3. Планирование численности работников предприятия (фирмы)

3.1 Норма численности (Н _ч) — это установленная численность работ­ников определенного профессионально-квалификационного соста­ва, необходимая для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объемов работ. По нормам численно­сти определяются затраты труда по профессиям, специальностям, группам или видам работ, отдельным функциям, в целом по пред­приятию, цеху или его структурному подразделению.

3.2 Численность работников является важнейшим количественным показателем, характеризующим трудовые ресурсы предприятия. Она измеряется такими показателями, как списочная, явочная и сред­несписочная численность работников.

Списочная численность работников предприятия — это показа­тель численности работников списочного состава на определенное число или дату, например на 20 мая. Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами).

Явочный состав характеризует число работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящих­ся в командировках. Это необходимая численность рабочих для вы­полнения производственного сменного задания по выпуску про­дукции.

Среднесписочная численность — численность работников в сред­нем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Среднесписочная численность работников за месяц определя­ется путем суммирования численности работников списочного со­става за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календар­ных дней месяца.

3.3 Определение потребности в персонале на предприятии (фирме) ведется раздельно по группам промышленно-производственного и непромышленного персонала. Исходными данными для определения численности работников являются:

۩ - производственная програм­ма;

- ۩нормы времени, выработки и обслуживания;

۩ -номинальный (ре­альный) бюджет рабочего времени за год;

۩ -мероприятия по сокра­щению затрат труда и т.д.

Основными методами расчета количественной потребности в персонале являются расчеты:

♦ по трудоем­кости производственной программы;

♦ нормам выработки;

♦ нормам обслуживания;

♦ рабочим местам. местам.

Норматив численности работников (основных рабочих-сдельщи­ков) (Н _ч) по трудоемкости производственной программы опреде­ляется по формуле

Н _ч = Т _пл / (Ф _н х К _вн ),

где Т _пл — плановая трудоемкость производственной программы, нормо-ч;

Ф _н — нормативный баланс рабочего времени одного рабоче­го в год, ч;

К _вн — коэффициент выполнения норм времени рабочими. Плановая трудоемкость производственной программы опре­деляется по плановому нормативу трудовых затрат на единицу продукции, умноженному на плановый выпуск продукции. Ме­тод расчета численности персонала по трудоемкости производ­ственной программы является наиболее точным и достоверным, так как требует применения норм труда.

Определение численно­сти рабочих по нормам выработки является более упрощенным и менее точным в связи с ценообразованием на продукцию (рабо­ты, услуги).

При определении численности рабочих по нормам выработки может быть использована формула:

Н _ч = ОП _пл / (Н _выр х К_ви),

где ОП _пл — плановый объем продукции (выполняемых работ) в установленных единицах измерения за определенный период времени;

Н _выр — плановая норма выработки в тех же единицах измере­ния и за тот же период времени.

Планирование численности основных рабочих в аппаратурных процессах и вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ:

Н _ч = К₀ / Н₀ х С х К _сп,

где К_о — количество единиц установленного оборудования;

С — количество рабочих смен;

К _сп — коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную;

Н ₀ — норма обслуживания (количество единиц оборудова­ния, обслуживаемое одним рабочим).

В прерывных производствах К_сп определяется как отношение номинального фонда времени к полезному (эффективному), а в непрерывных — как отношение календарного фонда времени к полезному (эффективному).

По рабочим местам обычно определяется численность вспомо­гательных работников, для которых не могут быть установлены ни объемы работ, ни нормы обслуживания (например, крановщики, стропальщики и т.д.):

Н _ч = М х С х К_сп,

где М — число рабочих мест.

Численность обслуживающего персонала может быть определе­на и по укрупненным нормам обслуживания, например, числен­ность уборщиков можно определить по количеству квадратных мет­ров площади помещений, гардеробщиков — по количеству обслу­живаемых людей и др.

Численность служащих может быть определена исходя из ана­лиза среднеотраслевых данных, а при их отсутствии — по разра­ботанным предприятием нормативам.

Численность руководителей можно определить с учетом норм управляемости и ряда других факторов.

3.4 Кроме численности работников количественная характеристика трудового потенциала предприятия и/или его внутренних подраз­делений может быть представлена как фонд ресурсов труда в чело­веко-днях или человеко-часах. Такой фонд (Ф_рт) можно определить путем умножения среднесписочной численности работников (Ч_сп) на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах (Т _рв ):

Ф _рт = Ч _сп х Т _рв

Продолжительность рабочего времени ( Т _рв ) в плановом периоде может быть определена на основе бюджета рабочего времени по следующей формуле:

Т_рв = (Тк – Тв – Тпрз - То - Тб - Ту – Тг – Тпр ) х Псм – ( Ткм + Тп + Тс),

где Т к – количество календарных дней в году;

Тв - количество выходных дней в году;

Тпрз- количество праздничных дней в году;

То - продолжительность очередных и дополнительных

отпусков, дней;

Тб - невыходы на работу по болезни и родам;

Ту - продолжительность учебных отпусков;

Тг - время на выполнение государственных и общественных

обязанностей, дни;

Тпр – прочие неявки, разрешенные законом, дни ;

П _см- продолжительность рабочей смены, час;

Т _км- потери рабочего времени в связи с сокращением

длительности рабочего дня кормящим матерям, час;

Т_п - потери рабочего времени в связи с сокращением

длительности рабочего дня подросткам, час;

Тс - потери рабочего времени связи с сокращённым рабочим

днём в предпраздничные дни, час.

Номинальный фонд рабочего времени рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и выходными и праздничными днями.

Реальный фонд рабочего времени – разность между номинальным фондом и неявками на работу (очередные и все виды дополнительных отпусков, отпуска по беременности и родам, выполнение государственных обязанностей, отпуска по болезни, административные отпуска, целосменные простои, прогулы).