Самостоятельная работа № 11

1. Оформить продажу товаров в розницу

2. Закрыть кассовую смену

3. Провести анализ продаж товаров в рознице

4. Сформировать товарный отчет

Тема 12. Анализ закупок и продаж

Учебный материал 12

Анализ продаж отчет-авс

ABC - анализ предназначен для оценки доли вклада определенного параметра деятельности предприятия в общее значение. Например, с помощью ABC-анализа можно оценить вклад групп покупателей в объем выручки от продаж, в получение прибыли.

Данный анализ может быть применен не только для оценки клиентской базы, но и для оценки рейтинга товаров и менеджеров по продажам.

ABC-анализ состоит из нескольких шагов:

• Определение объектов анализа: анализ по товарам, покупателям, менеджерам продаж и т. д.

• Определение параметра, по которому будет производиться анализ и классифицироваться результаты: прибыль, выручка, стоимость продажи и др.

• Определение заданного параметра для каждого объекта анализа, сортировка объектов по значению параметра в порядке убывания значений.

• Определение условий принадлежности объектов к классам.

Условия задаются в процентном соотношении доли объекта к общей сумме параметра. В приведенном на рисунке примере классификация производиться следующим образом. К группе А относятся товары, принесшие 80% от общего оборота продаж ( выручки по отгрузке), к группе В относятся товары, принесшие 15% от общего объема продаж, а к группе С - товары, принесшие 5% оборота продаж. Общая сумма коэффициентов должна быть равна 100%.

Продажи (диаграмма)

Отчет Продажи (диаграмма) может быть сформирован в разрезе покупа­телей, поставщиков или товаров. В качестве анализируемого показателя мо­жет выступать один из показателей отчета по продажам - количество про­данного товара или сумма продаж.

С помощью этой диаграммы можно посмотреть динамику продаж това­ров в различных регионах или проанализировать динамику продаж товаров различных видов.

Рис. Диаграмма АВС - анализ продаж

Продажи по периодам

Отчет Продажи по периодам объединяет в себе информацию по прода­жам в разрезе заданных отрезков времени остаткам на складах. Отчет поз­воляет провести самый разнообразный анализ динамики продаж за требуе­мый период с возможностью отбора по менеджерам, организациям, регио­нам (складам), номенклатурным группам и так далее. С его помощью мож­но оценить зависимость продаж от предпочтений покупателей, сезонности. Он полезен при планировании продаж и периодичности закупок, формиро­вании заказов поставщикам. Кроме того, отчет позволяет получить опера­тивные данные на текущий момент по всем остаткам.

Кроме продаж товаров в отчете отражается информация о возвратах то­варов в виде сторнирующей записи. Данные по товарам, переданным на ко­миссию, фиксируются на основании отчета комиссионера о продажах.

Рис. Продажи за период

На закладке Настройки необходимо задать параметры отчета.

Период отчета задается относительно даты формирования продаж.

Отчет может быть построен с учетом рабочих дней в соответствии с ка­лендарем пользователя. В этом случае указывается периодичность продаж - По календарю. В поле Рабочих дней указывается, сколько рабочих дней бу­дет входить в каждый рассматриваемый период.

Флажок Выводить процент позволяет рассчитать показатель, который характеризует, сколько процентов составляет текущий остаток на складах по сравнению с объемом продаж за каждый рассматриваемый период. Этот показатель помогает проанализировать ликвидность товарных запасов. Он рассчитывается при условии, что настроено поле Остатки, где есть склады с пометкой Включать в итог. Иначе (как и в случае, если товара нет в остатках на складах) в отчете будет стоять значение процента 1000.

На закладке Поля можно отобрать те показатели номенклатуры, в раз­резе которых необходимо отобразить отчет в табличном виде. В поле Пред­ставление настройки Остатки указывается, под каким названием следует вывести колонку в отчет. Остатки выводятся на дату формирования отчета.

На закладке Отбор и сортировка можно ограничить количество данных, по которым будет сформирован отчет, выбрав нужные показатели по номен­клатуре и/или организациям. Заполнение поля Сортировка в основном име­ет смысл, если нужно сделать сортировку по показателю номенклатуры, ко­торый не требуется выводить на экран (не выбран в настройке Поля).

После того, как выбраны все необходимые настройки, следует нажать кнопку Заполнить.

Отчет выводится в виде списка, в котором доступны все те действия, ко­торые доступны в списке. Можно произвести отбор по текущему значению в колонке списка, отсортировать данные по любой колонке, произвести от­бор по любым значениям, представленным в отчете, и т. д.

Отчет можно распечатать или сохранить в виде таблицы (как любой список), а потом сохранить в формате Excel.