Гигиенический сертификат Санитарно-эпидемиологическое заключение (гигиеническое заключение)
Гигиенический сертификат подтверждает соответствие продукции и товаров требованиям санитарного законодательства в случае неукоснительного соблюдения установленных правил при производстве, хранении, транспортировке и реализации продукции и товаров. Гигиенический сертификат выдается на один вид продукции, при этом в заключении или в приложении к гигиеническому сертификату могут быть указаны несколько номенклатурных единиц (торговых марок) продукции. Принцип их объединения - выработка продукции по единой нормативно-технической документации с едиными гигиеническими критериями безопасности. Несколько видов продукции не могут быть включены в одно гигиеническое заключение. Срок действия гигиенического сертификата 5 лет. В определенных случаях, (при выработке опытных партий новых видов продукции, внедрении принципиально новых технологий, использовании нетрадиционного сырья или компонентов), срок действия гигиенического заключения может быть сокращен. При этом в гигиеническом заключении определяются конкретные условия (регламенты) производства или реализации продукции. Гигиенический сертификат бывает трех видов:
Гигиеническое заключение на продукцию.
Гигиенический сертификат на вид деятельности.
Гигиеническое заключение на технические условия.
Документы, необходимые для оформления гигиенического сертификата:
Для гигиенического заключения на зарубежную продукцию:
Документы, подтверждающие статус юридического лица заявителя (свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию)
Сертификат безопасности страны-изготовителя
Техническое описание продукции с указанием условий применения, другие нормативные и технические документы, содержащие информацию о составе и условиях применения
Контракт или сведения о контракте на поставку продукции
Сертификат происхождения
Протоколы испытаний продукции (при их наличии)
Для гигиенического сертификата на российскую продукцию:
Документы, подтверждающие статус юридического лица заявителя (свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию, устав)
Нормативную и техническую документацию на продукцию
Паспорт с техническими характеристиками
Технологический регламент, технологические инструкции (другие документы, в которых прописана технология производства)
Акт обследования СЭС условий производства
Договор аренды производственных площадей либо документ, подтверждающий право собственности
Другие документы, подтверждающие безопасность продукции (сертификаты соответствия, гигиенические заключения на сырье и материалы)
Протоколы испытаний продукции (при их наличии)
Сегодня продукция может, как подлежать, так и не подлежать обязательной сертификации, а в некоторых случаях относиться к той группе товаров, качество которых должно подтверждаться декларацией о соответствии услуг или товаров.
Отказное письмо - тот документ, который выдается аккредитованными органами по сертификации, он чаще всего оформляется в том случае, когда непринадлежность товара к обязательной сертификации необходимо разъяснить. Именно поэтому такие документы называются отказными письмами.
Как известно, перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или же декларированию, определен Постановлением Госстандарта РФ от 30.0702 № 64. Если Вы не знаете, необходима ли Вам сертификация продукции или же знаете, что Ваша продукция точно не входит в указанный перечень, для получения отказного письма нужно обратиться в органы сертификации.
Иногда случается разногласия между кодами ТН ВЭД и ОКП по поводу сертификации определенной продукции, этот вопрос регулирует Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Сертификации России (ВНИИС). Он выдает отказные письма (разъяснительные письма) о необходимости получения на определенную продукцию сертификата соответствия или же другого интересующего документа. Заключения ВНИИС или отказные письма являются приоритетными для органов контроля сферы торговли и таможенных органов.
Отказное письмо для таможни. Отказные письма направляются по адресу Главы Федеральной таможенной службы (ФТС), выдаются же они только Всероссийским Научно-Исследовательским Институтом Сертификации (ВНИИС). В документ вносится информация о контракте, в соответствии с которым продукция импортируется, и инвойсе.
Часто в практике сертификации возникают случаи, когда продукция не нуждается в обязательном наличии сертификата качества. Производитель или поставщик не имеет необходимости обращаться в центры сертификации для получения сертификатов качества на добровольной основе. Но при прохождении таможенного досмотра экспортного или импортного товара, а также при проверке торговых точек соответствующими контролирующими органами возникают спорные моменты по поводу отсутствия сертификатов качества на определенные товары. Именно в таких ситуациях сложные моменты можно легко разрешить с помощью отказного письма.
Чаще всего отказное письмо предназначается для разрешения спорных моментов в связи с невозможностью точного определения, какому коду по ТН ВЭД или по Общероссийскому классификатору продукции (ОКП) соответствует данный вид продукции.
У таможенных органов, также как и в органах сертификации существует определенная номенклатура товаров, которые подлежат обязательной сертификации и она разбита на группы по специальным кодам ТН ВЭД. В принципе все ясно и понятно. Тогда зачем же отказное письмо? Оказывается, изначально код ТН ВЭД может быть присвоен неверно и при проверке груза по кодам таможенные органы решают, что товар должен иметь обязательный сертификат качества. Но при проверке этого же товара по кодам ОКП выясняется, что продукция относиться к группе товаров, не подлежащих обязательной сертификации. Во избежание долгой волокиты экспортер должен иметь при себе отказное письмо для таможн
Для оформления такого документа экспортер или производитель должен обратиться в органы ВНИИС и представить следующие документы:
Свидетельство, подтверждающее регистрацию юридического лица;
Контракт на двух языках;
Спецификацию продукции на двух языках;
Подробное описание внешнего вида продукции, если код ТН ВЭД сложно определяем;
Отказное письмо для таможни оформляется на официальном бланке ВНИИС и подтверждается гербовой печатью. Адресатом отказного письма является глава ГТК (Государственного таможенного комитета), куда и направляется вместе с копией контракта, согласно которому продукция вывозиться из страны.
Отказное письмо для торговли чаще всего является разъяснительным документом для органов проверяющих торговые предприятия и магазины, а также для потребителей, которые вправе требовать от продавца сертификат качества продукции. Отказное письмо для торговли выдается сертификационным центром, имеющим необходимую аккредитацию. Для получения отказного письма для торговли, подаются следующие документы:
Отказное письмо для торговли оформляется на бланке выдающего центра сертификации, обязательно наличие гербовой печати. Срок действия такого письма чаще всего устанавливается как один год. Кстати, этот же срок действия имеет и письмо для таможни. Такие сроки продиктованы тем, что номенклатура товаров подлежащих обязательной сертификации изменяется и дополняется каждый год. Отказное письмо Роспотребнадзора является результатом санитарно-гигиенического заключения о том, что данный товар соответствует гигиеническим нормам и действующим санитарным правилам. А письма в сфере пожарной безопасности являются подтверждением того, что определенный вид товара не требует обязательной сертификации по критериям пожарной безопасности. Итак, отказное письмо - это документ государственного образца, в котором указывается, что определенный вид продукции не является объектом сертификации, согласно ГОСТ Р. Такой документ оформляется Всероссийским Научно-Исследовательским Институтом Сертификации (ВНИИС) в ответ на запрос от производителя, экспортера или торгового предприятия. В зависимости от места возможного требования отказного письма различают несколько его разновидностей:
В целом отказные письма призваны урегулировать ряд спорных моментов определенных сферах сертификации, облегчая работу, как производителям и поставщикам, так и контролирующим их органам. |
|
Отказные письма отсылаются по адресу заявителя (директора компании, ПБЮЛ, обратившегося за письмом), его выдать может любой орган по сертификации. Такие письма действуют вплоть до даты внесения в Постановление Госстандарта изменений.