Тема 2. Організація управління проектами

Мета: з’ясувати сутність організаційної структури, вивчити різновиди організаційних структур проекту, їх переваги, недоліки та умови застосування, освоїти основи організаційного проектування.

Питання для обговорення на практичному занятті

1. Поняття організаційної структури проекту, принципи її побудови та різновиди.

2. Характеристика організаційних структур залежно від взаємовідносин учасників проекту.

3. Функціональна, проектна та матрична організаційні структури, їх сутність, переваги, недоліки, умови застосування.

4. Вибір та проектування організаційних структур проекту.

Практичні завдання

Завдання 2.1

Охарактеризуйте організаційні структури управління за такою схемою:

Організація	Сфера найбільш ефективного використання	Якісна характеристика побудови
		Переваги	Недоліки
Проектна
Матрична
Функціональна
Змішана

Завдання 2.2

Побудуйте та охарактеризуйте схему організаційної структури управління проектом за умови, що:

1. організаційна структура створюється для одноразової реалізації проекту в межах однієї організації;

2. організація систематично реалізує один або кілька проектів;

3. діяльність організації повністю складається з діяльності по управлінню проектами;

4. у проекті беруть участь дві рівнозначні з т.з. управління проектом організації;

5. управління проектом реалізує замовник;

6. управління проектом реалізує генеральний підрядник;

7. управління проектом реалізує спеціалізована управляюча організація.

Завдання 2.3

Розробіть та охарактеризуйте зовнішню організаційну структуру для:

1. проекту розробки та освоєння виробництва нового продукту;

2. проекту технічного переоснащення підприємства за рахунок коштів банківського кредиту.

Завдання 2.4

Запропонуйте та обґрунтуйте внутрішню організаційну структуру для проекту реструктуризації підприємства.

Ситуація 2.1

Ви – заступник начальника Головного управління економіки Львівської області. На сесії обласної ради прийнято програму розвитку адміністративних районів Львівщини. Так, як у Ваші обов’язки входить координація розвитку адміністративних районів області, Вам доручено розробити організаційну структуру управління програмою. Розробіть схему організаційної структури та проаналізуйте її переваги та недоліки.

Ситуація 2.2

Для розробки 3-рівневої структури слід використати наведений нижче список робіт, групуючи їх належним чином. Відповідну організаційну структуру слід створити самостійно.

• Формування та узгодження програми семінару.

• Підготовка методичних матеріалів.

• Підбір викладачів.

• Забезпечення транспортом та харчуванням.

• Організація спеціального навчального семінару для працівників підприємства.

• Формування авторського колективу та визначення вимог до матеріалів.

• Визначення потреб у навчання.

• Складання програми семінару.

• Узгодження терміну та вартості навчання.

• Кадрове забезпечення семінару.

• Написання методичних матеріалів.

• Друкування методичних матеріалів.

• Діагностика персоналу підприємства.

• Узгодження розкладу з викладачами.

• Організаційне забезпечення семінару.