- •Вопрос 1. Предмет - делопроизводство
- •Понятие делопроизводства
- •Документирование
- •Организация работы с документами
- •Вопрос 2. Документ, его значение, понятие, функции
- •Вопрос 3. Нормативно-методическая основа делопроизводства
- •Вопрос 4. Служба документационного обеспечения управления
- •Вопрос 5. Классификация документов
- •Вопрос 6. Электронный документ и электронный документооборот
- •Вопрос 7. Унифицированные системы документации
- •Вопрос 8. Требования к оформлению документов
- •Личная подпись а.И. Крутов
- •2. Акт приема работ от 15.09.2011 № 17 на 1 л. В 4 экз.
- •Вопрос 9. Юридическая сила документа
- •Вопрос 10. Язык служебных документов
- •Вопрос 11. Бланки документов
- •Вопрос 12. Организационно-распорядительные документы
- •Вопрос 13. Устав
- •Вопрос 14. Положение
- •Вопрос 15. Инструкция
- •Вопрос 16. Должностная инструкция
- •2. Должностная инструкция:
- •Вопрос 17. Приказ
- •Вопрос 18. Распоряжение
- •Вопрос 19. Решение
- •Вопрос 20. Протокол
- •Вопрос 21. Акт
- •Вопрос 22. Письмо
- •Вопрос 23. Докладная и служебная записки
- •Вопрос 24. Справка
- •Вопрос 25. Договор
- •Договор
- •Вопрос 26. Доверенность
- •Вопрос 27. Приказ по личному составу
- •Вопрос 28. Штатное расписание
- •Вопрос 29. Трудовой договор
- •1. Предмет договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •6. Срок действия и условия расторжения договора
- •Вопрос 30. Личная карточка
- •Вопрос 31. Обращения и жалобы граждан
- •Вопрос 32. Основные принципы работы с документами. Документооборот
- •Вопрос 33. Работа с входящими документами
- •Вопрос 34. Работа с исходящими документами
- •Вопрос 35. Работа с внутренними документами
- •Вопрос 36. Регистрация документов
- •4. Виды регистрации:
- •Вопрос 37. Контроль исполнения документов
- •Вопрос 38. Номенклатура дел
- •Вопрос 39. Формирование и оформление дел
- •Вопрос 40. Оперативное хранение дел
- •Вопрос 41. Экспертиза ценности документов
- •Вопрос 42. Подготовка дел к передаче в архив
- •Вопрос 43. Работа с конфиденциальными документами
- •Организация труда работников доу
- •6. Укажите, верны ли следующие утверждения.
- •8. Вставьте пропущенные в тексте слова.
- •Оформление реквизитов документов
Вопрос 17. Приказ
1. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.
Приказы являются одними из важнейших документов предприятия.
Приказы предприятия делятся на две основные группы:
приказы по основной деятельности (производственным вопросам);
приказы по личному составу (персоналу предприятия).
К приказам по основной деятельности относятся приказы:
по организации работы предприятия;
финансированию;
планированию;
отчетности;
снабжению;
реализации продукции;
другим производственным вопросам, например:
• о распределении служебных помещений;
• порядке и сроках хранения бухгалтерских документов;
• нарушении правил транспортировки грузов;
• создании рабочей группы по проекту;
• премировании сотрудников коммерческого отдела;
• мерах по улучшению пожарной безопасности и т. п. К приказам по личному составу относятся приказы:
о приеме работников; увольнении работников; переводе работников. 2. Подготовка приказа включает стадии:
' изучения существа вопроса; сбор необходимых сведений; подготовка проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем.
Проекты приказов готовятся специалистами предприятия по поручению руководителя.
Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на бланке приказа.
Приказ должен иметь: наименование вида документа; дату; номер; заголовок к тексту; текст; подпись.
Датой приказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.). Заголовок приказа должен отвечать на вопрос "о чем?", например: "О реорганизации предприятия", "Об изменении оплаты отпусков" и т. д.
Текст приказа состоит, как правило, из двух частей:
констатирующей; распорядительной.
В констатирующей части указывают основания издания приказа.
Основанием для издания приказа являются: нормативные документы государственных или муниципальных органов;
решения совета директоров, общих собраний акционеров;
производственная необходимость.
В распорядительной части указывают:
"ПРИКАЗЫВАЮ";
"кому" (исполнителю или структурному подразделению);
"что сделать" (указывают конкретную работу);
"до какого числа" (сроки ее окончания).
Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении. В случае необходимости в приказе перечисляются ранее изданные документы (приказы, решения, инструкции), которые этим приказом отменяются.
Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать. Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа. Если пункт о контроле отсутствует, контроль за выполнением данного приказа осуществляет руководитель предприятия.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "СОЮЗВОДОПРОЕКТ"
ПРИКАЗ
09.03.2011 № 14
О создании рабочей группы по проекту "Родник"
На основании постановления Правительства Москвы от 08.02.2011 № 27-ПП и в связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить состав Объединенной рабочей группы по проекту "Родник" по координации, разработке и внедрению новой технологической системы очистки водопроводной воды.
2. Назначить председателем Объединенной рабочей группы первого заместителя директора "Союзводопроект" A.M. Богдана.
3. Представить на рассмотрение Правительства Москвы план разработки и экспериментальных испытаний тех. системы "Родник" до 01.04.2011 (Отв. -A.M. Богдан).
7. Гл. инженеру Винокурову С.Р. организовать контроль за исполнением приказа.
Генеральный директор подпись Г.К. Литвинов
Юрисконсульт
Подпись А.И. Шпак
07.03.2007
С приказом ознакомлены:
Подпись A.M. Богдан 10.03.2011
Подпись С.Р. Винокуров 11.03.2011
прик14.doc
Приказ по основной деятельности предприятия