Практическое занятие.

Тема: «Организация и проведение публичных презентаций».

Литература:

1. Лекция.

2. Вайссман Д. Мастерство презентации. М., 2004.

3. Гандапас Р. И. Презентационный конструктор. М., 2006.

4. Елизаветина Т.М. Компьютерная презентация: от риторики до слайд-шоу. М., 2003.

Вопросы и задания:

1. Охарактеризуйте PR-презентацию как жанр. Из каких композиционных частей может состоять презентация?

2. В чем особенность презентации с использованием мультимедиа? Каковы графические, стилистические требования к тексту на слайде? Как текст на слайде должен соотноситься с речью презентатора?

1. Каково оптимальное количество слайдов в презентации?

2. Какой шрифт предпочтителен на слайдах?

3. Какой фон можно и нельзя использовать в слайд-шоу?

4. О чем говорит «правило 4х6»?

5. Каковы наиболее оптимальные способы размещения текстовой информации на слайде?

6. Какую информацию лучше помещать на слайд, а какую осветить в презентационной речи?

7. Каковы типичные ошибки презентаторов в распределении графической и вербальной информации?

8. Назовите фразы, с помощью которых оратор может (не может) апеллировать к тексту презентации.

9. Перечислите типичные ошибки презентаторов при работе со слайд-шоу.

4. Какого рода презентационные материалы готовятся к этому мероприятию?

5. Какова композиция и стилистические особенности презентационной речи?

Из каких композиционно-стилистических частей состоит презентационная речь, представленная в Приложении 2? Какие рациональные и эмоциональные аргументы использует презентатор, рекламируя товар? Какой образ адресата он создает? Какими способами побуждает потенциальных клиентов к действию (приобретению товара)?

Практическая часть:

1. Студенты делятся на группы по 3 человека и представляют свой презентационный проект. Ответственный за распределение по группам – староста.

2. Выбирают одну из 6 номинаций презентации:

а. своей специальности, группы, университета;

б. книги, фильма, балета или др. художественного феномена;

в. студенческого, политического, общественного движения, нового направления общественной, политической, корпоративной мысли;

г. персоны (политика, творческой личности, государственного деятеля и пр.);

д. коммерческая презентация (любого товара, открытие филиала, магазина, периодического издания);

е. любого проекта (благотворительного, PR-проекта, дипломного проекта). Здесь могут быть защищены реальные проекты, созданные студентами.

На занятиях группы должна быть представлена каждая номинация.

3. Группы

а/ представляют сценарий мероприятия (раздатка преподавателю и группе);

б/ готовят презентационные материалы (анонс, пригласительные),

в/ создают мультимедийную презентацию и текст презентационной речи – проигрывают их в аудитории;

г/предлагают макет оформления зала (должен быть показан в мультимедиа презентации).

То есть презентация посвящена тому, как бы вы провели презентацию.

Группа выбирает одного ведущего «Презентации проектов». У него аккумулируется вся информация о том, какие проекты и в какой форме будут представлены. Он готовит листы для голосования (для всей группы), организует голосование, вручает команде-победителю приз, анонсирует выступления.

Задание: Проранжируйте увиденные презентации по следующим параметрам (баллы от 1 до 3)

Назва ние проекта (идея)	Сценарий (заполняет преподава тель)	Анонс (в прессе или объявление), пресс-релиз	Раздаточный материал (объявления, пригласительные, буклеты, листовки)	Мультиме- дийная презентация	Презента ционная речь

Приложение:

Образцы и модули текстов, обеспечивающих подготовку и проведение презентации.

1) План сценария презентации:

- Название мероприятия

- Дата:

- Время:

- Место проведения:

- Количество гостей:

- Организаторы:

- Участники:

- Поэтапное описание презентации с текстом ведущего, выступающих, с указанием тайминга и необходимого оборудования.

2) Образец сценария презентации.

СЦЕНАРИЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ «GLOBAL EDGE»

Дата: 18.05.05

Время: 17.00-19.00

Место проведения: Химки, ул. Ленинградская, 1

Количество гостей: 300

Данная концепция направлена на образное воплощение задач презентации:

- возможности представленного оборудования

- нестандартные решения

- торжество технологий

Идея

В прогрессивном развитии производства неразрывны старый опыт и современное оборудование, традиции мастера и высокие технологии, классика ремесленника и современное «звучание» станка.

Презентация высокотехнологичного оборудования через определенные выразительные средства призвана вызвать у гостей не только интерес к техническим решениям, но и нестандартным находкам в самой демонстрации.

Презентацию оборудования в каждом из трех цехов предваряет свой визуально-выразительный ряд, перед каждым из которых звучит «закадровый» голос диктора (ведущего).

Предлагается презентацию начать с 3-го этажа по следующим соображениям:

1. Гостям легче спускаться с этажа на этаж, чем подниматься.

2. Самое интересное и «сладкое» по законам жанра подается в конце (тем более фуршетные столы будут накрыты в демонстрационном зале).

Ход презентации:

3-й этаж: инструментально-сервисный центр (заточка фрез).

«Кузница ремесла».

Гости постепенно поднимаются на 3-й этаж и занимают заранее обозначенное пространство. Станки работают в обычном режиме. «Рабочие» за станками (переодетые в спецодежду 4 танцора) привычно следят за технологическим процессом. После 1-2 минут работы станки выключаются. Звучит «закадровый» голос. В лексической преамбуле аллегорически говорится о преемственности традиций и ремесле в современном производстве. После голосового вступления «рабочие» под динамичную музыку (созвучную с современным производством) исполняют хореографическую композицию (2-3 минуты). Финалом танца является инсталляция симбиоза оборудования и человека. Исполнение адресовано гостям, которым одновременно предлагают подойти к месту мастеров. «Рабочие» предлагают гостям ознакомиться с оборудованием. После этого ведущий сообщает общую информацию о цехе и передает слово кому-либо из специалистов производства. Около станков уже располагаются настоящие рабочие. Ознакомление длится примерно 10-15 минут. После презентации ведущий приглашает гостей в следующий цех.

Гости следуют за представителями компании на 2-й этаж.

2-й этаж: завод по производству абразивного инструмента.

«Секреты мастеров».

Цех хранит в себе определенные секреты мастерства и ноу-хау компании. Часть станков, которые будут представлены гостям, скрыта от глаз длинными пологами легкой ткани. Около этих станков находится «служба безопасности» (4 танцора, переодетых в секьюрити). Голос, предваряющий действо, сообщает о том, что у каждого мастера есть свои секреты. Но сегодня ради гостей мастера готовы поделиться ими. Звучит музыка и ткань убирают с одного из станков. Это делается при помощи танцоров. Ведущий сообщает общую информацию о цехе и передает слово специалисту производства. Далее следуют вопросы и ответы. Таким же образом поочередно открываются и другие станки (всего необходимо открыть 2-3 объекта, чтобы это не было долго). Презентация длится 15-20 минут. Ведущий приглашает гостей в демонстрационный зал.

Гости следуют за представителями компании на 1-й этаж.

1-й этаж: демонстрационный зал.

«Торжество технологий» (или «Музыка технологий»)

Для воплощения действа в демонстрационном зале, возможно, понадобится затемнение.

Несколько станков образуют большой полукруг. Гости образуют полукруг с другой стороны. В центре образовавшегося круга находится станок JET. Он закрыт длинными пологами легкой ткани. Ткань может свисать с кран-балки (создавая подобие четырех стен) или просто накрывать станок. В зале приглушается свет. Одновременно освещается внутренняя сторона кулисы. Звучит «закадровый» голос ведущего. Образно говорится о торжестве технологий, которые синтезировали в себе многолетний опыт мастерства. После слов начинает звучать музыка. За кулису поочередно заходят «рабочие» в комбинезонах (танцоры). Каждый из них несет в руках деревянную заготовку: толстый брус, доску или что-то еще. После того, как рабочий заходит за ткань, начинается «технологический процесс» (30 секунд): шум станка и дисковой пилы, летящие опилки, ткань колышется, силуэты за кулисой жестикулируют. Все это сопровождается динамичной музыкой. Рабочий выходит с другой стороны, изображая в пантомиме готовый музыкальный инструмент, который он настраивает: скрипка, альт, виолончель и т.д. Поклонившись зрителям, «музыканты» начинают играть. Звучит мощное музыкальное вступление (например «Вечное движение»), которое длится примерно минуту. В это время под аккомпанемент танцоры исполняют элементы современной хореографии. После этого танцоры, как бы обращаясь к стоящим в полукруге станки, заставляют поочередно звучать и их. Создается некая синтетическая техносимфония. Танцоры поочередно подходят и убирают ткань со станка или ее отвозит в сторону кран-балка. Музыкальные инструменты и станки перестают звучать в один момент по окончании музыки. Гостям для ознакомления открывается станок JET. Действо длится примерно 6-7 минут.

Ведущий доводит до гостей общую информацию и передает слово специалисту. Далее следуют вопросы и ответы. После этого демонстрируется процесс изготовления объемной картины. При помощи танцоров и в сопровождении музыкантов объемные картины вручаются гостям. Ведущий приглашает гостей к столам. Звучит музыка.