Планирование доходов и расходов в культуре и шоу-бизнесе в зависимости от видов заключаемых договоров.

В настоящее время существует 3 вида м/у владельцами сценических площадок и представителями шоу-бизнеса договора:

1. Арендный. Либо фиксированная сумма, либо % от валового сбора. Цены на билеты устанавливают представители концертных организаций. Валовый сбор остается в распоряжении исполнительского коллектива. Сегодня арендные договора успехом не пользуются. Доходами владельца сценической площадки, в данном случае будет величина арендной платы.

2. Гарантийный. Владельцы сценической площадки не только предоставляют помещения, но и принимают на себя все организационные обязательства. Организационные обязательства включают:

• Расходы на рекламу;

• Выплата гонораров;

• Оплата уполномоченным по реализации билетов;

• Перечисление 2-х процентов от валового сбора в фонды защиты авторских прав.

При заключении гарантийного договора цены на билеты устанавливает владелец сценической площадки и при заключении такого договора весь валовый сбор так же находится в распоряжении владельца площадки. Доходами исполнителей будет являться гонорар.

3. Паритетный. На первом этапе обе стороны определяют структуру и состав затрат: эксплуатационные издержки и себестоимость концерта+реклама, распределение билетов и т.д.. Цены устанавливают обе стороны. После проведения мероприятий определяется чистый доход, как разница м/у выручкой и расходами.

Структура финансового плана и затрат на проведение презентации зависят от целей организации. В литературе принято выделять 2 цели:

1. Рекламно - ознакомительная презентация (для донесения информации о себе).

• Открытие нового предприятия;

• О создании нового продукта или нового вида услуг;

2. Поиск деловых партнеров и инвесторов для заключения контрактов и деловых приглашений;

Презентации могут различаться и по месту проведения и времени проведения. В зависимости от целей презентации могут проводится как в стенах организации, так и за ее пределами и могут длиться от 2-3 часов до недели.

По механизму проведения презентации могут быть затратными и самоокупаемыми.

Затратность предполагает, что для потребителей все будет предлагаться бесплатно.

С частичной окупаемостью, это когда не только организация несет издержки, но и может компенсировать их за счет оказания дополнительных услуг за плату, либо продажи входных билетов на презентацию.

Нормально провести презентацию не возможно без сценария или сценарного плана. В сценарном плане просто содержится перечень тех видов деятельности, которые могут проводиться на презентации.

По способу привлечения потенциальных гостей принято различать открытые и закрытые презентации:

Открытые презентации связаны со свободным доступом любых категорий граждан в любом количестве

Закрытые презентации ориентируются на определенный сегмент и предполагают либо приглашения, которые вручаются лично (именные), либо продажа приглашений. В любом случае идет ограничение в количестве людей приглашенных на презентацию.

Структура презентации:

1. торжественная (официальная) часть включает: список гостей, руководство организации и т.д.

2. развлекательно - досуговая: показы, банкет, конкурсы, танцы, экскурсия по городу

В структуре затрат, связанных с проведением презентации принято различать 2 вида затрат:

1. затраты подготовительного периода: чем дольше ведется подготовка к мероприятию, тем выше эти затраты. К таким затратам принято относить:

• Расходы по заключению договора на аренду помещения в том случае, если презентация будет проводиться не в стенах собственного помещения;

• Расходы, связанные на получение разрешения от администрации города, района и соответствующих служб на проведение презентации на улице;

• Расходы, которые могут возникнуть при заказе профессионального сценария проведения презентации;

• Расходы связанные с оформлением интерьера и близь лежащей территории;

• Расходы, связанные с изготовлением рекламной продукции, буклетов, рекламных листовок, с изготовлением сувенирно-рекламной продукции;

• Расходы, связанные с приобретением продуктов питания длительного срока хранения;

• Заключение договоров с исполнительскими коллективами;

• Заказ ресторанов, определение и заказ меню.

2. текущие затраты - это затраты, которые можно сделать накануне проведения презентации. Например, расходы на приобретение цветов, расходы, связанные с доставкой гостей и их размещением.