ВСТУП
І ОСНОВНА ЧАСТИНА
Загальна характеристика презентацій
Під презентацією мається на увазі передача або подання аудиторії нової для неї інформації, тобто в загальноприйнятому пон Імані презентація - це демонстраційні матеріали для п ублічного виступу. Всім відомо, що перспектива публічного виступу на багатьох просто наводить паралізуючий жах, комп'ютерна програма створення презентації якраз і дозволить не заучувати весь виступ напам'ять, та й слайди презентації будуть канвою вашого виступу.
Комп'ютерна презентація - це файл, в який зібрані матеріали виступи, підготовлені у вигляді комп'ютерних слайдів.
До достоїнств слайдової презентації можна віднести:
-Послідовність викладу. За допомогою змінюваних слайдів легко утримати увагу аудиторії; tw - k – h.
- Можливість скористатися фінальними шпаргалками. Презентація це не тільки те, що бачить і чує аудиторія, а й нотатки для виступаючого - як розставити акценти, про що не забути.
-Мультимедійні ефекти. Слайд презентації - це не просто зображення, у ньому можуть бути елементи анімації, аудіо, відеофрагменти;
-Транспортабельність. Дискета з презентацією набагато компактніше рулону плакатів, при цьому файл презентації можна легко переслати по електронній пошті або опублікувати в Інтернеті.
Програми створення презентації за принципами роботи знаходяться десь посередині між текстовими редакторами і редакторами векторної графіки.
Основними інструментами для підготовки та показу презентацій у світовій практиці є програми PowerPoint компанії Microsoft, CorelPresentations фірми Corel та пакет StarOfllaj компанії SterDivision GMBH.
Презентація являє собою серію незалежних сторінок: якщо текст та ілюстрації не поміщаються на одній сторінці, то надлишок не переноситься на нову сторінку, а втрачається. Розподіл інформації по сторінках презентації виробляє користувач, при цьому в його розпорядженні є великий набір готових об'єктів, Найважливіше в програмі підготовки презентації - це не число незвичайних можливостей, а простота виконання і ступінь автоматизації тих операцій, які доводиться виконувати найчастіше.
У пакет офісних програм MS Office фірми Microsoft, найбільш популярний серед користувачів, входить програма створення презентацій MS PowerPoint, що дозволяє гідно підготуватися до виступу. З се допомогою можна створювати презентації різних типів: на екрані, на слайдах і на папері.
Дана тема актуальна тим, що вона сприяє поглибленому вивченню ІТ, взаємозв'язку РРТ з іншими офісними програмами, містить елементи дизайну, сприяє розвитку творчих здібностей. РРТ сприяє ефектному поданням робіт, використовується в різних сферах діяльності.
Цілі і завдання вивчення теми:
Цілі:
Ознайомити з технологією комп'ютерної презентації, розширити знання в області ІТ, можливості застосування РРТ в різних сферах діяльності;
Розвивати вміння логічно і цілеспрямовано викладати свої думки, розвивати навички моделювання, дизайну.
Розвиток пізнавального інтересу, творчої активності, вміння використовувати додаткову літературу.
Пов'язувати ІТ з іншими предметами.
Завдання:
Виховна: Розвиток пізнавального інтересу, логічного мислення.
Навчальна: Розвиток інтересу до активної творчої діяльності, формування навичок самостійної роботи, роботи з літературою, людьми, ефектне оформлення і демонстрація своїх робіт у вигляді комп'ютерних презентацій.
Пізнавальна: Знайомство з сучасними комп'ютерними технологіями, їх зв'язок і застосування в інших сферах діяльності. Використання презентацій як вид технічних засобів навчання у навчальному процесі.
Використання презинтаці.
Презентації дають можливість подати у привабливому вигляді ретельно підготовлену інформацію і можуть бути використані в різних цілях: електронні презентації та рекламні ролики. У цьому випадку презентація створюється з метою реклами, тобто просування торгової марки компанії; поширення інформації про компанії; підвищення впізнаваності та підвищення іміджу, розміщення реклами супутніх і товарів, що доповнюють, інформаційних ресурсів з даної теми. Ролик відрізняється від презентації лінійним поданням інформації, тобто в ньому не передбачена взаємодія з користувачем, який в цій ситуації є тільки глядачем. Електронні презентації та рекламні ролики - ефектний і комфортний спосіб привернути увагу користувачів до товарів і послуг як самої компанії, так і її партнерів і представників.
Ще одне застосування таких презентацій - подарункові видання та сувенірна продукція. На диску можуть бути представлені досягнення компанії, опис виробництва, продукції та послуг, заслуги колективу, опис минулих заходів, тенденції та плани розвитку, фото співробітників, привітання керівника. Диск даного виду можна використовувати не тільки як оригінальний подарунок співробітникам, партнерам і гостям, але і для представлення своєї компанії на ринку. Презентації можуть демонструватися на виставках, конференціях і семінарах, в офісах, в торгових залах.
Електронні каталоги. Такі презентації можуть бути використані в якості каталогу товарів та послуг. Торгові представники і менеджери зможуть використовувати весь матеріал цілком або окремі його частини. У всьому світі багато видавництв і компанії поступово переходять від випуску масивних рекламних каталогів та інших друкованих видань до набагато більш ефективному і економічному мультимедіа CD-ROM. Це дає можливість поширювати великі обсяги інформації швидко, якісно і ефективно. З такою презентацією Вашим менеджерам простіше буде спілкуватися з клієнтами, тому що весь обсяг інформації може становити презентація.
Навчальні та тестові програми. За допомогою такої презентації можна навчати співробітників слухачів, семінарів, курсів, і т.п. Така презентація може бути додатком до технічно складною і наукомісткої продукції. Вона не тільки навчить, але і проконтролює рівень знань.
Нормативно-технічна документація, методична та супутня література. Презентація може бути використана в якості оболонки для зручного доступу до інформації. Така презентація може містити креслення, технічні паспорти, інструкції і т.п. У цьому випадку презентація забезпечує не тільки зручний доступ до інформації, але й дозволяє суттєво економити на тиражуванні великих обсягів інформації.
Візитна картка. Електронна візитна картка з мультимедіа презентацією необхідна річ для людей, які ведуть активний, публічний спосіб життя, бізнесменів, артистів, політиків, громадських діячів. Будь-яка "друкарський" візитка буде "програвати" електронної. Це дуже важливий елемент Вашого іміджу. Розмір CD-диска електронної візитної картки, можна порівняти з розміром звичайної візитної картки. Крім цього можливий запис на CD-диски замовний нестандартної форми.
Побутове використання мультимедіа технологій. Термін зберігання фотографій, і відео на магнітних носіях (відеокасетах) обмежений. Перевівши цю інформацію в електронний вигляд (оцифрувати), можна збільшити термін її зберігання без втрати якості. А використовуючи мультимедійні технології, зробити цю інформацію більш наочною, "оживити її". Один з можливих варіантів, застосування мультимедійних технологій в побутових цілях це красиво оформлений Ваш сімейний фотоальбом, з музичним супроводом і Вашими коментарями.
Класифікація презентацій за способом представлення.
Презентація, яка містить важливу інформацію і супроводжувана доповідачем.
Фактично це - самостійна презентація, що несе в собі всю або більшу частину інформації, призначеної для слухачів. Доповідач може супроводжувати презентацію невеликими коментарями. Для такої презентації є наступні риси.
Вихідний інтерес аудиторії до презентації невідомий.
Презентація повністю або частково може демонструватися без супроводу доповідачем.
Увагу аудиторії зосереджено на інформації, що міститься у презентації.
У переважній більшості випадків використовується презентаційне обладнання.
Презентація представляється групі слухачів.
Час подання презентації найчастіше обмежена.
Можливо, що крім вашої презентації, аудиторії буде запропоновано ще кілька презентацій (презентації конкурентів, партнерів і т.п.).
Презентація, що супроводжує виступ доповідача.
У даному випадку основну інформацію до аудиторії доносить доповідач, презентація служить для уточнення окремих положень доповіді, містить великі масиви даних і т.п. Таку презентацію характеризують такі риси.
Вихідний інтерес аудиторії до презентації невідомий.
Увагу аудиторії, головним чином, зосереджена на доповідача.
Презентація повністю управляється доповідачем.
У більшості випадків використовується презентаційне обладнання.
Презентація представляється групі слухачів.
Час представлення презентації найчастіше обмежена.
Можливо, що крім вашої презентації, аудиторії буде запропоновано ще кілька презентацій (презентації конкурентів, партнерів і т.п.).
Презентація, призначена для самостійного перегляду користувачем. Така презентація може розміщуватися, наприклад, на презентаційному компакт-диску організації. Передбачається, що під час перегляду презентації користувач не буде мати ніяких додаткових джерел інформації. Крім того ...
Увага користувача зосереджена тільки на презентації, користувач спочатку зацікавлений презентацією. Презентація повністю управляється користувачем. Найчастіше презентація проглядається користувачем з екрану комп'ютера. Презентація проглядається одним користувачем або невеликою групою користувачів.
Час представлення презентації частіше за все не обмежена і залежить від інтересу користувача до презентації. Найчастіше користувач переглядає лише одну презентацію. Презентація, призначена для одночасного перегляду з екранів декількох комп'ютерів групою користувачів.
З поширенням презентаційного обладнання такі презентації стали зустрічатися надзвичайно рідко. Проте якийсь час назад вони були популярні, наприклад, при проведенні різного роду занять. Презентації такого роду найчастіше супроводжувалися доповідачем або підтримували виступ доповідача. Для таких презентацій є наступні риси.
Увагу аудиторії постійно переключається від презентації до доповідача і назад.
Презентація управляється користувачем, частіше за все - за вказівкою доповідача.
Презентація демонструється з екрану комп'ютера.
На кожному конкретному комп'ютері з презентацією можуть працювати кілька осіб. Час представлення презентації найчастіше обмежена, швидкість «проходження» презентації залежить від роботи всієї аудиторії. Презентація, демонстрована з використанням мультимедійного проектора.
Доповідач або асистент доповідача повинен перемикати слайди, якість відтворення презентації залежить від великої кількості факторів - освітлення, відстані від проектора до екрану, якості проектора, «Тонка» графіка може не відтворюватися проектором, інформація на краях слайда може бути не видно, презентація, демонстрована з прозорих плівок, доповідач або асистент доповідача повинні міняти плівки, робоча зона проектора може не збігатися з розмірами слайда, «Тонка» графіка, навіть надрукована на плівках, може спотворюватися.
Презентація, роздрукована для розповсюдження серед слухачів. Слухачі мають можливість переглянути презентацію, не чекаючи пояснень доповідача. Доповідач повинен мати можливість точно вказувати на певні слайди презентації. Роздруковані слайди, швидше за все, залишаться у слухачів. Сприймати інформацію з паперового носія набагато легше, ніж, наприклад, з екрана проектора. Тому інформації на слайдах може бути відносно багато.
Лінійна презентація.
Слайди презентації змінюють один одного послідовно, користувач пасивний, його участь в управлінні презентацією незначно. Увага користувача акцентується на просматриваемом слайді, зміст переглянуто слайдів швидко забувається. Вимоги користувача до якості споживаної інформації невисокі.
Інтерактивна презентація :
Слайди презентації демонструються в залежності від дій користувача.
Користувач активний і в значній мірі керує ходом презентації.
Користувач тримає в пам'яті значну частину презентації, розглядаючи кожен слайд як продовження попередніх.
Вимоги користувача до якості споживаної інформації високі - він очікує адекватної реакції на вироблений вибір.
Класифікація презентацій за змістом.
Самі загальні рекомендації, оскільки спочатку зміст не особливо відоме. Слухач = користувач.
Презентація підтримки навчального процессу.
Презентація часто є частиною навчального комплексу презентаційних матеріалів. Презентація одночасно є джерелом інформації і засобом залучення уваги слухачів. Презентація повинна бути технологічна. Внесення змін, тиражування і створення на її основі нових презентацій повинні здійснюватися максимально просто. Презентація повинна бути універсальна з точки зору використовуваних засобів презентації (повинна однаково ефективно використовуватися з використання мультимедіа-проектора, з прозорих плівок, будучи роздрукованою і т.д.)
Презентація проекту, продукту або послуги.
Презентація має яскраво виражений рекламний характер, якою б не була міститься в ній,, кінцевою метою вона має продаж акредитуючої проекту, продукту або послуги. Сюжет презентації зациклений на проекті, продукт або послугу. Представлятися повинен не тільки товар, послугу чи проект, але і комфортний для кінцевого споживача спосіб взаємодії з ними. Презентація повинна бути, по можливості, короткою.
Презентація інформаційної підтримки
Презентація використовується для створення постійного інформаційного фону на місці продажу, в офісі і т.п.
Презентація зациклена.
Кожен користувач контактує з презентацією нетривалий час і з довільною її частиною. Будь-який інтерес користувача, що виник при перегляді презентації, повинен бути задоволений.
Рекламно-інформаційна презентація організації.
Презентація повинна містити кілька інформаційних шарів, розрахованих на різних користувачів з різним ступенем інтересу до організації. Презентація повинна представлятися користувачеві на привабливому носії, містити необхідну кінцевому користувачу інформацію (прайс-листи, договору тощо) в зручному для обробки вигляді, максимально точну контактну інформацію.
Презентація-звіт.
Значну частину звітної інформації доведеться укрупнювати і скорочувати перед введенням в презентацію. Початкове ставлення аудиторії до презентації найчастіше відомо і повинно бути враховано. У кожному звітному блоці презентації повинна бути жорстко витримана схема «завдання - дії - результати - перспективи». Часто, крім вашої презентації, аудиторії буде запропоновано ще кілька презентацій.
Презентації людини
Під презентацією людини розуміється презентація, яка, незалежно від свого змісту, має на меті в максимально вигідному світлі представити аудиторії доповідача. Природно, що ця презентація розповідає не про саму людину, а є, наприклад, презентацією підтримки навчального процесу. Але підтримує вона цей процес так, що аудиторія розуміє, наскільки серйозним фахівцем є доповідач і що самим все те, про що він говорить, не зробити ніколи. Потрібно запрошувати доповідача.
Презентація повинна рясніти описом різних рішень і прийомів, які аудиторія оцінить, як ефективні й оригінальні, давати уявлення про якісну і різнобічної підготовки доповідача - у ній можуть бути присутніми цитати (навіть непотрібні), відсилання до відомих творів мистецтва, приклади з історії, демонструвати досвід доповідача і давати спрацювати принципом «Скажи мені, хто твій клієнт, і я скажу хто ти». Часто буває достатньо застереження: «Коли я робив презентацію« Альфа-Банку »...»
Презентація повинна містити інформацію, що об'єднує аудиторію і виступаючого. Аналогом фрази «Ми з тобою однієї крові» в даному випадку може бути відсилання до визнаних в аудиторії авторитетам, декларація поділюваних аудиторією принципів, і т.п.
Метою будь-якої презентації є візуальне подання задуму автора, максимально зручне для сприйняття конкретної аудиторією і спонукає її позитивної взаємодії з об'єктом і / або автором презентації.
Завдання презентації випливають з її виду і способів її представлення аудиторії і, завдяки цьому, формулюються досить просто. Приклад «витікання» представлений в таблиці.
Презентація повністю або частково може використовуватися без постійного супроводу доповідачем. Включати всю необхідну інформацію, достатню для сприйняття аудиторією без пояснень. Увагу аудиторії зосереджено на інформації, що міститься у презентації. Надавати інформацію аудиторії максимально комфортно. У переважній більшості випадків використовується презентаційне обладнання. Врахувати специфіку презентаційного обладнання. Презентація представляється групі слухачів. Врахувати особливості сприйняття інформації групою слухачів.
Час подання презентації найчастіше обмежена. Представити інформацію в зручному аудиторії темпі, залишаючи в кінці демонстрації час відповідей на питання чи відпочинок. Можливо, що крім вашої презентації, аудиторії буде запропоновано ще кілька презентацій. Виділити презентацію серед презентацій-конкурентів.
Чому презентації ефективні?
За останнє десятиліття в світі сталася комп'ютерна революція. Комп'ютери грунтовно увійшли в наше життя. Багато сфери діяльності людини неможливо уявити без допомоги комп'ютера. Бізнес, як одна з найдинамічніших галузей діяльності, теж не залишився осторонь від цього процесу. У цій ситуації виникає питання, як на комп'ютері максимально зручно та ефективно представити потрібну вам інформацію для іншої людини, щоб полегшити його спілкування з комп'ютером, привернути його увагу, зацікавити. Тут дуже велику допомогу можуть надати сучасні мультимедіа технології.
Відомо, що людина більшу частину інформації сприймає органами зору (~ 80%), та органами слуху (~ 15%) (це давно помічено й ефективно використовується в кіно і на телебаченні). Мультимедіа технології дозволяють впливати одночасно на ці найважливіші органи чуття людини. Супроводжуючи динамічний візуальний ряд (слайд-шоу, анімацію, відео) звуком, ми можемо розраховувати на більшу увагу з боку людини. Отже, мультимедіа технології дозволяють представляти інформацію в максимально ефективному вигляді.
На відміну від відео, мультимедіа технології дозволяють управляти потоком інформації, тобто можуть бути інтерактивними. Мультимедіа презентації дають прямий доступ до інформації. Користувач може відразу бачити весь зміст і переходити до того, що його зацікавило. Витяг інформації не буде пов'язано з великими витратами праці і часу.
На відміну від інших видів представлення інформації мультимедіа презентації можуть містити десятки тисяч сторінок тексту й тисячі малюнків і фотографій, кілька годин відео і аудіо записів, анімацію і тривимірну графіку, при цьому забезпечуючи низьку вартість тиражування і тривалий термін зберігання.
Серед наявних в даний час інструментальних систем можна знайти різні по спектру наданих можливостей і складність освоєння, але володіють одним загальним недоліком: це комерційні програмні продукти, які потрібно десь знайти у продажу і заплатити за них досить «вагомі» гроші. Проте, в більшості випадків, вчителю потрібно розробляти порівняно нескладні мультимедіа-додатки, «презентаційного» характеру, інтерактивність яких зводиться лише до реалізації довільній (нелінійної) траєкторії перегляду карток. У цьому випадку цілком достатньо більш простих засобів, наприклад, що входить в комплект загальнопоширеного сьогодні пакету Microsoft Office стандартного додатка Power Point, що розглядається в цьому випадку вже не просто як система для підготовки комерційних та інших презентацій, а як хоч і проста, але повноцінна інструментальна середовище.