Практичне заняття № 5
Довідково-інформаційні документи – ІІ (2 год)
Теоретична частина:
Службові записки, їх види.
Особливості змістового наповнення та оформлення службових записок.
Протокол. Реквізити протоколу. Вимоги до оформлення.
Витяг із протоколу.
Практична частина:
Прочитайте тексти. Визначте, які це документи за: а) найменуванням, б) призначенням, в) походженням, г) складністю, ґ) формою. Зазначте спільні та відмінні ознаки цих документів. Назвіть відсутні реквізити.
А. Доводжу до Вашого відома, що студенти ІV курсу не з’явились на практичне заняття із загального мовознавства (ІІІ пара). Прошу вжити суворих заходів щодо студентів ІV курсу, оскільки це не перший випадок їхньої відсутності на заняттях із цієї дисципліни.
Б. Студенти ІV курсу були відсутні 10.10.2012 на практичному занятті із загального мовознавства (ІІІ пара) через те, що відвідували музей Лесі Українки. Екскурсія організована кафедрою української літератури.
Проаналізуйте фрагменти пояснювальних записок. Виправте помилки.
Я, студентка Кравець Л. М., не змогла вчасно приступити до занять 9 лютого 2012 року. Займаючи посаду старости, я зіткнувся з проблемою катастрофічної нестачі аудиторії для проведення практичних занять. Вважаю необхідним прийняти щодо Степанова С. Т. суворі міри дисциплінарної відповідальності.
Прочитайте текст, знайдіть помилки в оформленні. Зредагуйте. Запишіть правильно.
Декану Тищенко Т. Д.
від викладача
Кравченка Н. В.
Доповідаю Вам, що ІІІ курс факультету психології проігнорував лекцію з педагогіки на тему „Виховання особистості”. Хочу, щоб Ви вжили заходів щодо студентів.
1 жовтня 2012 р.
Зредагуйте типові мовні звороти, що вживаються в службових записках.
Прийняти міри, заслуговувати увагу, при таких обставинах, при аналізі подій, завідувач кафедрою, учбовий відділ, по власній ініціативі, співставляти факти, діючий закон, слідуючі питання.
Напишіть доповідну записку на ім’я декана факультету про відрядження найкращих студентів групи на Всеукраїнську студентську олімпіаду знавців рідної мови.
Зредагуйте словосполучення. Укажіть на причини помилок.
Тлумачити по-другому, робити помітки, піднімати питання, поставляти продукти, заставляти мовчати, по крайній мірі, воєнна тайна, тезиси доповіді, збори постановили, честолюбивий, терпелива людина, багаточисленна аудиторія, від чистого серця, завзятий шахматист, строїтися в шеренгу, коротше кажучи, хто крайній, крупномасштабний проект, шарикова ручка, користуватися вспишкою, легше всього, переписуватися з партнерами, відігравати значення, мигдальний торт, мова йде, поділити пополам, давайте навчимося, нажимати на клавішу, найменш вразливіший, говорити невпопад, невірна відповідь, оплачувати за проїзд, рідке пальне, пам'ятник Тараса Шевченка, переводити текст, виписувати газети, грошовий перевод, перекличка учнів, переключати швидкість, під ранок, під кінець дня, під редакцією, під соусом, під прикриттям, учитися музиці, учений ступінь, подзвони мені без чверті сім, два перекладача.
Прочитайте уривок із тексту документа. Визначте, який це документ за: а) найменуванням, б) призначенням, в) походженням, г) місцем виникнення, ґ) формою. Назвіть його реквізити.
СЛУХАЛИ:
Лупенко А. А. Інформація керівника польової практики.
ВИСТУПИЛИ:
1. Колісниченко О. О. – вніс пропозицію поділити студентів на підгрупи, чітко визначити кожному завдання і години роботи на ділянці.
Напишіть протокол загальних зборів студентів вашої групи з таким порядком денним:
1. Звіт старости групи про результати літньої екзаменаційної сесії.
2. Про розподіл стипендії.
Виправте помилки, пов’язані з порушенням логічності та точності висловлення.
Страшенно приємний, зовсім червонуватий, ущемити в правах, моя автобіографія, забезпечення безпеки, схвалили і ухвалили нову редакцію закону, присутня більша половина працівників, попередній аванс, моя власна думка, інша альтернатива, мати повний кворум, патріот рідної землі, вільна вакансія, пам’ятний сувенір.
Утворіть словосполучення, поєднавши дієслово з потрібним іменником. Обґрунтуйте вибір. Утворені словосполуки введіть у речення, що можуть бути використані в тексті офіційно-ділового стилю.
Займати, обіймати, згоджуватися, приставати, підтримувати, звільнити, усунути, присвячувати, приурочувати.