Заполнение титульного листа

В состав каждой налоговой декларации входит титульный лист. Он заполняется после отражения показателей во всех разделах декларации.

Рассмотрим порядок заполнения титульного листа деклараций.

Налогоплательщик заполняет страницу 001 типовой формы титульного листа, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа". Эта страница содержит:

1) сведения о виде налоговой декларации, налоговом периоде и дате представления декларации в налоговый орган;

2) основные учетные сведения о налогоплательщике;

3) подпись руководителя организации-налогоплательщика либо налогоплательщика - физического лица и (или) их уполномоченного представителя, а также наименование документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание декларации.

Сначала на титульном листе указывается ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), присвоенный организации или индивидуальному предпринимателю налоговым органом.

В строке "ИНН" 12 ячеек. Такое же количество знаков содержит ИНН индивидуального предпринимателя и физического лица. ИНН организации состоит из 10 знаков, поэтому организации заполняют эту строку следующим образом. В декларации по НДС, налогу на прибыль, ЕНВД, а также в расчете по авансовым платежам по налогу на имущество организаций показатель ИНН в зоне из 12 ячеек заполняется слева направо начиная с первой ячейки, при этом в последних двух ячейках ставятся прочерки. В декларациях по акцизам и расчете о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов в первых двух ячейках организации проставляют нули, а ИНН вписывают начиная с третьей ячейки.

После ИНН организации указывают КПП.

Юридические и физические лица, представляющие декларацию, ИНН и КПП указывают на основании свидетельств и уведомлений о постановке на налоговый учет.

Далее в декларациях по НДС, налогу на прибыль, ЕНВД, а также в расчете по авансовым платежам по налогу на имущество заполняется ячейка "Номер корректировки". При представлении первичной декларации в этой ячейке ставится 0. Если представляется уточненная декларация (расчет), то в этой ячейке указывается, какая по счету уточненная декларация (расчет) представляется в налоговый орган (например, 1, 2). Цифры проставляются слева направо начиная с первой ячейки. В незаполненных ячейках ставятся прочерки.

В остальных декларациях заполняется строка "Вид документа", в которой указывается код 1 (первичный) либо 3 (корректирующий).

Код 1 проставляется в первичных декларациях (расчетах), составленных за тот или иной налоговый (отчетный) период.

При обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налога в прошлом налоговом (отчетном) периоде налогоплательщик должен его пересчитать и подать уточненную налоговую декларацию (расчет) за этот период. В таком случае на титульном листе в поле строки "Вид документа" указывается код 3, а через дробь - порядковый номер уточненной декларации (расчета).

Следующий показатель в декларациях (расчетах) называется так. В декларации по налогу на прибыль организаций и расчете о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов он называется "Налоговый (отчетный) период", в остальных декларациях - "Налоговый период". В расчете по авансовым платежам по налогу на имущество организаций - "Отчетный период". Заполняются ячейки с названными показателями следующим образом. Плательщики налога на прибыль, отчитывающиеся по налогу поквартально, в ячейке "Налоговый (отчетный) период" в декларации за квартал ставят цифры 21, за полугодие - 31, за 9 месяцев - 33, за год - 34. Плательщики налога на прибыль, отчитывающиеся по налогу ежемесячно, в декларации за январь указывают 35, за январь - февраль - 36, за январь - март - 37 и т.д., в декларации за год ставится 46. Если декларация представляется за последний налоговый период при реорганизации (ликвидации) организации, в указанном поле проставляются цифры 50.

Плательщики НДС и ЕНВД в ячейке "Налоговый период" в декларации за I квартал ставят цифры 21, за II квартал - 22, за III квартал - 23, за IV квартал - 24. Плательщики водного налога в ячейке "Налоговый период" указывают цифру 3, а плательщики акцизов - цифру 1. В ячейке "Отчетный период" плательщики налога на имущество в расчете за квартал ставят 21, за полугодие - 31, за 9 месяцев - 33.

Далее в некоторых декларациях (расчетах) указывается номер месяца или квартала, за который подается декларация (расчет). Если указывается месяц, то используются цифры от 01 до 12, если квартал - от 01 до 04.

Показатели "Отчетный год", "Текущий налоговый период" заполняются соответствующими цифрами.

В поле строки "Представляется в ____" необходимо указать наименование налогового органа, в который представляется декларация (расчет), и его код в соответствующей ячейке. Первые две цифры - это код субъекта Российской Федерации, вторые две - код налоговой инспекции. В декларации по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество и ЕНВД в соответствующих ячейках указывается только код налогового органа.

В строке "По месту нахождения (учета)" в декларации по налогу на прибыль, ЕНВД, а также в расчете авансовых платежей по налогу на имущество организаций указывается соответствующий код (табл. 1, 2 и 3). В декларации по НДС в названной строке ставится код 400. В остальных декларациях (расчетах) в зависимости от того, куда они представляются (по месту нахождения организации, обособленного подразделения и т.д.), в соответствующей ячейке ставится знак V. Крупнейший налогоплательщик ставит знак V в строке "По месту учета крупнейшего налогоплательщика".

Таблица 1

Коды представления налоговой декларации

по налогу на прибыль в налоговый орган

Код	Наименование
213	По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика
214	По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком
215	По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком
216	По месту учета правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком
220	По месту нахождения обособленного подразделения российской организации
223	По месту нахождения (учета) российской организации при представлении декларации по закрытому обособленному подразделению
231	По месту нахождения налогового агента - организации

Таблица 2

Коды представления расчета по авансовым платежам

по налогу на имущество в налоговый орган

Код	Наименование
213	По месту учета крупнейшего налогоплательщика
214	По месту нахождения российской организации
221	По месту нахождения обособленного подразделения российской организации, имеющего отдельный баланс
245	По месту постановки на учет в налоговом органе иностранной организации
281	По месту нахождения объекта недвижимого имущества (в отношении которого установлен отдельный порядок исчисления и уплаты налога)

Далее на титульном листе указывается полное наименование российской или иностранной организации. Если в учредительных документах организации имеется латинская транскрипция, она тоже вписывается в строку. При подаче декларации (расчета) индивидуальным предпринимателем или физическим лицом указывается его фамилия, имя и отчество. Они вписываются полностью без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В декларациях по НДС, налогу на прибыль, ЕНВД, а также в расчете авансовых платежей по налогу на имущество организаций текстовые показатели заполняются печатными буквами слева направо.

Код вида экономической деятельности (если этот показатель предусмотрен на титульном листе) указывается согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД).

В титульном листе декларации по налогу на прибыль организаций содержится реквизит "Форма реорганизации, ликвидация (код)", который заполняется на основании Приложения N 1 к Порядку заполнения декларации. При преобразовании организации в ячейке ставится 1, при слиянии - 2, при разделении - 3, если происходит присоединение - 5, при разделении с одновременным присоединением - 6, при ликвидации организации - 0. В реквизите "ИНН/КПП реорганизованной организации (обособленного подразделения)" указываются ИНН и КПП, которые были присвоены налоговым органом до реорганизации по месту нахождения организации или по месту нахождения обособленных подразделений реорганизованной организации.

На титульном листе декларации по акцизам отражаются также сведения о наличии (отсутствии) свидетельства.

На титульных листах деклараций проставляется номер контактного телефона налогоплательщика, а также количество страниц, на которых представлена декларация (расчет), и количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к декларации (расчету).

Достоверность и полноту сведений, содержащихся в декларации (расчете), подтверждает своей подписью в соответствующем разделе руководитель организации. Подпись заверяется печатью организации. Также в этом разделе полностью указывается фамилия, имя и отчество названного лица и проставляется дата подписания декларации (расчета). Декларацию (расчет) может подписать и представитель налогоплательщика. В этом случае к декларации (расчету) прилагается документ, подтверждающий его полномочия на подписание декларации (расчета). В большинстве деклараций (расчетов) расшифровка фамилии, имени и отчества руководителя организации и представителя налогоплательщика дается построчно заглавными буквами.

Работник налогового органа при приеме налоговой декларации (расчета) в разделе "Заполняется работником налогового органа" подтверждает количество страниц декларации (расчета) и количество листов документов, приложенных к декларации (расчету). Он также указывает, каким образом представлена декларация (расчет), дату представления и номер регистрации. Все заполненные сведения заверяются подписью работника налогового органа.

Страница 002 титульного листа (если она имеется в декларации или расчете) заполняется только тогда, когда на первом листе отсутствует ИНН физического лица, подписавшего декларацию (расчет). На странице 002, в частности, указываются:

- фамилия, имя, отчество - полностью без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

- номер контактного телефона с кодом города для взаимодействия работника налогового органа с физическим лицом;

- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия, кем выдан и дата выдачи);

- адрес места жительства в Российской Федерации на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), с обязательным указанием почтового индекса и кода субъекта Российской Федерации. Иностранные лица и лица без гражданства при отсутствии адреса места жительства указывают адрес ведения деятельности в РФ.

Сведения, указанные на странице 002, заверяются подписями тех лиц, которые подтверждают достоверность сведений на первой странице.