Формирование таблицы
Таблица 2
Выполняемая функция |
Действия пользователя |
Информация на экране |
1.Ввод заголовка таблицы |
а) Установить указатель мыши в ячейку С1 и щелкнуть левой клавишей |
Ячейка С1 становится активной |
|
б) Набрать заголовок таблицы <ВЕДОМОСТЬ ПРОДАЖ> и нажать ENTER |
Заголовок таблицы. Курсор перешел в С2 |
2. Ввод даты |
а) В D2 щелкнуть мышью, затем нажать правую клавишу мыши |
Контекстно-зависимое меню |
|
б) Выбрать пункт Формат ячеек и щелкнуть мышью |
Окно Формат ячеек расположено на рис. 10. |
|
в) Щелкнуть на вкладке Числа, затем в окне Числовые форматы щелкнуть на пункте Дата |
В локальном окне Тип появляются типовые форматы записи дат. Рис 9. |
|
г) Выбрать формат записи даты, соответствующий примеру, щелкнуть на ОК |
Окно Формат ячеек исчезает |
|
д) Набрать в ячейке D2 дату (без разделительных знаков) из примера, предварительно сделав ячейку активной; нажать ENTER |
Появляется дата |
3. Ввод заголовков (названий) столбцов |
а) Щелкнуть ячейку А3, набрать слово <Наименование> |
Слово вышло за пределы столбца |
|
б) Поставить указатель на разделительную линию между А и В и щелкнуть мышью |
Указатель меняет вид, приобретает форму знака перемещения «влево-вправо». Столбец В окрашивается в темный цвет |
|
в) Протянуть указатель вправо за границу слова <Наименование> и щелкнуть в ячейке А4 |
Столбец А становится шире. Окраска столбца В исчезае |
|
г) Щелкнуть на кнопке «По центру», набрать слово <товара>, затем ENTER |
В ячейке А4 слово «товара» становится посередине ячейки |
|
д) Повторить пункты а) - г) для других столбцов таблицы и других заголовков |
Заголовки всех столбцов, выровненные «по центру» |
4. Обрамление названий столбцов таблицы |
а) Установить указатель в А3, нажать левую клавишу и, не отпуская ее, протянуть до G4 |
Блок А3 : G4 выделен темным цветом |
|
б) Нажать стрелку возле кнопки «Границы» на панели Форматирование |
Меню видов обрамлений рис. 10. |
|
в) Выбрать замкнутое обрамление (правая нижняя пиктограмма) и щелкнуть мышью; затем еще раз щелкнуть на свободном поле |
Заголовки таблицы обрамляются жирной рамкой |
5. Ввод данных в таблицу |
Ввести данные в столбцы <Наименование товара>, <Всего товара>, <Цена за единицу>, <Продано>. Набор данных в любой ячейке завершать нажатием ENTER, для каждого столбца устанавливать свой формат: текстовый, числовой, денежный. |
Частично заполненная таблица. После каждого нажатия ENTER активной становится нижележащая ячейка. Указатель (крест) становится на месте предыдущей установки. Цифры прижимаются к правому краю ячейки |
6.Ввод новых столбцов |
а) Щелкнуть на имени столбца А |
Столбец А выделяется |
б) Выполнить команду Вставка/ Столбцы; щелкнуть в любой ячейке в стороне от столбца А |
Столбец А становится пустым. Вся таблица сдвигается вправо на один столбец
|
|
7.Ввод заголовка и обрамления нового столбца |
а) Щелкнуть ячейку А3, набрать и отцентрировать слово < Номер > |
Слово < Номер > |
б) Выделить блок А3:А4, нажать кнопку «Границы» на панели Форматирование; выбрать отсутствие обрамления (верхняя левая пиктограмма), щелкнуть мышью
|
Исчезает линия между столбцом А и столбцом В |
|
в) Повторить п.7б с блоком А3:Н4 и с жирным замкнутым обрамлением |
Прежнее обрамление расширяется на клетки А3:А4
|
|
8. Автоматическая нумерация строк |
а) Щелкнуть ячейку А5, ввести в нее 1 |
Цифра 1 в А5 |
б) Выделить блок А5:А9 |
Блок выделяется темным цветом
|
|
в) Выполнить команду Правка/ Заполнить / Прогрессия и щелкнуть ОК |
Вид окна Прогрессия представлен на рис. 12. В ячейках А6-А9 появляются цифры 2-5 |
Функция 2 «Ввод даты». В Microsoft Excel используются 7 типов данных: текст, число, формула, функция, дата, время, примечание. Окно Формата ячейки представлено на рис. 9. В этом пункте Вы должны ввести дату. Особенности типов данных изложены в приложении 2. Чтобы изменить формат ячейки можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + 1. Проводимые изменения будут относиться только к активной ячейке или к выделенному диапазону ячеек.
Рис. 9. Вид окна Формат ячейки с выбранным форматом записи даты.
Функция 3 «Ввод заголовков (названий) столбцов». При выполнении этой функции возникает необходимость раздвинуть столбец А. При выполнении п. 3б указатель меняет вид. Подробнее об этом см. приложение 1.
Функция 4 «Обрамление названий столбцов таблицыТекущий тип рамки всегда изображен на самой кнопке, а в диалоговом окне Формат ячеек на странице Границы можно найти еще некоторые виды линеек. Для отмены всех рамок выделенного фрагмента надо выбрать левую верхнюю пиктограмму.
Рис. 10. Вид кнопки-списка Границы на панели Форматирование с замкнутым обрамлением.
Функция 8 «Автоматическая нумерация строк». Вид окна Прогрессия представлен на рис. 11.
Рис. 11. Вид окна Прогрессия