2. Средства товарной информаци

2.1. Штриховой код

Штриховой код (ШК) — знак, предназначенный для автома­тизированных идентификации и учета информации о товаре, закодированной в виде цифр и штрихов.

ШК наносится на транспортную или потребительскую упа­ковку многих импортных и отечественных товаров типограф­ским способом или с помощью этикетки или ярлыка, которые приклеиваются. В соответствии с требованиями проведения внешнеторговых сделок наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта.

Отсутствие ШК отрицательно влияет на конкурентоспособ­ность продукции. Иногда незакодированный товар просто не­возможно реализовать, так как торговые фирмы с технологией, ориентированной на автоматизированное товародвижение, не принимают его на реализацию. Причина этого заключается в том, что система кодирования и обработки информации о това­ре с помощью штриховых кодов становится экономически оп­равданной только тогда, когда охватывает не менее 85% това­ров.

Штрих-код является индивидуальным знаком, который присваивается товару определенной торговой марки и ее раз­новидностям — торговым артикулам. В отличие от многих ин­формационных знаков выполняет не только общие функции информационного и идентифицирующего характера, но и ряд дополнительных функций:

1- автоматизированная идентификация товаров с помощью машиносчитывающих устройств;

2- автоматизированные учет и контроль товарных запасов;

3- оперативное управление процессом товародвижения: от­грузкой, транспортировкой и складированием товаров (произ­водительность труда по обеспечению товародвижения при ШК увеличивается на 30%, а в некоторых случаях — до 80%);

4- повышение скорости и культуры обслуживания покупате­лей;

5- информационное обеспечение маркетинговых исследова­ний.

Необходимость внедрения ШК возникла в связи с резким увеличением общей широты ассортимента товаров, достигаю­щей 50—80 тыс. торговых артикулов и/или наименований, а также с развитием информационных технологий, активным внедрением ЭВМ в сферу производства и торговли. В результа­те появилась возможность за счет автоматизации учета поступ­ления, отгрузки и продажи товаров интенсифицировать товаро­движение и упростить документальное оформление товаров на разных его этапах. Ручное заполнение документов, поиски нужных товаров на складе требуют больших затрат времени и труда, причем при выполнении этих операций возможны ошибки. В международной торговле расходы, связанные с об­работкой бумажных документов, оцениваются в пределах от 3,5 до 15% стоимости товара.

В результате поиска путей интенсификации товародвижения и упрощения ведения документами в конце 60-х годов появи­лись первые идеи разработки универсальной системы, основан­ной на идентификации товаров по товарной нумерации. Товар­ная нумерация и введение ее в ЭВМ впервые были осуществле­ны в США и Канаде. Основой штрихового кодирования послужили универсальные товарные коды — UPC.

В 1977 г. по инициативе двенадцати европейских государств была создана Европейская ассоциация товарной нумерации — EAN. На основе американского стандарта был разработан но­вый европейский стандарт товарной нумерации и символьной маркировки.

После вступления в EAN неевропейских государств система получила международный статус и в настоящее время широко используется во всем мире. Ее применение координирует Меж­дународная ассоциация EAN.

Система EAN является универсальной и может быть приме­нена практически к любому виду товара и в любой точке цепи «производитель — оптовое предприятие — предприятие роз­ничной торговли». В рамках системы EAN разработан и актив­но используется во многих странах мира стандарт электронного обмена данными (EANCOM). Хотя система EAN была разрабо­тана на основе системы UPC и при ее создании предусматрива­лось выполнение требования совместимости с системой UPC, в силу технических причин достигнуть полной совместимости этих систем не удалось.

Применение ШК совместно с ЭВМ обеспечивает оптимиза­цию следующих процессов:

1- изготовителям — учет количества произведенной продук­ции, ее сортировку и раздельное складирование разных видов, наименований, сортов, учет товарных запасов, формирование заказов путем подборки необходимых товаров в нужном коли­честве и отправку в торговлю;

2- оптовым посредникам — приемку товаров по количеству и ассортименту, учет и контроль товарных запасов на складе, от­грузку в розничную торговлю;

3- транспортным организациям — приемку-сдачу товаров;

4- розничным продавцам -- приемку товаров по количеству и ассортименту, размещение на складе, учет и контроль товар­ных запасов в магазине: на складе и в торговых залах, контроль за сохранностью товаров, обеспечение ритмичного пополнения запаса товаров по мере их реализации.

Принцип ШК — кодирование алфавитно-цифровых знаков в виде чередования черных и светлых полос различной толщи­ны (штрихов и пробелов), считывание с помощью сканирую­щего устройства, которое расшифровывает коды и передает ин­формацию на ЭВМ.

ШК — одно из наиболее распространенных средств автома­тической идентификации. К другим ее средствам относятся цифровая, магнитная, радиочастотная, звуковая и визуальная идентификации (магнитная карточка, радиочастотная бирка и т. п.). Широкое распространение ШК объясняется такими их преимуществами перед другими средствами автоматической идентификации, как:

1- оперативная передача информации о товаре по системе электронной связи;

2- однозначность информации, что обусловливает высокую защищенность алгоритмов кодирования от ошибок (при считы­вании ШК);

3- сравнительно невысокая стоимость благодаря использова­нию дешевого носителя информации — бумаги.