Тема 2. Справочники. Ввод начальных сведений об организации. Настройка параметров учета. Настройка учетной политики. Настройка работы с пользователями

Учебный материал 2

Справочник – это одноуровневый или многоуровневый список, хранящий однородную информацию, предназначенную для ведения аналитического учета и ввода различной информации в первичные документы.

В справочниках хранятся данные о фирме, валютах и ценах, складах, сотрудниках и банках, поставщиках и покупателях, единицах измерения, инвентарные карточки на товарно-материальные ценности и др.

Для удобства хранения информации, все элементы можно разделить на группы и подгруппы. В многоуровневых справочниках различают группы и элементы справочника.

Окно справочника состоит из двух частей:

левая часть – дерево групп,

правая часть – располагаются элементы группы выделенной в левой части справочника группы.

Ввод новой группы

Новую группу можно создать несколькими способами:

1. Нажатием пиктограммы на панели инструментов

2. Одновременным нажатием клавиш Ctr l + F9

3. Через пункт меню "Действия" на панели инструментов

Ввод нового элемента

Для ввода нового элемента справочника предварительно следует открыть нужную группу элементов, а можно выбрать ее уже при заполнении элемента, далее воспользоваться одним из способов:

1. Нажатием пиктограммы на панели инструментов

2. Нажатием клавиши Insеrt

3. Через пункт меню "Действия" на панели инструментов

Копирование

Новый элемент справочника может быть введен путем копирования уже существующего. Для этого следует поместить курсор на строку с тем элементом, который предполагается копировать, далее воспользоваться одним из способов:

1. Нажатием пиктограммы на панели инструментов

2. Нажатием клавиши F9

3. Через пункт меню "Действия" на панели инструментов

Редактирование

Для редактирования элемента надо найти его в справочнике и выполнить одно из следующих действий:

1. Открыть элемент двойным щелчком мыши

2. Выделить элемент в списке и нажать пиктограмму на панели инструментов

3. Выделить элемент в списке и нажать клавиши Enter + F2

4. Через пункт меню "Действия" на панели инструментов

При вводе нового элемента программа автоматически устанавливает порядковый номер.

Закрепляющий материал 2.

Задание 2.1. Заполнить справочники

НАЗВАНИЕ СПРАВОЧНИКА	ПАРАМЕТРЫ
Справочник >> Подразделение	торговый отдел
Справочник >> Классификаторы >> Классификатор ед. измерения	Через кнопку выберите: Комплект, пачка, литр, штуки, пары, килограмм
Справочник >> Номенклатура>> Типы цен номенклатуры	Цена	Наценка, %	Валюта
			НДС
			Вид типа цен:
			Способ расчета
			Базовый тип
	Оптовая	20	руб.
	Мелкооптовая	35	не включать
	Розничная	50	расчетный
			по % наценке на базовый тип
			закупочная цена
Справочник >> Предприятие >> Склады (места хранения)	1.Оптовый склад
	ФИО кладовщика		не выбирать
	Подразделение:		торговый отдел
	Тип цен		не указывать
	2.Розничный склад НТТ
	Подразделение:		торговый отдел
	Тип цен		розничные цены
	3.Торговый зал АТТ
	Подразделение:		торговый отдел
	Тип цен		розничные цены
	№ секции:		1
Справочник >> Денежные средства >> Кассы	!!! Выбрать «Новинка» Группа: не заполнять Наименование: Основная касса, руб.
Справочник >>Денежные средства>> ККМ	Наименование: ЭКР 3103 Ф
Справочник >> Предприятие >> Статьи затрат	Группу не заполнять Наименование:			Приобретение ТМЦ
	Вид			материальные
	Характер затрат			издержки обращения
	Распределение:			не облагаются ЕНВД
	Наименование: Insеrt			Прочие услуги (н-р, транспортные, комиссионные, хранение)
	Вид			прочие
	Характер затрат			Прочие
	Распределение:			не облагаются ЕНВД
Справочник >> Предприятие >> Виды взаиморасчетов	Наличный, Безналичный
Справочник >> Контрагенты >> Виды деятельности контрагентов	Торговля, Транспортные услуги
Справочник >> Номенклатура >> Вид номенклатуры	Товар, Материалы, Продукция Наборы, Комплектующие
Справочник >> Номенклатура >> Тип скидок и наценок	Наименование		Скидки пенсионерам
	Параметры		Розничная цена, руб.
	Качества		Новый (или второй сорт)
	%		5
	ограничения		100 руб.
	Условия		если сумма превысила 500 руб.
	Время действия		выбрать произвольно

Задание 2.2. Создать дерево групп (желтые папки) в следующих справочниках

НАЗВАНИЕ СПРАВОЧНИКА	ПАРАМЕТРЫ
Физические лица	Сотрудники, Совместители, Сторонние
Контрагенты	Поставщики, Покупатели, Комитенты, Комиссионеры
Номенклатура	Игрушки, Хозяйственные товары Канцтовары

Задание 2.3. Добавить в справочник ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА сведения о двух сотрудниках, заполнив их личные карточки

Решение:

Справочники >> Предприятие >> Физические лица

ФИО	ДОЛЖНОСТЬ
Каюмова Римма Хисамовна	Кладовщик оптового склада
Коробков Олег Игоревич	Кладовщик розничного склада

Задание 2.4. После заполнения, в справочнике СКЛАДЫ (Места хранения) выберите через кнопку ответственное лицо

- ФИО кладовщика оптового склада - Каюмова Р.Х

- ФИО кладовщика розничного склада – Коробков О.Б.

Задание 2.5. Зарегистрировать нового пользователя в программе, определив для него полные права и интерфейс.

Решение:

Сервис >> Пользователи >> Список пользователей

1. Имя: Каримова

2. Полное: Каримова Альфия Шагитовна

3. Физ.лицо: выберите через кнопку

Каримова Альфия Шагитовна

Закладка Настройки

1. Взаиморасчеты вести по документам расчеты с контрагентами- V

2. Основная валюта-руб.

3. Основное ведение взаиморасчетов: по договору в целом

Другие настройки :

1. Запрашивать при закрытии программы- V

2. Основная дата: начала отчета …..

3. Регистрировать цены поставщика- V

Запасы:

1. Основная единица - шт.

2. Вид номенклатуры – товар

3. Основной склад – оптовый

Основные значения для подстановки

Отражать в учете УУ, БУ, НУ - поставить три флага-V

Прочие значения

1. Касса - основная

2. Организация – Новинка

3. Подразделение - торговый отдел

4. НДС-18%

5. Ответственный- Каримова

Розничная торговля

ККМ - основная касса, выбрать ЭКР3103Ф

!!! Обязательно

Вверху выбрать пиктограмму

Создать – Да

В диалоговом окне Скопировать настройки выбрать

Интерфейс - полный- V

Роли : 1. полные права- V 2. пользователь- V 3.