1. Якшо залишкова вартість об’єкта більша суми виручки від його реалізації:

а) на суму зносу:

Дебет рахунку 4409 “Знос основних засобів"

Кредит рахунку 4400 “Основні засоби"

б) на суму збитку від вибуття активу;

Дебет рахунку 7490 “Негативний результат від вибуття нематеріальних активів та основних засобів";

Кредит рахунку 4400 “Основні засоби"

в) одночасно на балансову вартість обєкту, що вибуває :

Дебет рахунку 1200 Кореспондентський рахунок банку в Національному банку України

Кредит рахунків 4400 “Основні засоби";

2. Якщо суми виручки від реалізації більша, ніж залишкова вартість об’єкта:

а) на суму зносу:

Дебет рахунку 4409 “Знос основних засобів"

Кредит рахунку 4400 “Основні засоби"

б) на суму виручки від реалізації, що перевищує залишкову вартість:

Дебет рахунку 1200 Кореспондентський рахунок банку в Національному банку України

Кредит рахунку 6490 Позитивний результат від продажу нематеріальних активів та основних засобів

в) одночасно на суму балансової вартості:

Дебет рахунку 1200 Кореспондентський рахунок банку в Національному банку України

Кредит рахунків 4400 “Основні засоби";

3. За переоціненими основними засобами сума переоцінки включається до прибутку:

Дебет рахункк 5100 “Результати переоцінки основних засобів";

Кредит рахунку 5030 “Нерозподілені прибутки минулих років";

Безоплатне передавання основних засобів здійснюється аналогічно до їх реалізації (крім передавання між підвідомчими установами). Порядок безоплатного передавання активів між підвідомчими установами визначається банком самостійно. Безоплатна передача основних засобів здійснюється аналогічно реалізації основних засобів (крім передачі підвідомчим установам).

При безоплатній передачі основних засобів іншій організації здійснюються записи

1. На суму зносу:

Д-т 4409 Знос основних засобів;

К-т 4400 Основні засоби;

2. На балансову вартість:

Д-т 7490 Негативний результат від продажу основних засобів (якщо балансова вартість об'єкта недоамортизована);

К-т 4400 Основні засоби;

Під час списання з балансу основних засобів здійснюються аналогічні проводки, як і безоплатній передачі:

1. На суму зносу:

Дебет рахунку 4409 “Знос основних засобів"

Кредит рахунку 4400 “Основні засоби"

2. На суму збитку від вибуття;

Дебет рахунку 7490 “Негативний результат від вибуття нематеріальних активів та основних засобів";

Кредит рахунку 4400 “Основні засоби"- на суму збитку від вибуття;

3. Вкладення банку в статутний капітал підприємства (господарського товариства) у формі основних засобів відображаються за справедливою вартістю переданих активів. У такому разі здійснюються такі проводки:

3.1. На суму зносу переданих основних засобів

Дебет рахунку 4409 “Знос основних засобів"

Кредит рахунку 4400 “Основні засоби"

3.1. На суму вкладення в статутний капітал

Дебет рахунку 4103 “Iнвестиції в асоційовані небанківські фінансові установи";

Кредит рахунку 4400 “Основні засоби"

3.2. На суму перевищення залишкової вартості над справедливою;

Дебет рахунку 7490 “Негативний результат від вибуття нематеріальних активів та основних засобів";

Кредит рахунку 4400 “Основні засоби"

3.3.Якщо основні засоби, що вкладаються в статутний капітал підприємства, були раніше переоцінені, то на суму переоцінки здійснюється запис:

Дебет рахунку 5100 Результати переоцінки основних засобів на суму переоцінки;

Кредит рахунку 5030 “Нерозподілені прибутки минулих років"

4. Під час ліквідації підприємства (господарського товариства) необоротні активи, що були передані банком - учасником у статутний капітал та повернені банку в натуральній формі без винагороди, відображаються такою проводкою:

Дебет рахунків 4400, “Основні засоби" - на первісну (переоцінену) вартість необоротних активів;

7399 “Iнші операційні витрати" - на суму перевищення суми вкладення над вартістю повернених необоротних активів;

Кредит рахунків 4103,— на балансову вартість інвестиції.

Основні засоби, непридатні до роботи в результаті зносу чи старіння, підлягають списанню.

Для списання з балансу основних засобів створюється постійно діюча комісія у складі: заступника керівника (голови комісії), головного бухгалтера або його заступника, завідувача господарством та інших осіб.

Постійно діюча комісія:

- здійснює безпосередній огляд основних засобів, що підлягають списанню, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію (паспорт) та інше, а також дані бухгалтерського обліку, і визначає можливість їх подальшої експлуатації;

- встановлює конкретні причини списання основних засобів. Якщо втрата майна виявилась наслідком безгосподарності, комісія вносить пропозиції щодо притягнення винних осіб до відповідальності згідно із законом;

- визначає можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів від демонтажу об'єкта, що списується, і здійснює їх оцінку;

- складає акт на списання.

В актах на списання наводять основні дані, що характеризують об'єкт: рік виготовлення чи побудови, дата його надходження в установу банку, період (час) введення в експлуатацію, первісна вартість об'єкта (для переоцінених - відновлена), сума нарахованого зносу за даними бухгалтерського обліку, кількість проведених ремонтів та інші дані. Докладно висвітлюються також причини списання об'єкта основних засобів, стан його основних частин, деталей, вузлів.

При списанні автотранспортних засобів, крім того, вказується пробіг автомобіля і дається технічна характеристика основних агрегатів і деталей, можливість їх подальшого використання. При списанні з балансу основних засобів, що вибули внаслідок аварій, до акта про списання додається копія акта про аварію, а також зазначаються причини, внаслідок яких сталася аварія, і вказуються заходи, вжиті щодо винних осіб. Складені постійно діючою комісією акти на списання основних засобів затверджуються керівником установи чи його заступником.

Непридатні деталі машин, повністю непридатні машини й інші предмети інвентарю, отримані при розбиранні будівель і споруд, устаткування, обчислювальної техніки, списаних з балансу за непридатністю, якщо вони можуть бути використані як утиль, брухт, паливо тощо рекомендується враховувати позасистемно. При цьому в книзі позасистемного обліку зазначають інвентарний номер, балансову вартість списаних предметів, вартість предметів за цінами можливого використання, суму, отриману від реалізації утилю. Особа, якій доручено зберігання майна, списаного з балансу (комірник чи механік), розписується в акті про його приймання. Після використання чи реалізації предметів, врахованих позасистемне, їх списують в установленому порядку.

Списання з балансу автомобілів здійснюється після зняття їх з обліку в місцевому органі Державтоінспекції. При знищенні списаних основних засобів складається акт про їх знищення. У разі заміни одного об'єкта основних засобів на інший, вартість об'єкта, що оприбутковується, має дорівнювати балансовій вартості обмінюваного об'єкта з врахуванням суми, яка сплачена або отримана в процесі обміну. Датою оприбуткування нового об'єкта вважається дата передачі права власності.