4.3. Тлумачення шифру.

4.3.1. Кожному звітному матеріалу присвоюється шифр, який має наступну структуру:

1-а група		2-а група		3-а група		4-а група
38ДП		5.08010102		4405		ПЗ

Перша група являє собою код предмета, який вивчається, тобто його код за навчальним планом даної спеціальності та скорочений запис слів курсовий проект (КП), курсова робота (КР), дипломний проект (ДП), лабораторна робота (ЛР), контрольна робота (КР).

Друга група – код спеціальності:

5.08010102 – «Землевпорядкування»

5.06010302 – «Будівництво, обслуговування і ремонт гідромеліоративних споруд»

5.06010104 – «Будівництво і експлуатація міських шляхів сполучення»

5.09010303 – «Зелене будівництво і садово-паркове господарство»

Третя група – номер навчальної групи та номер варіанту завдання

Четверта група – скорочений запис слів, пояснювальна записка (ПЗ). На аркушах графічної частини – скорочений запис слів графічна частина (ГЧ)

4.3.2. Всі групи шифру повинні бути розділені між собою пропусками.

Наприклад: шифр пояснювальної записки дипломного проекту для спеціальності «Землевпорядкування»

38ДП 5.08010102 4405 ПЗ

4.4. Оформлення змісту

4.4.1. У текстових документах великого об'єму (більше десяти аркушів) складають зміст.

2. Розміщують зміст на початку текстового матеріалу після титульного аркушу та завдання, якщо воно є.

3. У зміст матеріалу включають номери і назву розділів і підрозділів вказуючи номери сторінок. Зразок написання змісту у додатку Ж.

4.5. Написання пояснювальної записки

4.5.1. Текст матеріалу повинен бути чітким, коротким. Кожне речення повинно складатись з небагатьох, але ясних слів.

4.5.2. Термінологія і визначення повинні бути єдиними і відповідати встановленим стандартам.

3. Повна назва теми на титульному аркуші, в основному штампі і при написанні її в тексті повинна бути однаковою.

4. Назви, які наводяться в тексті і на ілюстраціях, повинні бути однаковими.

4.5.5. Структурні елементи «ЗМІСТ», «ВСТУП», «ДОДАТКИ», «СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ», «ВИСНОВКИ» тощо – не нумеруються, розташовуються по центру сторінки, а їх назви виконують друкованим шрифтом 16 - го розміру (додаток Ж, Д).

4.5.6. Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Заголовки розділів виконують великими літерами без крапки в кінці по центру сторінки. Розмір шрифта-16. Заголовки підрозділів друкуються звичайними літерами шрифтом 16-го розміру з абзацу. Пункти заголовків не мають, їх тільки нумерують з абзацу. Відстань між заголовком і текстом повинна бути три інтервали, між заголовком розділу і підрозділу – два інтервали. Кожний розділ записки починається з нової сторінки.

4.5.7. У записці повинні застосовуватись науково-технічні терміни, позначення і визначення, встановлені стандартами, а при їх відсутності – загальноприйняті в науково-технічній літературі.

4.5.8. У тексті записки не допускається:

• застосовувати розмовні звороти, техніцизми, професіоналізми;

• застосовувати для одного й того ж поняття різні науково-технічні терміни, близькі за смислом, а також іноземні слова і терміни при наявності рівнозначних слів і термінів з української мови;

• застосовувати довільні словотворення;

• застосовувати скорочення слів, крім установлених правилами української орфографії, відповідними державними стандартами;

• скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони використовуються без цифр, за винятком одиниць фізичних величин у таблицях і в розшифруваннях буквених позначень, які входять у формули та рисунки;

• застосовувати математичний знак ( - ) перед негативними значеннями величин (слід писати слово «мінус»);

• застосовувати знак « Ø » для позначення діаметра (слід писати слово «діаметр»);

• застосовувати без числових значень математичні знаки >, <, =, ≥, ≤, ≠, №, %.

4.5.9. Перелік скорочень слів, що допускаються, встановлений ГОСТ 2.316-68.

4.5.10. У записці треба застосовувати стандартизовані одиниці фізичних величин, їх найменування і позначення відповідно до ГОСТ 8.417-81.

4.5.11. Застосування в записці різних систем позначення фізичних величин не допускається.

4.5.12. У тексті записки числові значення величин з позначенням одиниць фізичних величин і одиниць рахунку треба писати цифрами, а числа без позначення одиниць фізичних величин і одиниць рахунку до дев'яти - словами.

Приклади:

1. Провести випробування трьох амперметрів, граничний струм кожного 3 А.

2. Відібрати 11 теодолітів для виконання перевірок.

Якщо в тексті записки наводять діапазон числових значень фізичної величини, виражених в одній і тій же одиниці фізичної величини, то позначення одиниці фізичної величини указують після останнього числового значення діапазону.

Приклади:

1. Від 1 до 5 мм.

2. Від 5 до 10 м².

3. Від плюс до мінус 30° С.

Числа, які мають дробове значення, необхідно наводити у вигляді десяткових дробів за винятком розмірів у дюймах, які слід записувати ½, ¾, 1¼.

4.5.13. У середині розділів, пунктів або підпунктів можуть бути приведені переліки. Перед кожним переліком ставлять двокрапку. Перед кожною позицією переліку слід ставити дефіс (приклад у пункті 4.5.8. цієї пояснювальної записки), або малу літеру українського алфавіту з дужкою. При подальшій деталізації переліку необхідно застосовувати арабські цифри, після яких ставиться дужка, а запис виконується з абзацу, як показана в прикладі.

Приклад:

в)

4.5.14. Якщо в записці прийнята особлива система скорочень слів або найменувань, то тоді складають перелік прийнятих скорочень, які розміщують у кінці записки перед списком використаних джерел.