Лабораторная работа 18
.pdf
Лабораторная работа № 18
Выполнение простейших расчётов в MS Excel
Цель: Научиться выполнять расчёты в Excel с использованием функции автосуммы 
Задание: Создать таблицу, которая формирует ведомость на выплату заработной
платы с прогрессивной шкалой подоходного налога. Налог исчисляется по прогрессивной шкале следующим образом: с заработной платы, не превышающей 1000 руб., налог составляет 12%, а с части зарплаты, превышающей 1000 руб. – 20% от этой части
|
|
Определим исходные |
|
|
В ячейку СЗ поместить |
Если условие ложно, то |
||
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|||||
данные задачи: фамилии |
величину подоходного |
налог вычисляется по |
||||||
работников (текст) и размер |
налога, вычисляемого по |
формуле 1000*0,12+(ВЗ- |
||||||
заработной платы (число с |
прогрессивной шкале. Для |
1000)*0,2 (12% от суммы |
||||||
двумя цифрами в дробной |
этого выделить ячейку СЗ и |
зарплаты в 1000 руб. + 20% |
||||||
части). Нужно рассчитать |
ввести формулу |
от суммы, превышающей |
||||||
величины подоходного |
=ЕСЛИ(ВЗ<=1000;ВЗ*0,12;10 |
1000 руб.) |
||||||
налога и получаемой |
00*0,12+(ВЗ-1000)*0,2). В |
|
|
В ячейку D3 ввести |
||||
|
|
|||||||
|
|
|||||||
каждым работником суммы |
этой формуле проверяется |
формулу =ВЗ-СЗ для |
||||||
|
|
Для выполнения |
условие |
определения разности |
||||
|
|
|||||||
|
|
|||||||
расчетов запустить MS |
В3<=1000. |
зарплаты и |
||||||
Excel, описать структуру таб- |
Если условие соблюдается, |
налога |
||||||
лицы и ввести исходные |
то налог вычисляется по |
|
|
Скопировать формулы из |
||||
|
|
|||||||
|
|
|||||||
данные |
формуле В3*0,12. |
диапазона C3:D3 в диапазон |
||||||
|
|
|
|
|
|
C4:D6. В ячейку В7 ввести |
||
|
|
|
|
|
|
формулы суммирования |
||
|
|
|
|
|
|
результата по столбцу В. |
||
|
|
|
|
|
|
Выделить ячейки |
||
|
|
|
|
|
|
ВЗ:В6, щелкнуть |
||
|
|
|
|
|
|
кнопку Сумма. Скопировать |
||
|
|
|
|
|
|
формулу вычисления суммы |
||
|
|
|
|
|
|
столбца из В7 в C7:D7 |
||
|
|
Оформить таблицу, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
применяя стили ячеек на |
|
|
|
|
|
|
||
вкладке Главная |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Изменить формат |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отображения значений в |
|
|
|
|
|
|
||
ячейках B3:D7, для чего, |
|
|
|
|
|
|
||
выделив этот диапазон, |
|
|
|
|
|
|
||
выбрать Финансовый |
|
|
|
|
|
|
||
формат |
|
|
|
|
|
|
||
Контрольные вопросы:
1.Применение стилей оформления к таблицам в MS Excel.
2.Форматирование данных в ячейках MS Excel.
3.Перечислите основные форматы, используемые в таблицах MS Excel.
4.Применение и виды условного форматирования.
5.Как осуществляется управление листами в MS Excel?
6.Как осуществляется проверка орфографии в таблицах MS Excel?
7.Пересилите функции, используемые при выполнении данной работы.
1
Тема:
Оформление и защита документов в MS Excel
Цель: Научиться работать с функциями даты/времени, освоить приёмы форматирования ячеек
Задание: Составить таблицу, которая рассчитывает календарь на любой год, определяет номер и название дня недели, месяца
|
|
Запустить MS Excel и |
|
|
Скопировать эту формулу |
|
|
Защитить таблицу, |
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|||||
просмотреть |
из ВЗ в диапазон В4:В367. В |
оставив возможность |
||||||
справочную информацию о |
столбце В будут выведены |
пользователю изменять год, |
||||||
назначении и синтаксисе |
порядковые номера дней |
на который создается |
||||||
функций даты и времени |
недели за весь год |
календарь. Для этого |
||||||
|
|
В ячейку А1 ввести |
|
|
Используя справочную |
предварительно сняв за- |
||
|
|
|
||||||
|
|
|
||||||
заголовок таблицы |
систему Excel, |
щиту с ячейки A3, выбрать |
||||||
«Календарь». Во второй |
найти подсказку |
на вкладке Рецензирование |
||||||
строке в ячейки А2, В2, С2 |
по функции ТЕКСТ |
команду Защитить лист. |
||||||
ввести названия столбцов: |
|
|
В ячейку СЗ ввести |
Проверить действие |
||||
|
|
|||||||
|
|
|||||||
«Дата», «Номер дня», |
формулу =ТЕКСТ(АЗ;"ДДД |
защиты, попробовав ввести |
||||||
«Название дня и месяца» |
МММMММ"), которая по |
в ячейку A3 другую дату, |
||||||
|
|
Задать в ячейке A3 |
дате определит название |
ввести данные в другие |
||||
|
|
|||||||
|
|
|||||||
формулу =ДАТА(2008;1;1) |
дня недели и месяца. Ско- |
ячейки |
||||||
для ввода первой даты 2008 |
пировать формулу из СЗ в |
|
|
|
||||
года. В ячейке А4 задать |
диапазон С4:С367 |
|
|
|
||||
формулу =АЗ+1 для |
|
|
|
|
|
|
||
вычисления даты |
|
|
|
|
|
|
||
следующего дня. |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
Оформить таблицу, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
выбрав пункт Формат ячеек. |
|
|
|
||
|
|
|
Выбрать тип линии и |
|
|
|
||
Скопировать формулу из А4 |
включить внешние и |
|
|
|
||||
в диапазон А5:А368. |
внутренние границы, а так |
|
|
|
||||
|
|
В ячейку ВЗ ввести |
же выбрать цвет заливки. |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
Переименовать лист |
|
|
|
|
формулу определения дня |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
||||
Лист1, для чего установив |
|
|
|
|||||
недели =ДЕНЬНЕД(АЗ;2) |
|
|
|
|||||
курсор на ярлыке, щелкнуть |
|
|
|
|||||
(согласно параметру 2 |
|
|
|
|||||
правой кнопкой мыши, |
|
|
|
|||||
порядок дней в неделе |
|
|
|
|||||
выбрать Переименовать и |
|
|
|
|||||
следующий: |
|
|
|
|||||
задать имя |
|
|
|
|||||
ПН - 1, ВТ - 2, |
|
|
|
|||||
Календарь |
|
|
|
|||||
..., ВС - 7). |
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|||
Контрольные вопросы:
1.Перечислите функции даты и времени и укажите их назначение.
2.Перечислите функции для работы с текстом и укажите их назначение.
3.Укажите особенности обозначения формата в параметрах функции Текст.
4.Как снять защиту с ячеек?
5.Принципы защиты документа MS Excel.
6.Укажите параметры защиты листа MS Excel.
7.Какие возможности предоставляет MS Excel для форматирования ячеек.
2
Построение диаграмм и графиков в MS Excel
Цель: Освоить приёмы оформления документов с использованием диаграмм и клипов 
Задание: Создать таблицу учета продаж мороженого, в которой выполняется подсчет
результатов продаж мороженого по кварталам и итоги продаж за год
Загрузить программу MS Excel и на первом листе ввести форму таблицы, заполнить ее наименованиями мороженого и формулами
расчетов суммы выручки от продаж каждого сорта мороженого и всех сортов вместе 
Отформатировать ячейки
таблицы в столбцах Цена и Сумма, в которых будут отображаться финансовые значения, используя
команду Формат ячеек и выбрав Финансовый формат представления данных 
Создать аналогичные заготовки таблицы на листах, отображающих
расчеты продаж в 1,2,3 и 4 кварталах, и итогов продаж за год. Выделить диапазон A1:D9 и скопировать таблицу на другие листы.
Если в книге будет недостаточно листов, то их можно вставить командой Вставить лист
Переименовать листы, задав им названия: «1 квартал», «2 квартал», «3 квартал», «4 квартал» и «Год» 
Удалить на листе «Год»
столбец С. 
Заполнить таблицы продаж
мороженого по кварталам
В столбец В (Количество) на листе «Год» ввести формулу, суммирующую количество проданного мороженого по сортам
=СУММ('1 Квартал:4 Квартал'!B3)
Скопировать формулу
=СУММ('1 Квартал:4
Квартал'!B3) из ячейки ВЗ на листе «Год» в диапазон
В4:В9
В столбец С (Сумма) на листе «Год» ввести формулу расчета суммы выручки от продаж мороженого по сортам и всего за год
=СУММ('1 Квартал:4
Квартал'!D3). Скопировать эту формулу из ячейки СЗ на листе «Год» в диапазон
С4:С8
Построить круговую диаграмму, отражающую долю выручки от продажи каждого сорта мороженого за год. Вставить на лист изображение коровы
Контрольные вопросы:
1.Работа с клипами и рисунками в MS Excel.
2.Укажите порядок действий для вставки диаграммы на лист электронной таблицы.
3.Как осуществить удаление ячейки, строки или столбца на рабочем листе в MS Excel?
4.Укажите основные возможности форматирования ячеек.
5.Как задать диапазон ячеек, находящихся на разных листах?
6.Перечислите встроенные функции, используемые при выполнении работы.
3
4