8. Исправление ошибок в бухгалтерской отчетности

Ошибки в бухгалтерском учете и отчетности в большинстве случаев представляют непредвиденные искажения сведений, отраженных в синтетическом и аналитическом учете и отчетности.

Ошибки могут быть совершены в результате арифметических или логических погрешностей при обработке первичных документов, обобщении данных учета, при составлении отчетности. Они могут привести к неверной классификации объектов учета, их оценке, искажению налогооблагаемой базы, изменению себестоимости и прибыли, в конечном итоге достоверность отчетных данных может быть поставлена под сомнение. Поэтому в системе бухгалтерского учета и отчетности должен быть установлен надлежащий контроль.

Действенным методом уменьшения ошибок в учете является регулярное проведение инвентаризации имущества и обязательств. Правильно разработанный план счетов организации также может способствовать своевременному обнаружению допущенных ошибок при использовании анализа корреспонденции счетов, остатков и оборотов по ним.

Непреднамеренные ошибки можно разделить на две категории:

- технические ошибки, которые возникают при обработке первичных документов и вводе данных в регистры учета, в процессе расчета сумм налоговых платежей, при переносе данных бухгалтерского учета в налоговые декларации, при неправильном заполнении строк отчетности;

- методические ошибки, возникающие в тех случаях, когда принимаются к учету первичные документы по совершенным хозяйственным операциям с нарушением действующего законодательства (использование произвольных форм документов, подчистки и помарки в документах, отсутствие подписей материально – ответственных лиц, руководителей, несоблюдение сроков обработки первичных документов и требований ПБУ, других нормативных актов).

Причины искажения бухгалтерской отчетности:

- неполнота учета фактов хозяйственной жизни;

- необоснованность учетных записей в регистрах;

ошибки в оценке и хронологии;

неправильное или недостаточное отражение информации в отчетных формах.

В основном эти ошибки свидетельствуют о достаточно слабых знаниях правил учета, которые постоянно меняются. Чтобы исключить подобные факты, необходимо постоянно изучать все происходящие изменения в законодательстве, разбирать на конкретных примерах типичные ошибки.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествующим периодам (после ее утверждения), вносятся в отчетность, составляемую за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

Изменения вносят в отчетность года, в котором эти ошибки были обнаружены. Методы внесения исправлений:

- отрицательные бухгалтерские записи;

- дополнительные бухгалтерские записи;

- приведение сальдо счетов необходимым значениям.

Так как отчетность за год составляется нарастающим итогом, то в ней будут учтены как неправильные записи первого квартала, так и корректирующие записи, произведенные во втором квартале. Поэтому искажение данных отчетности первого квартала года будет устранено при составлении отчетности за первое полугодие года.

Ошибки в оценке активов и пассивов могут привести как к занижению, так и к завышению валюты баланса. Их основные причины:

- неверно сделан расчет сумм амортизации основных средств и нематериальных активов;

- допущены ошибки в оценке основных средств и их переоценке;

- не списаны недостачи материалов;

- неверно сняты остатки незавершенного производства на конец месяца;

- не списана безнадежная задолженность.