій сфері, ніж менеджмент програмних проектів. Пропонована система заходів виходить з того, що менеджерскладає для себе список невідкладних справ і неухильнодотримується його в роботі. Він грає роль мережевогографіка для проекту в цілому, пристосованого до потреборганізаційної діяльності. У список включаються роботи, що виконуються менеджером індивідуально, і завдання, які вінповинен вирішувати, взаємодіючи з іншими розробниками, із замовником, керівництвом, постачальниками і т.п. У нього також включаються плановані до виконання заходи (зустрічі, переговори, оголошення та ін.) Елементи такого списку, об'єднані спільною метою, далі називаються справою. Кожна справа має бути чітко і ясно позначено (описано). Зокрема, для всіх робіт (заходів, зустрічей, обговорень), пов'язаних справою, вказуються необхідні в даному проектіатрибути. Деякі корисні атрибути такого роду представлені таким переліком

• приналежність до справи,

• розв'язувана задача або мета обговорення,

• варіанти рішень (пропозиції),

• залежність від інших робіт і справ,

• передбачуване (можливе) місце в послідовності виконуванихзаходів (до якого моменту приступати до даної роботи(проводити захід) недоцільно, після якого - безглуздо),

• пріоритетність в рамках даної справи (висока, середня,низька),

• запрошувані (відвідувані) для індивідуального обговоренняособи,

• особи, запрошувані для колективного обговорення,

• особи, які слід поставити до відома про прийняті рішення, і способи їх оповіщення,

• плановане і фактичний час виконання роботи (проведення заходу),

• альтернативні рішення (пропозиції),

• прийняте рішення і його відповідність завданню або мети.

ЩЕРБА