5. Словесное оформление выступления
Публичное выступление – это устное выступление, поэтому его текст должен быть удобен для устного воспроизведения и для восприятия на слух. Подобная работа перевода письменного текста в устный называется в риторике орализацией (от англ. oral – устный).
Существует ряд требований к устному тексту публичного выступления и приёмы, при помощи которых эти требования можно выполнить.
1) Разговорность стиля. В выступлении должна преобладать не лексика ограниченного употребления (научная, официально-деловая), а широко употребительная, стилистически нейтральная. Лучше сказать в условиях секретности, а не в условиях конспирации, вместо прессинг – сильное давление. Такая замена книжной лексики на нейтральную называется стилистической заменой. Нейтральная и разговорная лексика легче воспринимается слушателями и вызывает большее доверие к оратору. Даже если точность выражения в этих случаях несколько пострадает, это окупится безусловным пониманием речи.
2) Простота изложения. Простота изложения предполагает несколько составляющих.
Иногда необходимо употребить в выступлении научные и абстрактные слова. Помогает ввести подобную лексику в речь приём популяризации - объяснение сложных слов и понятий через простые, подбор синонимов, приведение примеров употребления, объяснение происхождения.
Необходимо использовать более простые по сравнению с письменной речью синтаксические конструкции (приём упрощения синтаксиса). Следует избегать длинных сложноподчинённых предложений, развёрнутых причастных оборотов – все эти конструкции плохо воспринимаются на слух. Из каждого длинного предложения в процессе подготовки речи лучше сделать несколько простых.
Использование цифровых данных значительно повышает эффективность выступления. Чтобы цифры были восприняты слушателями и выглядели убедительно, необходимо, чтобы их было немного, чтобы они были округлены, статистические данные надо давать в сравнении или в пропорции.
3) Конкретность лексики. Необходимо избегать в речи слишком обобщённых наименований, а заменять их известными и понятными всем словами (приём конкретизации). Вместо Это нужно прежде всего работникам бюджетной сферы лучше сказать Это нужно врачам и учителям, медицинским сёстрам и воспитателям детских садов, пенсионерам и инвалидам. Во многих случаях конкретизация способствует возникновению наглядных образов в сознании слушателей, что гораздо эффективнее, чем исключительно логическое построение. Конкретизация касается также формы, «упаковки» идей оратором. Для повышения внимания слушателей, придания речи наглядности и образности, большей достоверности целесообразно, приводя идею, указывать конкретные обстоятельства её появления. Эти кажущиеся на первый взгляд лишними подробности являются «упаковочным материалом» идей и придают им правдивость. Слушатели же, обратив внимание на конкретную ситуацию, запомнят и идею.
4) Риторические фигуры. Риторические фигуры – приёмы речи, повышающие её убедительность и силу воздействия. Самой сильной и эффективной риторической фигурой считается р и т о р и ч е с к и й в о п р о с – вопрос, не требующий ответа. Эффективность этого приёма в том, что он ненавязчиво подсказывает нужный ответ. Кроме того, риторический вопрос служит средством диалогизации ораторской речи, т.е. создаёт впечатление диалога между оратором и слушателями.
К важным риторическим фигурам относится п о в т о р. Однако повторение мысли в одной и той же форме менее эффективно, чем в видоизменённой, поэтому следует наиболее существенное повторить несколько раз, меняя форму изложения. Например: Нам нужна демократия. – Демократия нам необходима. Наше общество нуждается в демократии. Демократия – это то, без чего общество существовать не может.
Такие риторические фигуры, как а н а ф о р а (одинаковое начало фраз) и э п и ф о р а (повторение слова или словосочетания в конце фраз) усиливают интонационный колорит фразы, создают определённый эмоциональный настрой. Анафора фиксирует внимание слушателей на посылке, эпифора – на выводе, следствии. Например: У нас есть опыт, у нас есть достаточные средства, у нас есть необходимые помещения, чтобы заняться этим делом и иметь успех.