3. Анализ использования рабочего времени

Наряду с показателями движения рабочей силы анализируются показатели использования рабочего времени, к которым относятся:

• структура календарного и максимально возможного фондов рабочего времени;

• средняя продолжительность рабочего месяца (квартала, года);

• средняя продолжительность рабочего дня.

ФРВ зависит от численности персонала, удельного веса рабочих, количества отработанных дней один рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

(44)

Пример. Провести факторный анализ фонда рабочего времени

Показатель	Прошлый год	Отчетный год	Изменение
Среднегодовая численность ППП	200	200	-
в том числе рабочих	160	164	+4
Удельный вес рабочих	0,8	0,82	+0,02
Отработано дней одним рабочим за год	225	215	-10
Отработано часов всеми рабочими	280800	264450	-16350
Продолжительность рабочего дня	7,8	7,5	-0,03
Выпуск продукции, тыс. руб.	80000	83600	+3600

Используем метод абсолютных разниц.

Как видно из расчетов, фонд рабочего времени увеличился на 7020 часов за счет увеличения удельного веса рабочих в общей численности персонала, сократился на 12792 часа за счет сокращения рабочих дней и на 1057,8 часов за счет сокращения продолжительности рабочего времени. В целом фонд рабочего времени сократился на 6829,8 часов.

При анализе использования рабочего времени изучаются целодневные простои и внутрисменные потери рабочего времени. Для выяснения причин целодневных и внутрисменных потерь анализируют баланс рабочего времени. Но в балансе отражаются только учтенные потери рабочего времени.

Целодневные потери рабочего времени определяются как разность между отработанными человеко-днями фактически и по плану, пересчитанными на фактическую численность рабочих. И, аналогично, целодневные потери можно найти умножением целодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих. Снижение целодневных потерь рабочего времени достигается за счет проведения мероприятий по сокращению простоев.

Внутрисменные потери рабочего времени рассчитываются двумя путями:

1. Из общих потерь рабочего времени вычитаются целодневные потери;

2. Как изменение средней продолжительности рабочего дня (разница между фактом и планом), умноженное на количество дней, фактически отработанных одним рабочим, и умноженное на фактическое количество рабочих плюс часы сверхурочной работы.

Причиной внутрисменных потерь рабочего времени являются внутрисменные простои, опоздания рабочих и т.п.

Для точного выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Целодневные потери рабочего времени:

(дни) (часы)

(45) (46)

где Дн – количество дней, отработанных одним рабочим;

П- продолжительность рабочего дня.

Внутрисменные потери:

(часы)

(47)

где Тс – сверхурочное время.

Общие потери рабочего времени:

(48)

Пример. Проанализировать использование рабочего времени

Показатель	На одного рабочего
	Прошлый год	Отчетный год
1	2	3
Календарное количество дней	365	365
В том числе Праздничные и выходные	101	101
Номинальный ФРВ, дни	264	264
Неявки на работу	39	49
В том числе Ежегодные отпуска Отпуска по учебе Отпуска по беременности и родам	21 1 3	24 2 2

Продолжение таблицы

1	2	3
Дополнительные отпуска Болезни Прогулы Простои	5 9 - -	8 11,8 1,2 4
Явочный ФРВ, дни	225	215
Продолжительность смены, ч	8	8
Бюджет рабочего времени, ч	1800	1720
Предпраздничные сокращенные дни, ч	20	20
Льготное время для подростков, ч	2	2,5
Перерывы в работе кормящих матерей, ч	3	5
Внутрисменные простои, ч	20	80
Полезный ФРВ, ч	1755	1612,5
Сверхурочное время, ч	-	8
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч	-	10
Численность рабочих	160	164

Как видно из приведенных данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 215 дней вместо 225. В силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего составили:

Целодневные потери всех рабочих:

Целодневные потери в часах на всех рабочих

Внутрисменные потери в часах на всех рабочих

Общие потери рабочего времени

В нашем примере большая часть потерь вызвана субъективными факторами: отпусками, прогулами, простоями, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников:

Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда ( затраты рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса) – они составляют 1640 час.