3. Организация работы аптечного склада

Товарный склад — это организация, обеспечивающая и/или осуществляющая хранение, подготовку к продаже и отпуск товаров оптовым покупателям.

Товарный склад может функционировать и как структурное подразделение предприятия оптовой торговли (ГОСТ Р 51303-99).

Классификация товарных складов:

1. Общетоварный

• Специализированный

• Универсальный

2. Необщетоварный

• Специфический

• Универсальный

Аптечный склад может размещаться в отдельно стоящем не­жилом здании, здании производственного назначения или в нежилых помещениях жилых домов, при этом склад должен быть изолирован от других помещений, иметь отдельный вход, подъездную площадку и рампу для разгрузки товара. В случае размещения склада в нежилых помещениях жилых домов запрещается проводить загрузку и выгрузку медицин­ской продукции под окнами квартир.

Современный аптечный склад — это сложное техническое сооружение, которое имеет определенную структуру. Склад­ские помещения располагают таким образом, чтобы обеспе­чивалась функциональная взаимосвязь между участками погрузочно-разгрузочных работ, приемки, хранения, ком­плектации и отпуска заказов.

Задачи аптечного склада:

Прием, хранение и отпуск аптечным организациям, лечебно-профилактическим учреждениям и другим организациям, а также фармацевтическим производственным предприятиям ЛС, ИМН, аптечного оборудования и инвентаря, отвечающих всем требованиям качества по действующему законодательству.

Функции аптечного склада:

1. заключает договоры с поставщиками;

2. осуществляет закупку товаров аптечного ассортимента и ИМН;

3. ведет претензионную и исковую работу, предъявляет штрафные санкции поставщикам в случае нарушения договорных обязательств; осуществляет прием ЛС и ИМН от поставщиков по качеству, количеству и стоимости;

4. организует хранение ЛС и ИМН с учетом их физико-химических свойств и требований ГФ;

5. обеспечивает сохранность, осуществляет прием заказов от аптечных, лечебно-профилактических и других учреждений, а также фармацевтических предприятий на расфасовку, комплектование и своевременную доставку ЛС и ИМН по заказам;

6. организует строгое соблюдение порядка учета и отпуска фармацевтических, парафармацевтических и других товаров;

7. осуществляет контроль на всех стадиях производственной деятельности; обеспечивает контроль за сроками годности и нахождения на складе, отгрузки ЛС и ИМН, за своевременной их реализацией с учетом сроков годности, а также за соблюдением дисциплины цен при поставке и расчетах с поставщиками и потребителями;

8. соблюдает требования охраны труда и техники безопасности.

Основные складские помещения:

1.Складское помещение основного производственного назначения

2.Складское помещение подсобного назначения

3.Вспомогательные складские помещения

Складское пространство должно быть организовано таким образом, чтобы обеспечить оптимальное движение товара на складе.

Схема движения товаров на складе:

Разгрузка – это операции по освобождению транспортного средства от груза.

Технология выполнения погрузочно-разгрузочных работ на складе зависит:

• от типа транспортного средства

• от характера груза,

• от вида используемых средств механизации.

Одним из основных параметров для организации погрузочно-разгрузочных работ является грузовая единица, представляющая собой количество товара, который погружают, транспортируют, выгружают и хранят как единую массу.

Прием товара осуществляется в приемном отделе склада.

Участок приемки фармацевтической продукции может за­нимать отдельное помещение склада или представлять собой выделенную зону участка хранения. Основными его функция­ми являются прием грузов по количеству, комплектности и качеству; проверка сопроводительной документации; ведение претензионной работы; распределение грузов по местам хра­нения в соответствии с используемыми на складе способами и условиями хранения отдельных групп товаров. Помимо это­го, на участок приемки могут быть возложены функции отбо­ра проб товара на анализ качества; пакетирования грузов, комплектования укрупненных единиц для хранения на скла­де, а также разукомплектования последних с той же целью; временного хранения (накопления) поступающего груза для оперативного распределения на основных складских пло­щадях.

Рекомендуемые зоны приемного отдела:

1. Разгрузки, распаковки и сортировки прибывшего товара; временного хранения ЛС;

2. Движения и размещения средств механизации и транспортировки;

3. Проверки ЛС (растворов, в том числе для инъекций) на отсутствие механических примесей;

4. Карантинная (временного хранения товаров, на которые предъявлена рекламация, и пр.);

5. Хранения тары (пустых поддонов).

При приемке товаров необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

1. Статьями ГК РФ

2. Инструкциями по приемке продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству П-6 и П-7 соответственно, утвержденными постановлениями Государственного арбитража при Совете Министров СССР 15.06.65 и 25.04.66, а также особыми условиями поставки медицинской продукции.

Прием по количеству

1. Приемка продукции по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) отправителя (изготовителя). Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки продукции. В этом случае составляется акт о фактическом наличии продукции и в акте указывается, какие документы отсутствуют.

2. Прием продукции по весу нетто и количеству товарных единиц производится одновременно со вскрытием тары в срок не позднее 10 дней с момента поступления на склад.

3. Для скоропортящейся продукции срок приемки не позднее 24 ч с момента получения продукции при доставке ее поставщиком или при вывозе се получателем со склада поставщика либо с момента выдачи груза транспортными организациями.

Прием по качеству

Прием продукции по качеству и комплектности (последнее предусмотрено для некоторых ИМН) проводится после приемки продукции по количеству мест и весу брутто.

Сроки приемки продукции по качеству зависят от места поставки:

1. При иногородней поставке — не позднее 20 дней,

2. Для скоропортящейся продукции — не позднее 24 ч после поступления про­дукции на склад.

Одновременно с приемкой продукции по качеству производится проверка комплектности продукции, а также соответствия тары, упаковки, маркировки требованиям стандартов, технических условий, Особых условий, других обязательных для сторон правил или договора, чертежам, образцам (эталонам).

По результатам приемки продукции по качеству и комплектности с участием представителей составляется акт о фактическом качестве и комплектности полученной продукции. Акт должен быть составлен в день окончания приемки продукции по качеству и комплектности.

При подготовке товаров к розничной продаже или в процессе розничной продажи, а также при использовании или хранении продукции могут быть обнаружены скрытые недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида продукции проверке. Если с момента приемки товара прошло не более 4 месяцев, при обнаружении скрытых недостатков в течение 5 дней составляется Акт о скрытых недостатках.

Размещение товаров в местах хранения

Размещение товаров должно быть организовано на участке хранения. Участок хранения позволяет реализовать функции аптеч­ного склада, связанные с обеспечением сохранности товаров (соблюдение условий хранения, контроль за сроками годно­сти, целостностью вторичной упаковки и др.). Грузовая ем­кость участка хранения зависит не только от размеров, но и от выбранного способа хранения — стеллажного, на поддонах, в контейнерах и т.д. Здесь играют роль два показателя: коэф­фициент использования складской площади (показатель, харак­теризующий отношение площади, занимаемой непосредст­венно грузом, к общей грузовой площади) и коэффициент ис­пользования складского объема (показатель, характеризующий отношение объема, занимаемого грузом, к грузовому объему участка хранения). В зависимости от выбранного способа хра­нения и применения того или иного оборудования можно достичь оптимального использования участка хранения грузов с учетом их дальнейшей обработки. Как правило, на участках хранения аптечного склада осуществляется также комплекта­ция заказов и передача их в отдел экспедиции.

Аптечный склад в соответствии с объемами работ, разме­рами складских площадей оснащается оборудованием и инвентарем для:

• проведения разгрузочно-погрузочных работ (погрузчи­ки — автопогрузчики, электропогрузчики; тележки универсальные ручные или специализированные, тележ­ки-платформы, гидравлические тележки; штабелеры-электроштабелеры, тележки-штабелеры гидравлические и др.);

• обеспечения хранения товара (стеллажи — многоярусные устройства каркасного, полочного, напольного, клеточ­ного, специального одно-, двух- и трехъярусного типа; поддоны — средства пакетирования и хранения грузов; холодильное оборудование — промышленные холодиль­ники, поддерживающие температуру хранения от 0 до7 °С, холодильные камеры, позволяющие длительно под­держивать заданный температурный режим хранения от минусовых значений до 20 °С, бытовые холодильники; кондиционеры; металлические шкафы и сейфы для хра­нения отдельных групп ЛС, учетной документации и справочной литературы);

• регистрации параметров воздуха (термометры, гигромет­ры или психрометры, которые размещают на внутренней стене всех помещений, где хранят ЛС, вдали от нагрева­тельных приборов на высоте 1,5—1,7 м от пола и на рас­стоянии не менее 3 м от дверей). Показатели этих прибо­ров ежедневно регистрируют в специальном журнале или карте. Приборы должны быть сертифицированы и калиброваны в установленном порядке;

• пакетирования грузов (паллетообмотчик),

• автоматизации учета грузов (считывающие устройст­ва — контактный CCD-сканер, лазерный сканер, терми­налы сбора данных и др. компьютерная техника);

• хранения верхней и специальной одежды и обуви в гар­деробной (шкафы);

• обеспечения санитарного режима (дезинфекционные средства, хозяйственный инвентарь — ведра, щетки, пы­лесос и др.).