2.1.2. Системы факсимильной связи

Как-то возник вопрос: «Как передать по линии связи документ с печатями и подписями?». Ответом стало появление систем факсимильной связи. Факсимиле (telephoto) – система факсимильной связи (fac simile – сделай подобное). Обеспечивает электронную передачу обычных документов (чертежей, фотографий, схем). На станции отправителя исходный документ сканируется, преобразуется в аналоговую или цифровую форму и подается в канал связи. На принимающей станции производится формирование на бумажном носителе дубликата (факсимиле) исходного документа. Особенно актуальна возможность передачи дубликатов подписей должностных лиц и печатей организаций. Первые системы факсимильной связи были исключительно аналоговыми, позднее появились системы, основанные на цифровых методах кодирования и передачи данных.

Телефакс (факс, fax) – международная система передачи изображений (текстов), использующая коммутируемые сети передачи данных. Факсимильные аппараты преобразуют текст и изображения документа (твердой копии) в цифровую информацию и посылают эти данные по телефонным сетям. Более того, факсимильный блок уже может входить в состав настольного телефонного аппарата. Но ПК может делать то же самое намного эффективнее. В состав факсимильного ПК входят:

• факсимильная плата – представляет собой модем для посылки и приема факсимильных сигналов (факс-модем). Факс модем может быть и внешним;

• факсимильное ПО;

• сканер.

Факсимильные ПК могут работать с файлами, экраном (копия экрана), сканером. Документ передается по сети в специальном формате FAX. Поэтому для передачи факсимильных изображений по линиям необходимо преобразование дискового файла форматов ASCII, PCX (PaintBrush), PIC (Lotus), TIFF (PageMaker) к формату FAX.

Свои особенности имеет и прием сообщений. Обратный перевод из формата FAX в ASCII (извлечение символов) затруднен и поэтому обычно не делается. Файлы формата FAX преобразуются в специальные графические файлы со своим форматом (PCX, IMG). Будущее остается за факсами, связанными с ПК.

2.1.3. Системы электронной почты

Электронная почта (ЭП) – система пересылки сообщений между пользователями вычислительных систем, в которой компьютер берет на себя все функции формирования, хранении и пересылки сообщений [5, 6]. Для осуществления такой пересылки отправитель и получатель (получатели) не должны одновременно находиться у терминалов и не обязательно должны быть подключены к одному компьютеру.

Известны следующие варианты аппаратной среды применения ЭП: 1) многотерминальный вычислительный комплекс, при этом компьютерная сеть не нужна; 2) ЛС; 3) ГС; 4) ЛС-ГС. Наиболее интересны последние два варианта.

Рассмотрим упрощенную схему ЭП в ГС – почтовый узел ГС (рис.1.1). Отправитель сообщения, прежде всего, запускает программу отправки почты (1) и создает специальным образом форматированный файл сообщения. Зачастую сообщение можно вводить и видоизменять, пользуясь универсальным редактором текста.

Процесс ввода сообщения включает в себя указание перечня адресатов, информация о которых хранится в адресной книге (3). Подготовленное сообщение передается в блок пересылки, который отвечает за его доставку адресатам. Когда отправитель и получатель подключены к разным компьютерам, пересылка осуществляется через сеть коммутации сообщений.

Рис. 1.1. Почтовый узел ГС

Спустя некоторое время сообщение доставляется адресату и помещается в его «почтовый ящик» (П/Я) входящих документов (5). Затем получатель запускает программу обработки (2), которая извлекает полученные сообщения, заносит их в архив (4), составляет их перечень. Часто одна и та же программа интерфейса пользователя позволяет как отправлять, так и получать сообщения.

К числу дополнительных функций системы ЭП относятся: проверка полномочий пользователя; преобразование именного списка рассылки в перечень адресатов и поиск адресата в условиях недостатка сведений о нем (справочные службы).

Рассмотрим наиболее перспективный вариант ЭП в ЛС-ГС – почтовый сервер ЛС-ГС, схема которого приведена на рис.1.2.

Рис. 1.2. Почтовый сервер ЛС-ГС

Основными элементами такой системы ЭП являются:

• программа-клиент почтового отделения – ПО, с которым пользователь работает у себя на станции;

• почтовое отделение, по сути представляющее банк данных, включающий БД и систему управления БД (СУБД). Оно которое содержит сообщения в нескольких П/Я или ставит их в очередь для отправки в другие почтовые отделения. В состав СУБД входят программы обработки (внешних входящих) и отправки (подготовленных клиентами) сообщений. Почтовое отделение обычно располагается на отдельном компьютере с серверной сетевой ОС и включает

• БД: архив, множество П/Я, каталог адресов и средства учета клиентов почтового отделения (пользователей системы ЭП);

• программу «трассировщик», которая служит для управления транспортировкой входящих сообщений и табличной информации клиентам по ЛС;

программы-шлюзы (опорные программы) для трансляции сообщений на другие системы ЭП. Мультимедиа почта – почтовые средства с многообразными носителями информации, многоформатная ЭП. Современные системы ЭП используют средства составления и пересылки комбинированных почтовых отправлений (текст, графика, речь, факсимиле и другие виды информации в одном сообщении).