Использование рабочего времени.

Рабочее время – это мера продолжительности участия работника в трудовой деятельности. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работников за анализируемый период времени, а так же по степени продуктивности использования фонда рабочего времени. При анализе использование рабочего времени применяют следующие показатели:

1. Фонд рабочего времени, т.е. совокупный объем человека часов, которые могут быть использованы предприятием для реализации своих целей. Фонд рабочего времени характеризует совокупный потенциал предприятия.

2. Баланс рабочего времени на одного среднесписочного работника отражающий усредненные данные о составе и характере использования временного ресурса

Балансы носят как плановый, так и отчетный характер и содержат полную информацию об оптимальных и фактических значениях использования рабочего времени. В соответствии с ТК РФ установлены общие параметры рабочего времени, однако в соответствии с условиями производства предприятие устанавливает рабочий график своих сотрудников. Эффективность исполнения предписаний трудового распорядка иллюстрирует динамика явочного фонда рабочего времени, т.е. времени фактического нахождения работника на рабочем месте. Этот показатель наиболее эффективен, т.к. позволяет исключить влияние праздничных дней. Негативная динамика этого показателя указывает на дисциплинарные недостатки в кадровой политике.

Основной задачей анализа использования рабочего времени является выявление отклонений фактических значений от оптимальных. В процессе анализа важно установить, какие из причин вызвавшие потерю рабочего времени, зависит от персонала организации (например, прогулы) и какие не обусловленные деятельностью персонала (отпуск), а так же причина образования сверх плановых потерь рабочего времени. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен особенно тот, который зависит от предприятия. Если проблемы связаны с нарушением трудовой дисциплины, следует скорректировать политику управления персонала. Если корень проблем кроется в нарушении деятельности предприятия, то необходимо направить усилия на предотвращения причин таких нарушений. Необходимо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства, т.к. они могут быть компенсированы повышением производительности труда.

Оценка использования фонда рабочего времени носит экстенсивный характер и поэтому требует использования анализа производительности труда, которая напротив отражает интенсивность функционирования трудовых ресурсов.

Производительность труда

Производительность труда – это способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции. Она измеряется двумя взаимосвязанными показателями, которые рассчитываются как по плану, так и фактически:

1. Выработка, т.е. количество продукции которую производит работник за единицу времени. Это наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда в зависимости от того в каких единицах измеряется объем продукции используются 3 метода определения выработки:

• При натуральном методе выработка исчисляется по объему произведенной продукции (тонн, метров и т.д.).

• Если выпускается несколько видов однородной продукции, то выработка определяется в условно-натуральных единицах.

• В денежном выражении выработку можно рассчитать по валовой, товарной или нормативно-чистой продукции.

При использовании трудового метода выработка определяется в норма-часах. В целях конкретных результатов при анализе выработки используется так же обобщающие показатели, которые иллюстрируют связь между динамикой времени работы и динамикой производительности (среднечасовая, среднедневная и среднегодовая выработка). Среднегодовая выработка в значительной степени связана с изменением численности рабочих и эффективности их труда. Среднедневная выработка с изменением количества отработанных дней, а среднечасовая с изменением рабочих часов.

2. Трудоемкость – это затраты живого труда выраженные в рабочем времени затраченном на производство продукции, работ, услуг. Рост производительности труда происходит в первую очередь за счет снижения трудоемкости продукции. Трудоемкость измеряется в норма-часах, т.е. в фактических часах работы затраченных на производство единицы работы. Одно из важнейших задач работы с персоналом является повышение производительности труда, т.к. это позволяет сократить расходы на оплату труда.

Резервами роста производительности труда являются не использованные реальные возможности экономии живого и овеществленного труда, которые возникают и исчезают под влиянием следующих факторов. Факторы производительности труда являются движущие силы, под влиянием которых происходит изменение производительности труда. Эти факторы классифицируются по следующим группам:

• Материально-технические факторы

• Организационно-экономические факторы

• Экономико-правовые факторы

• Факторы материального стимулирования работников

• Социально – психологические факторы

Резервы роста производительности труда – это не использованные реальные возможности экономии живого и овеществленного труда, которые возникают и исчезают под влиянием данных факторов. Резервы роста производительности труда подразделяются на внутри производственные, межотраслевые, отраслевые и общегосударственные. Среди внутри-производственных выделяют снижение трудоемкости, улучшение использования рабочего времени и оптимизацию структуры персонала. С понятиями факторы и резервы производительности труда тесно связанно понятие пути повышения производительности труда, т.е. конкретное направление повышения производительности труда за счет использования определенных факторов и резервов их ранжирования по приоритетам для данного предприятия в плановом периоде.