3.Створення, редагування і збереження таблиці.

Для введення інформації в задану клітинку потрібно встановити на неї курсор чи натиснути мишею на цю клітинку. Після цього можна починати вводити дані. З уведенням першого символу ви переходите в режим уведення, при цьому в рядку стану відображається слово Введение.

Якщо інформація вже введена в комірку і потрібно лише додати чи скорегувати раніше введені дані, двічі натисніть мишею на потрібній клітинці чи натисніть клавішу F2, коли необхідна клітинка виділена. При цьому ви переходите в режим введення і можете внести необхідні зміни в дані, що знаходяться в цій клітинки. Ви можете відновити вміст клітинки, не виходячи з режиму введення. Для цього потрібно натиснути Ctrl + Z чи Esc. Відновлення даних і вихід з режиму введення здійснюється натисканням мишею червоного хрестика, розташованого в рядку введення

Смуга під панелями інструментів Microsoft Excel, використовується для введення чи редагування значень або формул в клітинках чи діаграмах. Тут виводиться постійне значення чи формула активної клітинки. Для введення даних виділіть клітинку, введіть дані і натисніть кнопку із зеленою «галочкою» чи Enter. Дані з'являються в рядку формул у міру їх набору.

Поле імені розташоване в лівому кінці рядка введення. Використовуйте поле імені для надання імен активній комірці чи виділеному блоку. Для цього клацніть на полі імені, введіть туди ім'я і натисніть Enter. Такі імена можна використовувати при написанні формул чи при побудові діаграм. Також поле імені можна використовувати для переходу до пойменованого осередку чи блоку. Для цього відкрийте список і виберіть з нього потрібне ім'я.

Копіювання даних здійснюється в стандартний для середовища Windows спосіб:

• виділіть частину клітинки чи кілька клітинок;

• скопіюйте виділений діапазон у буфер обміну. Після цього ви можете відновлювати вміст виділеного блоку в будь-якому додатку Windows;

• для вставки скопійованої інформації встановіть курсор у потрібне місце і вставте інформацію з буфера.

У разі введення даних вам очевидно доведеться мати справу з проблемою вставки порожнього рядка чи порожнього стовпця в таблицю. У Excel це завдання виконується в такий спосіб:

• натисніть мишею заголовок стовпця, перед яким ви збираєтеся вставити порожній стовпець, у результаті чого він буде виділений кольором;

• натисніть праву кнопку миші. З'явиться список команд;

•виберіть команду Прибавить. З'явиться новий стовпець. Можна вставити стовпець і в інший спосіб. Установіть маркер у будь-якій комірці стовпця, перед яким потрібно вставити новий стовпець, і виконайте команду Вставка/Столбик. Аналогічно для вставки рядка виконайте команду Вставка/Строчка.

Крім стовпців і рядків у таблицю можна вставляти й клітинки. Для цього виконайте команду Вставка/Ячейки.

Збереження файла на диску. Після того, як створено новий документ, його необхідно зберегти у вигляді файла. З цією метою в рядку головного меню треба активізувати команду Файл, для чого слід:

• або натиснути на клавіші Alt + F,

• або клацнути мишею на команді Файл.

На екрані дисплея з'являється перелік команд керування файлами. Для збереження файла на диску треба вибрати команду Сохранить как... та активізувати її (за допомогою миші або клавішею керування курсором на клавіатурі). Тоді на екрані дисплея з'явиться діалогове вікно/.

У полі Папка , розкривши список, слід вибрати потрібну папку, у полі Имя файла — ввести ім'я створеного файла, що зберігається; після цього треба клацнути мишею на кнопці Сохранить .

Ці дії стосуються файлів, що тільки-но створені або які потрібно зберегти під іншим іменем (в іншій папці, на іншому диску).

Для збереження існуючого файла на диску після його редагування необхідно з меню Файл вибрати команду Сохранить або скористатися кнопкою (Сохранить) панелі інструментів Стандартная . Файл буде збережений під своїм іменем.

Контрольні питання

1. Яке призначення програми Excel?

2. У яких сферах діяльності використовується Excel?

3. До якого пакету програм входить процесор Excel?

4. Яка структура вікна Excel?

5. В чому полягає відмінність між вікнами Excel і Word?

6. Поясніть призначення рядків вікна Excel?

7. З яких елементів складається електронна таблиця?

8. Як визначається адрес клітинки?

9. Яка інформація може міститись в клітинці?

10. Як встановити потрібний формат числа?

11. Які операції виконуються над вмістом клітинок?

12. Які є методи створення формул в електронній таблиці?

13. Як копіювати формулу з однієї клітинки в іншу?

14. Як викликати засіб „ Автосумма”?

15. Як відбувається створення електронної таблиці, її редагування?

16. Чи відрізняється правило збереження файлу електронної таблиці від збереження текстового документу Word?