- •Центр Дистанционного Обучения
- •Программа курса
- •1. Основные понятия курса. Унификация и стандартизация документов.
- •2. Правила оформления документов.
- •3. Основные документы управления.
- •4. Документы по личному составу.
- •5. Документооборот.
- •6. Систематизация и хранение документов.
- •7. Компьютеризация документационного обеспечения управления.
- •Требования к умениям: оформлять на персональном компьютере основные виды документов, использовать компьютер для сбора, обработки и хранения информации.
- •Тема 1 Основные понятия курса. Унификация и стандартизация документов
- •1. Документ, документирование, делопроизводство, Документационное обеспечение управления
- •2. Унификация и стандартизация документов
- •1. Реквизиты документов
- •Индивидуальный номер налогоплательщика (инн/кпп)
- •13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •2. Бланки документов предприятия
- •Вопросы и задания для самоконтроля по теме 2
- •1. Реквизиты документов я
- •2.Бланки документов предприятия
- •Тема 3 Основные документы управления
- •Виды документов
- •Распорядительные документы: приказы, указания Приказы
- •Указания
- •Информационно-справочные документы: акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы Протоколы
- •Докладные записки
- •Объяснительные записки
- •Справки
- •Письма, факсы
- •Телефонограммы
- •Нормативно-правовые документы: контракты, должностные инструкции Контракты
- •Должностные инструкции
- •Трудовые договоры
- •2. Приказы по личному составу
- •3. Трудовые книжки
- •4. Личные карточки. Личные дела
- •5. Личное резюме
- •Как правильно составить резюме
- •1. Понятие документооборота
- •2. Организация работы с документами: входящие, исходящие и внутренние документы
- •Входящие документы
- •Исходящие документы
- •Внутренние документы
- •3. Регистрация и контроль исполнения документов
- •Журнал регистрации входящих документов
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •1. Составление номенклатуры дел
- •2. Формирование и оформление дел
- •3. Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •4. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения Сведения, относящиеся к коммерческой тайне
- •Защита документов, содержащих коммерческую тайну
- •Современные средства оргтехники
- •Средства электросвязи
- •Работа с электронными документами
- •Преимущества электронного делопроизводства
- •Итоговый тест
- •Личная подпись и.В. Сергеев
- •Рекомендуемая литература
- •Центр Дистанционного Обучения Учебное пособие по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
ГОУ СПО «Нижнетагильский торгово-экономический колледж»
Центр Дистанционного Обучения
Составитель Ю.В. Рыбникова
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
УПРАВЛЕНИЯ
Нижний Тагил
2008
Одобрено на заседании ПЦК общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин
Председатель ПЦК С.В. Колпакова |
Составлено в соответствии с Государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по специальностям 080106, 080110, 080501, 080504
Заместитель директора по УР НТТЭК С.А. Морозова
|
Составитель: Ю.В. Рыбникова
Учебное пособие по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для студентов Центра Дистанционного Обучения / Составитель преподаватель гуманитарных дисциплин Ю.В. Рыбникова. – Нижний Тагил: Торгово-экономический колледж, 2008. – 72 с.
НТТЭК, 2008.
СОДЕРЖАНИЕ
ПРОГРАММА КУРСА………………………………………………………………….4
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ОБЗОР……………………………………………………………...7
Тема 1. Основные понятия курса.
Унификация и стандартизация документов …………………………………………..7
Тема 2. Правила оформления документов …………………………………...11
Тема 3. Основные документы управления ……………………………………21
Тема 4. Документы по личному составу ……………………………………..32
Тема 5. Документооборот……………………………………………………...40
Тема 6. Систематизация и хранение документов…………………………….48
Тема 7. Компьютеризация документационного обеспечения
управления………………………………………………………………………………56
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ………………………………………………………….64
ИТОГОВЫЙ ТЕСТ……………………………………………………………………..65
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА…………………………………………………71
Программа курса
1. Основные понятия курса. Унификация и стандартизация документов.
Требования к знаниям: студент должен знать смысл понятий «документ», «документоведение», «документационное обеспечение управления», «делопроизводство», «информация», «реквизит», «документирование»; нормативно-правовую и методическую базу делопроизводства; унифицированные системы документов.
Требования к умениям: студент должен понимать роль и значение документов, организации работы с офисными документами на современных предприятиях.
Содержание учебного материала:
История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления.
Нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях, цели и задачи. Виды нормативных документов: стандарты, инструкции и методические рекомендации по оформлению документов. Унифицированные системы документации (УСД).