4. Порядок выполнения работы

   1. Задачи ситуационного обучения

Лабораторная работа построена на принципе ситуационного обучения, что означает: называется ситуация, в которой может оказаться будущий специалист (пользователь), и для нее описываются те возможности табличного процессора, которые позволяют разрешить ситуацию. Выделены следующие ситуации:

1. Вам поручено сформировать «пустую» таблицу (таблицу только с заголовками) или «полупустую» таблицу (таблицу с некоторыми «нормативными» данными) и сохранить для дальнейшей работы (ситуация 1 «ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ»).

2. Через некоторое время нужно заполнить остальные столбцы таблицы, проведя простейшую обработку «нормативных» данных (ситуация 2 «ПРОСТАЯ ОБРАБОТКА ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ»).

2. . Порядок выполнения работы

4.2.1.Последовательно выполните подразделы 5.2-5.3, посвященные ситуациям 1- 2. При выполнении каждого подраздела помните, что в таблицах изложена только технология получения результата, а необходимые пояснения даны после таблицы. ПРЕЖДЕ, ЧЕМ НАЖИМАТЬ ЛЮБУЮ КЛАВИШУ, ПРОЧТИТЕ ПОЯСНЕНИЯ К ФУНКЦИИ.

4.2.2.Выполните задания для самостоятельной работы (раздел 6).

4.2.3. Составьте отчет по работе (раздел 7 ).

5. Изучение основных элементарных технологий

   1. . Изображение таблицы на экране

При выполнении этого раздела лабораторной работы студент должен приобрести следующие умения:

1. Умения запускать табличный процессор Microsoft Excel

2. Умения активизировать ячейку

3. Умения выделять группу смежных ячеек

4. Умения выделять блоки несмежных ячеек.

Для знакомства с изображением таблицы на экране выполните действия табл.1. Необходимые пояснения к функциям даны после таблицы и в приложениях 1 и 4. Поэтому приведенные далее табличные инструкции нужно изучать следующим образом: ознакомившись с предполагаемым действием, посмотреть в конец таблицы: если там есть комментарий к функции, изучить пояснение и лишь после этого приступить к выполнению действия.

В этом разделе главными понятиями являются: табличное поле, строки заголовка электронной таблицы, строки меню таблицы, строка состояния, ячейка, блоки ячеек, выделение ячеек и блоков.

Знакомство с табличным полем

Таблица 1

Выполняемая функция	Действия пользователя	Информация на экране
1. Запуск Microsoft Excel	Запустить Microsoft Excel третьим способом (см. п. 3.3)	Окно табличного процессора (рис.3)
2. Активизация ячейки	Установить указатель мыши в ячейку А1 и щелкнуть левой клавишей	Ячейка А1 выделена черной жирной рамкой
3. Выделение группы смежных ячеек	Щелкнуть левой клавишей и, удерживая ее, протянуть указатель мыши в клетку Е6	Выделенный блок ячеек от А1 до Е6
4. Выделение блоков несмежных ячеек	Щелкнуть на ячейке D12 и протянуть указатель мыши до Е16. Отпустить клавишу	Выделенный блок D12:E16
	Нажать Ctrl, затем щелкнуть на ячейке А2 и протянуть указатель мыши до В10	Выделенные блоки (рис. 5)
5. Выделение всего столбца	Щелкнуть на идентификаторе столбца А	Выделяется столбец А (все видимые и невидимые ячейки). Рис 6.
	Щелкнуть на любой ячейке в стороне от столбца А	Выделение исчезает
6. Выделение всей строки	Повторить п. 5 со строкой 2	Выделяется строка 2, потом выделение отменяется
7. Выделение всех ячеек текущего рабочего листа	Щелкнуть в верхнем левом углу таблицы (выше цифры 1 и левее ячейки А) на кнопке Выделить всё	Выделяется текущий рабочий лист таблицы. Рис 7
	Повторно щелкнуть на выделенном поле	Выделение отменяется

Функция 1 «Запуск Microsoft Excel».После запуска программы Microsoft Excel на экране появляется окно (рис.3).

Рис. 3. Вид окна табличного процессора Microsoft Excel

Окно табличного процессора Microsoft Excel состоит из следующих стандартных элементов:

строки заголовка;

строки меню;

панели инструментов (пиктографического меню);

строки ввода;

рабочего листа (окна документов);

полос прокрутки;

строки состояния.

Функция 2 «Активизация ячейки». В Microsoft Excel указатель мыши принимает 8 форм в зависимости от выполняемых функций. В приложении 1 приведены виды указателя мыши.

Функция 3 «Выделение групп смежных ячеек». Вид выделенного блока приведен на рис. 4.

Ячейки, включенные в блок, отображаются в темном цвете за исключением первой ячейки блока.

Рис. 4. Вид выделенного блока ячеек от A1 до E6

В Microsoft Excel можно работать с отдельными ячейками и с блоками ячеек. Имена ячеек в блоках разделяются символом “:” (двоеточие). Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3, В4. С блоками ячеек выполняются операции копирования, удаления, перемещения, вставок и тому подобное.

Функция 4 «Выделение блоков несмежных ячеек». Вид выделенного блока приведен на рис. 5.

Рис. 5. Вид выделенного списка ячеек от A2 до B10 и от D12 до E16

Для выделения блоков несмежных ячеек нужно щелкнуть на первой из ячеек, а затем, нажав клавишу Ctrl , щелкнуть (или протянуть указатель) на других ячейках. Если не нажать Ctrl, после второго щелчка первое выделение исчезнет.

Функция 6 «Выделение всей строки». Вид выделенной строки приведен на рис. 6.

Рис. 6. Вид выделенной строки 2.

Для выделения ряда строк расположенных друг с другом надо выделить первую из них и протянуть указатель по заголовкам остальных строк. Аналогично действуем при выделении столбцов.

Функция 7 «Выделение всех ячеек текущего рабочего листа». Вид листа представлен на рис. 7.

Рис. 7. Вид выделенного текущего листа.