Д) Вставка оглавления.
Создавая оглавление нужно помнить, что:
«Уровень 1» (или «Заголовок 1») присваивается всем разделам, включая введение, заключение и список литературы,
«Уровень 2» (или «Заголовок 2») присваивается параграфам;
«Уровень 3» (или «Заголовок 3»)- для подпараграфов;
и так далее.
Алгоритм вставки оглавления следующий:
Перейдите в режим «Структура» (2007: вкладка «Вид» → группа «Режимы просмотра документа» → кнопка «Структура» или справа внизу четвёртая кнопка);
Установите уровни заголовков для разделов документа, включаемых в оглавление (2007: вкладка «Структура» → группа «Работа со структурой»);
Перейдите в режим «Разметка страницы» (2007: вкладка «Вид» → группа «Режимы просмотра документа» → кнопка «Разметка страницы» или справа внизу первая кнопка);
Установите курсор на строку выше, чем «Введение»;
Вызовите опции Меню Вставка ® Ссылка ® Оглавление и указатели …. (2007: вкладка «Ссылки» → группа «Оглавление» → кнопка «Оглавление» → пункт «Оглавление»);
В открывшемся окне «Оглавление и указатели» перейдите на вкладку «Оглавление» (рис. 1.32.4.).
Выберите формат (стиль) оглавления, например «Из шаблона»;
Задайте остальные параметры;
Щелкните по кнопке «ОК».
Не забудьте вставить «разрыв страницы» между оглавлением и введением.
Чтобы обновить оглавление - щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Обновить поле». Откроется контекстное меню (рис. 1.32.5.). Если изменилась только нумерация страниц - сразу щелкайте «Обновить поле». Если добавились новые заголовки – «Изменить поле».
3. Электронные формы. А) Создание электронных форм.
В настоящее время почти все рабочие места в офисах в крупных городах оборудованы компьютерами и причём большинство компьютеров связаны с помощью сети. Таким образом, безбумажный документооборот становится обыденным делом. Одним из вариантов такой работы становиться применение электронных бланков.
Поскольку электронную форму предполагается использовать неоднократно, необходимо создать шаблон. Для этого необходимо войти в Меню Файл Создать и в открывшейся области задач перейти на вкладку «Шаблоны», затем в открывшемся диалоговом окне выбрать значок «Новый документ» (Blanc Document). Или открыть стандартный файл Word, а затем сохранить его как шаблон документа, а не файл с расширением *.doc: Меню Файл Сохранить как… под строкой с новым именем документа выбрать «Шаблон Word» (2007: кнопка «Office» → пункт «Сохранить как…» → «Шаблон Word»).
Или Меню Файл Создать Откроется вкладка «Общие» и на ней выбрать «Новый документ», а в разделе «Создать» выбрать пункт «Шаблон» (2007: кнопка «Office» → пункт «Создать» → «Мои шаблоны» → установить «Новый документ» и точку у пункта «Шаблон» (в правом нижнем углу окна). Откроется новый шаблон.
Для дальнейшей работы выведите на экран панель инструментов «Формы». Это можно сделать, войдя в Меню Вид Панели инструментов Формы. Эта панель содержит кнопки, предназначенные для вставки полей, создания таблиц и рамок, а также некоторые средства защиты формы, обеспечивающие ввод данных только в те места, где это предусмотрено (2007: в линейку нужно добавить вкладку «Разработчик». Для этого нажмите кнопку «Office» → кнопку «Параметры Word» → найти пункт «Показывать вкладку “Разработчик” на ленте» и установить около него галочку).